A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) a hazai tudományos közleményeket és idézéseiket nyilvántartó bibliográfiai adatbázis. Az MTA-törvény szerint minden költségvetési támogatással született tudományos művet nyilván kell tartani az MTMT-ben. (www.mtmt.hu)

A hivatalos MTMT felhasználói kézikönyv egy kattintható taralomjegyzékkel rendelkező részletes útmutató, amely elérhető ezen a linken: https://www.mtmt.hu/system/files/mtmt2-szerzoi-utmutat-v1-2-2_kieg1_javitott2.pdf
A közlemények rögzítéséről és az idézéskapcsolatok felviteléről az aláhúzott szavakra kattintva megnyíló rövidített tájékoztatókból kaphatnak segítséget.
Az MTMT központi adminisztrátorai az MTMT oldalán, a Dokumentumok menüpontban teszik közzé segédleteiket. Rendkívül sok hasznos dokumentum és útmutató található itt, legyen szó az MTMT-ben történő közleményrögzítésről, szakterületi rangsorról, Hirsch-indexről, vagy szakadatbázisból történő importálásról. Közvetlen elérés az alábbi oldalról: https://www.mtmt.hu/dokumentumok

Az oktatók, doktoranduszok a kari adminisztrátorokhoz fordulhatnak segítségért, valamint időpontot egyeztethetnek személyes konzultációra.

*Az intézményi regisztrációk jóváhagyásával, problémákkal közvetlenül a 4-es admint, Gál Heddát keressék.

Leghamarabb a szerző tudja felvinni a publikációt.

Ha elakad:

• fordulhat segítségért a kari adminhoz, vagy
• behozhatja a kari Könyvtárba a művét (ajándékpéldányt szívesen fogadunk), mely alapján a könyvtáros felrögzíti a közleményét, vagy
• megküldheti e-mailben a kari adminnak (ÁJK esetén további pontosítás a Karspecifikus kérdéseknél)

Mindenekelőtt el kell dönteni, hogy a dokumentum, amit a kezemben tartok, vagy a publikáció, amit az online felületen látok pontosan milyen típusú publikáció:

• könyv vagy
• könyvrészlet vagy
• folyóiratcikk vagy
• konferenciaközlemény vagy
• egyéb dokumentum

A helyes döntés az alapja a közlemény helyes rögzítésének.

Kiemelten fontos, hogy minden szerző ismerje az MTMT által használt besorolási rendszert, melyet a Típus, besorolás, jelleg című dokumentumban, az alábbi linken érhetnek el: https://www.mtmt.hu/files/tipus_jelleg_besorolas.pdf

A legegyszerűbb jellemző, hogy ISBN vagy ISSN szám szerepel a megjelent kiadványban. Ha ISBN, akkor könyv, ha pedig csak ISSN, akkor folyóirat. Ha mindkettő szerepel egy kiadványban, akkor az a könyv egy sorozat részeként jelenik meg. Erről részletesebben lentebb az Egyéb hasznos információkon belül olvashatnak.
Hangsúlyoznunk kell, hogy ha SOROZATBAN jelenik meg egy könyv, akkor az MTMT közleményrögzítéskor mindenképpen válasszák ki a Sorozat menüpont alatt a legördülő listából a könyvsorozat ISSN számát ezzel is növelve a láthatóságot!

Megjelenés előtti publikációk adatainak felvitelét pályázati és egyéb teljesítésigazolások kiadását megelőzően ajánljuk, egyéb esetekben célszerű megvárni a megjelenést, mert az előzetes felvitel a megjelenés után módosításra szorul.
Az adatok első felvitele után a jelölő négyzetben meg kell jelölni, hogy megjelenés előtt áll.
Jól bevált gyakorlat, hogy a rendszer által felkínált +pipázási lehetőség mellett a publikáció címe után egy kötőjellel is beírjuk, hogy „megjelenés előtt”, így a nyilvános felületen is azonnal látszik, hogy a közlemény még nem jelent meg ténylegesen. Erre oda kell figyelni, hogy a későbbiekben korrigálásra kerüljön, megjelenés után. Adott esetben az adminok segítségét kell kérni a korrekcióban.

Angol nyelvű útmutató nem áll rendelkezésre, viszont az MTMT-ben a nyelvet át lehet állítani angolra a jobb felső sarokban.

Az MTMT felületére az új megjelenéseket és hivatkozásokat folyamatosan célszerű rögzíteni, de legalább évente kétszer érdemes a friss megjelenéseket rögzíteni és a hivatkozásokat monitorozni (pl. Google Scholar-ban, Scopus-ban, Dimensions-ban).

