A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) a hazai tudományos közleményeket és idézéseiket nyilvántartó bibliográfiai adatbázis. Az MTA-törvény szerint minden költségvetési támogatással született tudományos művet nyilván kell tartani az MTMT-ben. (www.mtmt.hu)

A regisztrációt a szerző kezdeményezi az MTMT nyitóoldalán található “regisztráció” -ra kattintva. A személyes adatokat tartalmazó űrlap kitöltésével és elküldésével kerül a 4-es szintű MTMT adminisztrátorhoz, a jóváhagyást ő végzi. Kérem figyeljen rá, hogy a regisztrációkor megadott egyértelműsítő név (korábbi “szakterület” mező) a nevével együtt alkotja az “olvasható” szerzői nevét.

Példa
Név: Kovács József
Egyértelműsítő Név: polgári eljárásjog
Olvasható név: Kovács József (polgári eljárásjog)--> a nyilvános felületen is így fog megjelenni

A regisztrációhoz részletes, képekkel ellátott útmutató ide kattintva érhető el.

Javasoljuk, hogy a rendszer használatához az alábbi dokumentumot tekintse át, hogy megismerkedjen az MTMT felépítésével, működésével és az első lépésekkel bejelentkezés után.

Az MTMT központi adminisztrátorai az MTMT oldalán, a Dokumentumok menüpontban teszik közzé segédleteiket. Rendkívül sok hasznos dokumentum és útmutató található itt, legyen szó az MTMT-ben történő közleményrögzítésről, szakterületi rangsorról, Hirsch-indexről, vagy szakadatbázisból történő importálásról.

A hivatalos MTMT felhasználói kézikönyv egy kattintható tartalomjegyzékkel rendelkező részletes útmutató. 

A közlemények rögzítéséről és az idézéskapcsolatok felviteléről a félkövérrel szedett szavakra kattintva megnyíló rövidített tájékoztatókból kaphatnak segítséget.

A rendszer nem enged szerzők számára intézményi affiliációt rögzíteni, ezért a sikeres felvétel után jelezze a rögzítés tényét az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. küldött üzenettel, MTMT azonosító megadásával (részletek lentebb).

A közleményhez az intézményi 4-es szintű adminisztrátor rendeli hozzá az Egyetemet vagy annak szervezeti egységét. Kérjük, hogy a rögzítés tényét jelezze az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen a közlemény MTMT azonosítójának és a saját szervezeti egységének megadásával. Amennyiben nem Ön, hanem más személy rögzítette az MTMT-ben a publikációt, szintén az MTMT azonosító megadásával kérheti a közlemény intézményi (és akár szerzői hozzárendelését) az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen.

Az oktatók, doktoranduszok a kari adminisztrátorokhoz fordulhatnak segítségért az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen, valamint időpontot egyeztethetnek személyes konzultációra.

Leghamarabb a szerző tudja felvinni a publikációt.

Ha elakad:

• fordulhat segítségért a kari adminisztrátorhoz (Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.), vagy
• behozhatja kari adminsztrátorának a művét (ajándékpéldányt szívesen fogadunk könyvtárainkban), mely alapján a könyvtáros felrögzíti a közleményét, vagy
• megküldheti e-mailben a kari adminisztrátornak a publikációs sablon kitöltésével

Mindenekelőtt el kell dönteni, hogy a dokumentum, amit a kezemben tartok, vagy a publikáció, amit az online felületen látok, pontosan milyen típusú publikáció:

• könyv vagy
• könyvrészlet vagy
• folyóiratcikk vagy
• konferenciaközlemény vagy
• egyéb dokumentum

A helyes döntés az alapja a közlemény helyes rögzítésének.

