Tanulmányi ügyintéző

A Károli Gáspár Református Egyetem
Pedagógiai Kara
munkatársat keres

Tanulmányi ügyintéző
munkakörbe


Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:

  • A hallgatók tanulmányaival kapcsolatos szervezési, adminisztratív, igazgatási tevékenység ellátása;
  • A NEPTUN 2000 Egységes Tanulmányi Rendszer tanulmányi ügyintézői moduljának gondozása;
  • Telefonkezelés, üzenetek átvétele és továbbítása;
  • Iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, irodaszerek beszerzése;
  • Ügyfelek fogadása, tájékoztatása;
  • A szervezeti egységhez tartozó nyilvántartások naprakész vezetése;
  • Folyamatos kapcsolattartás az Egyetem más szervezeti egységeivel;
  • A kari adminisztratív ügyek gyorsabb ellátása érdekében ellátja a számára kiutalt feladatokat.


Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:

  • NEPTUN ETR tanulmányi ügyintézői moduljának ismerete
  • Felsőoktatási adminisztrációban szerzett 1-3 éves munkatapasztalat
  • Számítógépes ismeret (word, excel)
  • Önálló feladat megoldási készség
  • Precizitás
  • Jó rendszerező készség
  • Gyors, kreatív gondolkodás
  • Jó kommunikációs készség
  • Jó szervezőkészség


Előnyt jelent:

  • Felsőfokú végzettség (főiskolai/egyetemi oklevél)
  • Idegen nyelv elsősorban angol/német társalgási szintű ismerete


Amit az új munkatársunknak kínálunk:

  • Munka törvénykönyve szerinti, teljes munkaidős, tartós távollévő helyettesítésére határozott idejű foglalkoztatás, 3 hónap próbaidő
  • Szakmai tudás és képességek folyamatos bővítésének a lehetősége
  • Támogatás a szakmai és munkatársi beilleszkedésben
  • Munkaidő H– Cs 08.00 – 16.30, P 08.00 – 14.00
  • Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100 %-os költségtérítése tömegközlekedés esetén
  • 50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján)
  • Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint
  • Szemüvegvásárlási támogatás


Feltételek:

  • Büntetlen előélet
  • Cselekvőképesség


A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

  • Részletes szakmai magyar nyelvű önéletrajz bérigény megjelölésével
  • Végzettséget igazoló okiratok másolata
  • Nyelvtudást igazoló okirat
  • Sikeres pályázat esetén, amennyiben felvételt nyert, 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány


Munkavégzés helye:

  • 1042 Bp. Árpád út 161-163.


Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát bruttó fizetési igényének megjelölésével, a levél tárgyában a „Pedagógiai Kar tanulmányi ügyintéző” pozíció feltüntetésével várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.
Pályázata benyújtása előtt
 kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken: 
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2024/08/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja_v_1_3.pdf

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.

A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.