Az Egyetem által az aktuális évre előfizetett adatbázisokat az alábbi oldalról érhetik el: corvina.kre.hu/databases2025.html

A távoli elérésről itt olvasható bővebb tájékoztatás: https://corvina.kre.hu/eduid.html

Az Egyetem 2023-ban KREPOZIT néven elindította az egyetemi repozitóriumot (https://krepozit.kre.hu/home). A repozitórium a jelenleg elérhető legújabb szoftveren (DSpace 7.x) működik.
A repozitórium lehetőséget nyújt az egyetem által megjelentetni kívánt folyóiratok, valamint kötetek online elérhetővé tételére. Az online tartalmak egyedi azonosítót kaphatnak (pl. DOI), így azok láthatósága is szélesebb körű lehet.
A repozitórium emellett segít a tárolt tartalmak webrobotok általi szélesebb körű indexálásában, láttatásában.
A repozitóriumba feltöltött publikációkat számos kereső és aggregátor indexálja, többek között a Google, az OAI kereső, a Core és a Base.
Az egyetem által megjelentetett folyóiratok (amennyiben itt tároljuk azokat) saját repozitóriumként használhatják a KREPOZIT-ot, ami előny a DOAJ és MTMT szakfolyóirat-minősítés elbírálásában.

Felvitellel kapcsolatos kérdés esetén forduljon könyvtáros kollégáinkhoz a repozitorium@kre.hu elérhetőségen.

Kérdés esetén forduljon könyvtáros kollégáinkhoz az eksz@kre.hu elérhetőségen.

Az OpenAccess (nyílt hozzáférés) egy széles körű nemzetközi mozgalom, amely ingyenes és nyílt online hozzáférést kíván biztosítani a tudományos információkhoz, például kiadványokhoz és adatokhoz. A kiadvány akkor minősül „nyílt hozzáférésűnek”, ha nincs pénzügyi, jogi vagy technikai akadálya a hozzáférésnek – vagyis amikor bárki elolvashatja, letöltheti, másolhatja, terjesztheti, kinyomtathatja, kereshet az információra és az információban, vagy felhasználhatja azt oktatásban vagy bármilyen más módon a jogi megállapodásokon belül.

A nyílt hozzáférés a tudományos kommunikáció olyan publikációs modellje, amely a kutatási információkat ingyenesen hozzáférhetővé teszi az olvasók számára, szemben a hagyományos előfizetési modellel, amelyben az olvasók előfizetés révén (általában könyvtárakon keresztül) férhetnek hozzá a tudományos információkhoz.

Green open access (önarchiválás)

• A szerző számára a publikálás nem jár költséggel, viszont lemond a felhasználási jogokról a végleges kiadói változat esetén.
• A kiadói oldalon nem válik szabadon elérhetővé a tanulmány, vagy csak bizonyos idő után válik elérhetővé.
• A szerző elhelyezheti a kézirat nem végleges változatát az intézményi repozitóriumban vagy más tárhelyen.

Gold open access (kiadói közzététel)

• A szerző megtartja a felhasználási jogokat, szabadon közzéteheti a tanulmányt az intézményi honlapon, közösségi oldalakon stb.
• A tanulmány a megjelenés pillanatában szabadon hozzáférhetővé válik a kiadói oldalon.
• Valamennyi hazai és külföldi pályázat elfogadja a gold open access megjelenést.
• A szerzőnek kell megfizetni a kiadó felé a közzétételi díjat (APC, article processing charge). Az APC nagyságrendileg 2-5 ezer euró cikkenként (kb. 800 ezer - 2 millió forint). Megfizetése azonban egyetemi EISZ keretszerződések esetén nem a szerzőt terheli.

Diamond/platina open access

• A szerző megtartja a felhasználási jogokat, szabadon közzéteheti a tanulmányt az intézményi honlapon, közösségi oldalakon stb.
• A tanulmány a megjelenés pillanatában szabadon hozzáférhetővé válik a kiadói oldalon.
• Valamennyi hazai és külföldi pályázat elfogadja a diamond open access megjelenést (tulajdonképpen a gold OA ingyenes altípusa).
• A szerzőnek semmilyen költséggel nem jár a közzététel.
• Jellemzően intézményi, egyesületi folyóiratoknál fordul elő

Beadás előtt ellenőrizni kell, hogy az adott folyóirat szerepel-e a szerződésben, a szerződési feltételek részletei (elfogadás dátuma, megjelenés dátuma), meddig él a szerződés: https://eisz.mtak.hu/index.php/hu/open-access/open-access-megallapodasok.html

Kérdés esetén forduljon könyvtáros kollégáinkhoz az eksz@kre.hu elérhetőségen.
Amennyiben OA jelenik meg publikációjuk, annak linkjét az MTMT-közleményrögzítésben (akár utólagos módosítással) „külső azonosítóként” kell feltüntetni, külön kiválasztva az OA típusát (green, gold stb).