Kiemelten fontos, hogy minden szerző ismerje az MTMT által használt besorolási rendszert, melyet a Típus, besorolás, jelleg című dokumentumban, az alábbi linken érhetnek el: tipus_jelleg_besorolas.pdf

A legegyszerűbb jellemző, hogy ISBN vagy ISSN szám szerepel a megjelent kiadványban. Ha ISBN, akkor könyv, ha pedig csak ISSN, akkor folyóirat. Ha mindkettő szerepel egy kiadványban, akkor az a könyv egy sorozat részeként jelenik meg. Erről részletesebben lentebb az Egyéb hasznos információkon belül olvashatnak. Hangsúlyoznunk kell, hogy ha SOROZATBAN jelenik meg egy könyv, akkor az MTMT közlemény rögzítésekor mindenképpen válasszák ki a Sorozat menüpont alatt a legördülő listából a könyvsorozat ISSN számát ezzel is növelve a láthatóságot!

Megjelenés előtti publikációk adatainak felvitelét nem javasoljuk. Kizárólag feltétlenül szükséges esetben, például pályázati- és egyéb teljesítésigazolások kiállításának érdekében ajánljuk az eltérést.

Az előzetes felvitel a megjelenés után módosításra szorul. Az adatok első felvitele után a jelölő négyzetben meg kell jelölni, hogy megjelenés előtt áll. Minden megjelenés előtti felvitelnél kérjük, hogy a rendszer által felkínált +pipázási lehetőség mellett a publikáció címe után egy kötőjellel is jelezzék, hogy „megjelenés előtt”, így a nyilvános felületen is azonnal látszik, hogy a közlemény ténylegesen még nem jelent meg. Megjelenés után ezt korrigálni kell, szükség esetén az adminisztrátorok segítségét kérve (Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.).

Néhány angol nyelvű útmutató rendelkezésre áll, és az MTMT-ben a nyelvet át lehet állítani angolra a jobb felső sarokban.

A szerző a publikáció megjelenéséről való tudomásszerzést követő 15 napon belül köteles a közleményét rögzíteni az MTMT-ben, továbbá a rögzítéssel egyidejűleg köteles elektronikus levélben az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.-n keresztül tájékoztatni a kari MTMT adminisztrátort a rögzített közlemény MTMT azonosítószámáról, valamint megadni, hogy milyen intézményi affiliációt rendeljen hozzá.

A hivatkozásokat folyamatosan, de legalább évente kétszer érdemes monitorozni (pl. Google Scholar-ban, Scopus-ban, Dimensions-ban) és rögzíteni az MTMT felületén.

Minden olyan egyetemi, akadémiai, egyéb eljárás vagy pályázat esetén, amelyhez publikációs lista, táblázat vagy tudománymetriai adatok igazolása szükséges, kizárólag az MTMT tekintendő hivatalos és elfogadott forrásnak. A teljes publikációs jegyzék szerzői belépés után a Riportok és sablonok menüpontban, a “publikációs lista szerzőhöz” sablont kiválasztva tölthető le, többféle fájlformátumban. Segítségért forduljanak az adminisztrátorokhoz az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen.

Amennyiben pályázatához csatolt publikációs lista, táblázat vagy tudománymetriai adat igazolását kérik, kérjük az alábbi eljárásrendet követni:

1. Kérje a kari 5-ös szintű intézményi adminisztrátor segítségét, aki ellenőrzést követően az alábbi űrlap kitöltésével igazolja a feltöltött adatok helyességét, szükség esetén gondoskodik a korrekcióról. A kari adminisztrátornak az igényléstől számítva 15 munkanapja van az igazolás kiállítására.
2. A kiállított igazolást küldje meg az intézményi 4-es szintű adminisztrátornak címezve a teljes neve és az MTMT azonosítója megadásával az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre. A hitelességi igazolást az intézményi 4-es szintű MTMT adminisztrátor a kérelem beérkezéstől számított 30 napon belül köteles kiállítani.

Lásd a vonatkozó MTMT Szabályzatot.