A témához kapcsolódóan részletes előadást tartott Egyetemünk számára a KIFÜ (Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség), melyet a KRE IKT Kutatóközpont youtube csatornáján hallgathatunk meg: https://www.youtube.com/watch?v=rEmqbnj1XyU

Az Open Access-el, valamint a kutatói online láthatósággal, adatbázishasználattal és egyéb publikációs készségekkel, eszközhasználattal kapcsolatos kurzusokat, workshopokat az IKT Kutatóközpont kurzuskínálatában találhat: https://btk.kre.hu/ozone/

Az alábbi linkeket ajánljuk figyelmébe:

https://www.scimagojr.com/journalrank.php?category=1203&area=1200&wos=true

http://www.sherpa.ac.uk/romeo/search.php

http://wokinfo.com/mbl/publishers/

https://doaj.org/

https://www.mtmt.hu/files/folyoiratrangsor_adatok_jelolese_az_mtmt2-ben.pdf

https://research.ebsco.com/c/d6qlqa/search

Az impakt faktor a folyóirat idézettségi mutatószáma.
Az impakt faktort nemcsak a folyóiratok rangsorolására alkalmazzák, hanem több tudományos intézetnél, pályázatok elbírálásánál is figyelembe veszik a kutatók egyéni tudományos értékmérőjeként.
További információk: https://minerva.mtak.hu/?p=57

Azt mutatja meg, hogy a folyóirat az adott szakterületi rangsorban melyik negyedbe esik: a Q1 besorolású folyóiratok az élről számított első negyedbe, Q2: második negyedbe, Q3: harmadik negyedbe, Q4: utolsó negyedbe eső folyóiratokat jelölik.

Információk a Q1 és Q2-es folyóiratcikkek szerzőinek díjazásáról: https://portal.kre.hu/index.php/2624-11-2023-x-19-szamu-rektori-utasitas-a-karoli-kivalosagi-alaprol

Az ISBN (International Standard Book Number = Nemzetközi Szabványos Könyvazonosító), vagy ISBN-szám korábban 10, ma 13 jegyű azonosítószám. A könyvek és egyéb monografikus jellegű vagy tanulmánykötetbe foglalt művek nyilvántartására szolgáló nemzetközi szabványos számrendszerhez tartozó kód.
Könyvek mellett ISBN‑t kaphatnak még az e‑könyvek, brosúrák, térképek, hangoskönyvek, oktatási célú video- és diafilmek, oktatási szoftverek és elsősorban szövegre épülő multimédiás kiadványok, valamint a Braille‑írással készült kiadványok is.
Az ISBN igénylése bárki számára ingyenes, Magyarországon (akár online) az OSZK‑nál van rá lehetőség.
További részletek: https://oszk.hu/isbn_ismn_iroda

2025. január 1. után az isbn@oszk.hu e-mail címen az Országos Széchényi Könyvtár ISBN irodájától való ISBN szám igénylés esetén be kell tenni másolatba az isbn@kre.hu e-mail címet is, valamint a kiosztott ISBN szám(ok) beérkezését követően szintén az isbn@kre.hu címre megírni a kapott számo(ka)t.

Kérjük továbbá, ha munkájuk megjelentetésekor a jelen levél címzettjei közt nem szereplő kiadóval működnek együtt, de az Egyetem égisze alatt jelentetik meg publikációjukat, akkor okvetlen hívják fel erre a teendőre a kiadó figyelmét.

Az ISSN (International Standard Serial Number) az időszaki kiadványok nemzetközi azonosítója. Az időszaki kiadványok (periodikumok) lehetnek hírlapok, folyóiratok, sorozatok, évkönyvek, időről időre megjelenő kiadványok, például szakosított címtárak, konferenciaanyagok stb.
Folyóirat – ISSN-t kap, van évfolyama, lapszáma
Évkönyv – ISSN-t kap, évente jelenik meg

Sorozat (a kakukktojás) – ISSN-t és ISBN-t is kap, ugyanis könyv, amely egy bizonyos sorozaton belül jelenik meg.
Hangsúlyoznunk kell, hogy ha SOROZATBAN jelenik meg egy könyv, akkor az MTMT közleményrögzítéskor mindenképpen válasszák ki a Sorozat menüpont alatt a legördülő listából a könyvsorozat ISSN számát ezzel is növelve a láthatóságot!