Az Egyetem által az aktuális évre előfizetett adatbázisokat az alábbi oldalról érhetik el: https://portal.kre.hu/index.php/elofizetett-adatbazisok-konyvtar 

Az adatbázisok az egyetem telephelyein az IP-cím alapján azonosítják az egyetemi felhasználókat, tehát a tartalmak külön bejelentkezés nélkül, azonnal elérhetők.

Sikeres azonosítás esetén a weboldalon általában megjelenik az Egyetem neve (és esetleg logója).

A távoli elérésről itt olvasható bővebb tájékoztatás: https://portal.kre.hu/index.php/kre-eduid-tajekoztato

Ha a fenti tájékoztató segítségével sem tud bejelentkezni, esetleg problémát tapasztal az adatbázisok elérhetőségével kapcsolatban, kérjük, jelezze az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen.

Az Egyetem az adatbázisok túlnyomó többségét az EISZ-en (Elektronikus Információszolgáltatás) keresztül rendeli meg. Az EISZ weboldalán tételes bontásban megtekinthetjük az adatbázisok rövid és bővebb ismertetőjét, valamint folyóiratcsomagok esetén az elérhető címek listáját: https://eisz.mtak.hu/index.php/hu/adatbazisok.html 

Az oldalon jelölik azt is, hogy az adott évben egy-egy adatbázisra melyik EISZ-tagintézménynek van előfizetése.

Bizonyos adatbázisokhoz és folyóiratcsomagokhoz teljes körű hozzáféréssel rendelkezünk, míg másokra csak részlegesen, egy vagy több meghatározott csomagra fizettünk elő. Az Előfizetett adatbázisok oldal lenyitható listája pontos névvel sorolja fel az elérhető adatbázisokat, valamint az EISZ tájékoztató oldalán is megtalálható ez az információ.

A tartalomszolgáltatók egyedileg szabályozzák a letöltések lehetőségét, így erre általános érvényű szabály nincsen, de az elért tartalmak általában saját gépre is lementhetők.

Kérjük, keresse az Egyetemi Könyvtári Szövetség munkatársait az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen.

Az EISZ tájékoztató vagy a Compass-ban, a Magyarországon elérhető elektronikus tudományos tartalmak keresőfelületén lehet ellenőrizni, hogy az általunk keresett adatbázis melyik hazai intézményben érhető el.

A KREPOZIT-ban bárki regisztráció nélkül kereshet, és tartalmaink jórészt nyilvánosan hozzáférhetők. Bizonyos publikációk azonban csak egyetemi polgáraink számára érhetőek el, akik külön regisztráció nélkül, az eduID bejelentkezési lehetőséget választva, az első bejelentkezéssel regisztrálnak a KREPOZIT-ba. Oktatóink és hallgatóink számára lehetőséget biztosítunk publikációik elhelyezésére is.

A repozitórium segít a tárolt tartalmak webrobotok általi szélesebb körű láttatásában, kereső és aggregátor indexálja, többek között a Google, az OAI kereső, a Core és a Base. Az egyetem által megjelentetett folyóiratok saját repozitóriumként használhatják a KREPOZIT-ot, ami előny a DOAJ és MTMT szakfolyóirat-minősítés elbírálásában.

A KREPOZIT-ot folyamatosan gyarapítjuk aktuális tudományos és oktatási jellegű egyetemi kiadványainkkal (könyvek, tankönyvek és folyóiratok), valamint visszamenőlegesen a korábbi évek publikációival is.

Igény szerint intézményünk oktatóinak, doktoranduszainak és hallgatóinak tudományos munkáit is elhelyezzük a KREPOZIT-ban. A megvédett doktori értekezések teljeskörűen elérhetőek, hallgatóink szakdolgozatait pedig a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény törvénynek megfelelően tesszük közzé.

Egyes dokumentumok (pl. kurzusokhoz tartozó jegyzetek) korlátozott hozzáféréssel, kizárólag eduID-s bejelentkezés után tölthetőek le.

Egyetemi polgáraink tudományos publikációikat teljes szöveggel elhelyezhetik a KREPOZITban az Elhelyezési és terjesztési nyilatkozat elfogadásával. A feltöltést kezdeményezhetik a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. email címen, a megjelenési adatok és a publikáció teljes szövegének megküldésével. Az Útmutatóban részletesen megtalálható, hogy milyen adatokat kérünk megküldeni.

A KREPOZIT-ban tudományos és oktatási jellegű, teljes szöveggel hozzáférhető jogtiszta publikációk helyezhetők el. Felhívjuk figyelmüket, hogy Egyetemünk szabályozásának megfelelően amennyiben több szerzője van a műnek, minden szerző hozzájárulására szükség van az elhelyezéshez, a kiadói jogok tiszteletben tartásáról a feltöltést kezdeményezőnek kell gondoskodnia. További információ az Útmutatóban található.

A repozitórium működtetését az Egyetemi Könyvtári Szövetség végzi. Kérdéseikkel és felviteli kéréseikkel a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen vehetik fel a kapcsolatot a repozitóriumért felelős munkatársainkkal.

A KREPOZIT célja a hosszútávú megőrzés, a vonatkozó rektori utasítás szerint legalább 80 évig megőrizzük a feltöltött dokumentumokat.

Az open access publikálás többféle kiadói modellben lehetséges. A ’gold (vagy full) open access’ folyóiratok minden tartalma a közzétételtől kezdve azonnal, előfizetés nélkül, nyíltan hozzáférhető. A szerző megtartja a felhasználási jogokat, és a tanulmányt saját maga is szabadon közzé teheti pl. intézményi repozitóriumban, saját weboldalán, stb. Az ilyen folyóiratok a költségeik finanszírozására APC-t (cikk-közlési díjat) kérnek a szerzőktől – az Egyetemünk polgárai azonban speciális szerződések révén mentesülnek a megfizetése alól. Az érintett kiadók listáját lásd itt.

A folyóirat tartozhat a ’hibrid’ modellbe is: ebben az esetben bizonyos tartalmai csak előfizetéssel tekinthetők meg, míg mások nyíltan hozzáférhetők, a gold open access-nek megfelelő jogokkal. Az OA publikálás ezekben a folyóiratokban is APC megfizetéséhez kötött.

A különféle publikációs modellekről részletesebb leírást talál itt: https://openscience.hu/modellek/.

A ’zöld út’ esetében a szerző archiválhatja az elfogadott cikk végletes verzióját egy nyílt repozitóriumban, ám csak bizonyos idő (embargó) leteltével teheti szabadon hozzáférhetővé (ez általában néhány év). Azonnali hozzáférést csak a kéziratos verzió archiválásával tud biztosítani, a kiadóval kötött szerződésének megfelelő módon. Ez a modell tehát nem nyújt valódi azonnali nyílt hozzáférést.

A kiadókkal kötött open access szerződések csak az APC-k megfizetése alól mentesítenek; egyéb publikációs díjakra (mint például oldaldíjak, színes nyomtatás díja, benyújtási díj, vagy más közzétételi illetve szerkesztési díjak) nem terjednek ki a megállapodások. Kérjük, tájékozódjon a pontos feltételekről a publikáció benyújtásakor!

A Creative Commons egy nemzetközi non-profit társaság, amely egyszerű jogi licenszeket kínál a szerzők jogainak biztosítására. Az openscience.hu oldalon egy rövidebb tájékoztatást találnak a lehetőségekről, a L’Harmattan kiadó pedig részletes és közérthető összefoglalót készített a különféle licenszek tulajdonságairól.