Scopus vagy Web of Science által indexált könyvfejezetek megjelenítésekor mindenképpen jelezni kell a könyvsorozat ISSN számát ahhoz, hogy az MTMT felismerje és megjelenítse a Scopus / WoS jelzést, valamint ahhoz, hogy a publikáció szerzője esetlegesen a Károli Kiválósági Alap révén díjazásra kerüljön (további információk: https://portal.kre.hu/index.php/2624-11-2023-x-19-szamu-rektori-utasitas-a-karoli-kivalosagi-alaprol)

Leghamarabb a szerző tudja felvinni a publikációt.
Ha elakad:

• behozhatja a kari Könyvtárba a művét (ajándékpéldányt szívesen fogadunk), mely alapján a könyvtáros felrögzíti, vagy
• az erre a célra szolgáló sablont a megfelelő részeken kitöltve megküldheti e-mailben a kari adminnak.

A HVG-ORAC Jogkódex szolgáltatás otthonról történő eléréséhez telepíteni kell a Jogkódexet, vagy belépni a mobil.jogkodex.hu oldalon.
A belépéshez szükséges egyedi felhasználónevet és jelszót az érdeklődők a jogkodex@kre.hu  e-mail címről kérhetnek.

Ez a két felület képezi egyetemünk tudományos láthatóságának legfontosabb eszközeit. Az indikátorokhoz kötött szerződéseink esetében az ezzel megbízott szakemberek az MTMT és a honlap alapján fognak tájékozódni oktatóink tudományos tevékenységéről, tudománymetriai mutatóiról, az Egyetem által elért kimagasló tudományos eredményekről, illetve az összegyetemi átlagos tudománymetriáról is.

https://btk.kre.hu/administrator
Segédlet a következő linken érhető el: https://www.dropbox.com/scl/fi/fy436wwzm15a7zogwkjx1/Oktat-i-adatlap-friss-t-se-a-KRE-BTK-fel-leten.pdf?rlkey=p1s5p0xizxyokle09djpcluo1&e=1&dl=0

Oláh István (olah.istvan@kre.hu) és Szőke János (szoke.janos@kre.hu) tudnak segítséget nyújtani a problémás esetekben.

A nyelvtanárok speciális esetet képeznek, náluk nem ragaszkodunk a tudományos tevékenységhez, a honlap ezen részeit nem szükséges kitölteniük.

Csak a főállású kollégáknak kell szerepelnie a honlapon, a „nagy presztízsű”, de nem főállású kollégák esetében az intézetvezető dönt, elvárja-e a folyamatos karbantartást. A már meglévő tartalmat nem szükséges törölni.

Ajánlott az oktatói adatlapokat legalább évente kétszer frissíteni.

Az oktatói adatlapok módosításával, karbantartásával kapcsolatban a Kar webmestereihez fordulhatnak, aki az alábbi e-mail címen érhető el: rh.webmester@kre.hu

A kari Vezetés kéri, hogy az Oktatók a jövőben legalább félévente egyszer frissítsék mindkét felületet.

Az MTMT felületen bejelentkezés után az oktató neve alatti ’Munkásság’ fülre kattintva megjelenik egy lista. A böngészőablakban található linket kell kimásolni és elküldeni a webmestereknek, akik feltölti az oktatói adatlapra. (Bejelentkezés nélkül, a nyilvános felületen is generálható lista, ha bal oldalon a szerző nevére keresünk.)

Az MTMT lehetővé teszi a “Teljes tudományos közlemények” kategóriába nem tartozó művek megjelentetését is, pl. rövidebb közlemények, tananyagok, nem lektorált folyóiratban megjelent szakcikkek, tudománynépszerűsítő írások, absztraktok stb. Ezek az összefoglaló táblázat “egyéb tudományos művek” oszlopába kerülnek, illetve az “oktatási művek”, “ismeretterjesztő művek”, “alkotások” stb. kategóriákba.

Az MTMT2 szerzői útmutató alapján: „A szerzők egy új közlemény (forrás vagy idéző) adatainak felvitelét követően, annak nyilvánossá tételétől számított 90 napig szabadon szerkeszthetik az új, nyilvános rekordot. Ezt a rekord melletti szürke ceruza ikon jelzi, a kurzort az ikonra húzva, a dátum is megjelenik. A 90 napos határidő lejártával, vagy ha a közleményt időközben admin láttamozzák, vagy magasabb státusszal látják el (pl. egyeztetett), a szerző szerkesztési joga megszűnik. Ezt követően minden változtatás az érintett kari, intézményi vagy központi adminisztrátoroktól kérhető.”

A szerzői adatlapon (https://pk.kre.hu/index.php/karunkrol/oktatoink) megjelenítendő, frissítendő adatokat, dokumentumokat Dr. Méhes Balázs (mehes.balazs@kre.hu) dékánhelyettesnek és a pk.dekan@kre.hu e-mail-címre kell megküldeni. Jóváhagyás után a honlap felületét a webmesterek frissítik.

Az MTMT-felületet a honlapon szereplő Szakmai életrajzzal, Publikációs jegyzékkel ajánlott félévente frissíttetni.