A kiadókkal kötött „Read and publish” megállapodások azt is tartalmazzák, hogy az open access publikálás során adott kiadónál mely licenszek közül lehet választani (lásd bővebben az open access tájékoztató oldalon). Érdemes alaposan megfontolni a választást, megismerkedve a különféle licenszek által biztosított jogvédelem szintjeivel. A kiadói gyakorlatban a legszabadabb változat a CC-BY (a publikáció a szerző nevének feltüntetése mellett szabadon terjeszthető, másolható, átdolgozható, lefordítható), míg más licenszek kizárják az átdolgozást és/vagy a kereskedelmi célú hasznosítást.

Igen, amennyiben elvállalja a levelező szerzőséggel járó többletfeladatokat (a kézirat útjának egyengetése, szerződéskötés, stb.), és Ön adja be a cikket publikálásra a kiadó által elvárt módon.

Az ingyenes open access lehetőségek csak Károlis affiliációval vehetők igénybe és a publikáción is jól látható helyen fel kell tüntetni, hogy a szerző a Károli Gáspár Református Egyetem oktatója. A publikációt a levelező szerző nyújtja be a kiadónak elbírálásra, és a folyamat elejétől kezdve érdemes a Károlis e-mail címet választani, így a cím @kre.hu-s végződése azonosítja az intézményt. Számos kiadónál azonban többlépcsős az azonosítás folyamata, a cikk elfogadása után egy intézményi kapcsolattartónak is igazolnia kell a szerző affiliációját (ezt a feladatot az Egyetemen az EKSZ végzi).

Kérjük, keresse az Egyetemi Könyvtári Szövetség munkatársait az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen.

A DOI (Digital Object Identifier) az online elérhető dokumentumok egyedi azonosítója. Nemzetközileg széles körben használt rendszer, amelyet Magyarországon is egyre több kiadó alkalmaz.

A DOI nemcsak egyértelműen beazonosítja a publikációt, hanem növeli annak láthatóságát is, amely ezáltal nagyobb eséllyel kerülhet be a nemzetközi bibliográfiai és tudománymetriai adatbázisokba.

A DOI prefixből és suffixből áll: a prefix állandó (a folyóiratot vagy a kötet kiadóját határozza meg), a suffix pedig az egyedi publikációt azonosítja.

A Károli Gáspár Református Egyetem kiadásában, vagy bármely szervezeti egységének kiadásában megjelentetett tudományos publikáció számára lehet DOI-azonosítót igényelni (monográfia, tanulmánykötet, folyóirat). A DOI-val rendelkező tanulmánykötetek és folyóiratok egyes tanulmányai, illetve cikkei is egyedi azonosítót kaphatnak.

A DOI-azonosítók igénylése a szerkesztők, illetve a szerkesztőségek feladata. Az igényléseket Figler Krisztina egyetemi DOI felelős fogadja a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen.

Az azonosítókat az MTA Könyvtára a Crossref ügynökségen keresztül biztosítja, a költségeket pedig az Egyetem viseli az MTA-val kötött megállapodás alapján.

A DOI-azonosítók regisztrációjához a Crossref ügynökség előírásainak kell megfelelni, különös tekintettel a hivatkozásokra. Ennek értelmében a bibliográfiában és a lábjegyzetekben szereplő hivatkozások esetében minden olyan forrásnál kötelező feltüntetni a DOI-azonosítót, amely már rendelkezik ilyennel. Ez a követelmény a gépi azonosíthatóságot és a digitális összekapcsolhatóságot szolgálja. Bővebb leírás itt található: https://www.crossref.org/documentation/reference-linking/.  

Elektronikus kiadás esetén a hivatkozások DOI-azonosítóit kattintható linkként kell megjeleníteni, lehetőleg a teljes formában (https://doi.org/…).

A Crossref többféle online eszközt kínál a DOI-azonosítók keresésére és ellenőrzésére (pl. Simple Text Query, free DOI lookup, Crossref egyszerű kereső ). Ezen eszközök használatához támogatás kérhető az alábbi címen: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.. 

Ha egy tudományos publikáció DOI azonosítót kap, akkor szükség van egy úgynevezett landing page létrehozására. Ez egy egyszerű weboldal egyedi URL-lel (akár az egyetemi honlapon belül), ahol bárki megtalálhatja a publikáció legfontosabb adatait, és – open access kiadvány esetében – elérheti annak teljes szövegét is.

Folyóiratok esetében cikkenként kell elérhetővé tenni a lapot, a lapszámonkénti publikálás nem megfelelő.

A landing page tartalmazza:

• a publikáció címét,
• a szerző(k) nevét,
• a megjelenés helyét és idejét (pl. folyóirat neve, évszám, lapszám),
• a DOI azonosítót,
• egy linket vagy fájlt, amin keresztül maga a cikk elérhető.

Ez az oldal biztosítja, hogy a dokumentum hosszú távon is könnyen megtalálható és hivatkozható legyen – akár évekkel később is. Fontos, hogy az oldal mindig elérhető maradjon, különben a DOI azonosító nem fog működni megfelelően. Ezért az URL megváltozása esetén értesíteni kell a DOI felelőst, aki bejelenti a változást a Crossref felé.

Példák és bővebb leírás: https://www.crossref.org/documentation/member-setup/creating-a-landing-page/.

A kapott DOI-azonosítót a publikáció nyomtatott és elektronikus változatán is fel kell tüntetni, utóbbin kattintható link formájában.

A kiadványokat archiválni kell az egyetemi repozitóriumban (KREPOZIT) és a REAL repozitóriumban is, ezáltal is biztosítva a dokumentum hosszútávú elérhetőségét. Az archiválást a DOI-felelős intézi.

Ha a folyóirat már rendelkezik DOI-val, és az új szám cikkeihez is szeretne DOI-azonosítót igényelni, akkor az alábbi lépések szerint járjon el:

1. Kérje meg a szerzőket, hogy nézzék át a hivatkozásaikat (lábjegyzetek és irodalomjegyzék), és minden olyan forrás esetén, amely rendelkezik DOI-val, tüntessék fel azt.
2. Küldje el a DOI-felelősnek a folyóiratszám végleges tartalomjegyzékét, és jelezze, hogy új suffixekre van szükség.
3. A DOI-felelős generálja az egyes cikkek DOI-azonosítóit, és visszaküldi azokat a szerkesztőnek.
4. Helyezze el a DOI-kat:
   • minden cikk PDF-változatában (kattintható linkként),
   • a nyomtatott kötet tördelési anyagában is,
   • és a DOI-val ellátott pdf-eket küldje el a DOI-felelősnek.
5. A webmester/kari honlapfelelős segítségével
   • hozzon létre különálló landing page-et a folyóiratszám és az egyes cikkek számára a honlapon,
   • ha open access kiadványról van szó, töltse fel a cikkek PDF-jeit,
   • majd küldje el az oldalak elérési linkjeit (URL-jeit) a DOI-felelősnek.
6. A DOI-felelős élesíti az azonosítókat az MTA Könyvtár és Információs Központ (MTA KIK) segítségével.
7. Végül a DOI-felelős közreműködésével a publikációk felkerülnek a KREPOZIT-ba, a REAL repozitóriumba és az MTMT-be.

Ha a kiadvány számára most először szeretne DOI-azonosítókat igényelni, akkor az alábbi lépések szerint járjon el:

1. Jelezze a DOI-felelősnek, hogy új prefixre van szükség.
2. A DOI-felelős kéri az új prefixet az MTA-tól.
   • Folyóirat esetén ez új szerződéskötéssel jár, így hosszabb a folyamat.
   • Könyvek és tanulmánykötetek esetén általában gyorsabb az ügyintézés.
3. Kérje meg a szerzőket, hogy ellenőrizzék a hivatkozásaikat (lábjegyzetek és irodalomjegyzék), és minden olyan forrásnál, amely rendelkezik DOI-val, tüntessék fel.
4. Küldje el a DOI-felelősnek a kötet vagy folyóiratszám végleges tartalomjegyzékét.
5. A DOI-felelős elkészíti az egyes publikációk DOI-azonosítóit és visszaküldi azokat a szerkesztőségnek.
6. Helyezze el a DOI-kat:
   • minden cikk PDF-változatában kattintható linkként,
   • valamint a nyomtatott kötet tördelési anyagában is,
   • és a DOI-val ellátott pdf-eket küldje el a DOI-felelősnek.
7. A webmester/kari honlapfelelős segítségével
   • hozzon létre különálló landing page-et a folyóiratszám/kötet és az egyes cikkek számára a honlapon,
   • ha open access kiadványról van szó, töltse fel a cikkek PDF-jeit is,
   • majd küldje el az oldalak elérési linkjeit (URL-jeit) a DOI-felelősnek.
8. A DOI-felelős élesíti az azonosítókat az MTA Könyvtár és Információs Központ (MTA KIK) segítségével.
9. Végül a DOI-felelős közreműködésével a publikációk felkerülnek a KREPOZIT-ba, a REAL repozitóriumba és az MTMT-be.

Nem, mert a DOI kifejezetten a digitális dokumentumok azonosítására szolgál, így csak azok a publikációk kaphatnak ilyet, amelyeket elektronikusan is közzétesznek.

Kérjük, vegye fel a kapcsolatot a folyóirat vagy a tanulmánykötet szerkesztőségével/szerkesztőjével, és javasolja a DOI-azonosítók igénylését az egész kötet számára. Csak a szerkesztő(ség) tudja a DOI-azonosítók regisztrálásához szükséges összes lépést elvégezni.

Igen. A szerkesztő(ség) visszamenőleg is igényelheti az azonosítókat a kötethez; a munkamenet megegyezik az új publikációk DOI-igénylésével.

Nem, mert a szerződés az Egyetem saját publikációira vonatkozik (folyóiratok, tanulmánykötetek, monográfiák), és nem egyetemi affiliációhoz kötött. Ha más intézménynél vagy Egyetemünktől független kiadónál jelent meg a munkája, kérjük, forduljon az ottani szerkesztőséghez.

Több online felület is lehetőséget biztosít a folyóiratok szűrésére változatos szempontok alapján. Alább található néhány megbízható javaslatunk az oldalak elérhetőségeivel:

A Scimago Journal felületén lehetőség van több szempont szerint keresni nagy presztízsű folyóiratokat, például tudományterületek, régiók/országok, típusok szerint. Több tudománymetriai adatot is közölnek a folyóiratokra vonatkozóan, az értékelés alapját az idézettségi mutatószámok képezik.

A Clarivate Analytics által közreadott Web of Science (WoS) - Journal Citation Reports (JCR) szintén elfogadott eszköz a folyóiratok idézettségi mutatójának (Impact Factor - IF), és ezáltal a tudományos presztízsének mérésére. A JCR-ben tudományterületenként rangsorolhatja a folyóiratokat az impakt faktor alapján, így azonosíthatók a legfelső 25%-ba tartozó, vagyis Q1-es periodikák.

A DOAJ az open access publikálási lehetőségeket kínáló folyóiratok független gyűjteménye, ahol a kutatók szintén több szempont alapján tudnak válogatni a címek között.

Az MTMT naprakész listát vezet az open access publikálási lehetőséggel rendelkező folyóiratokról, amelyeket Scopus és WoS szakterület, MTA osztálylista, szerkesztőség, nyelv, illetve impakt faktor besorolás alapján lehet szűrni. A listában külön jelölik a Norvég listás (predátor) folyóiratokat, amelyekről lentebb külön olvashatnak.

FONTOS!
A Károli Gáspár Református Egyetem polgárai nyolc nagy nemzetközi tudományos kiadó közel 5000 folyóiratában publikálhatnak ingyenesen a kiadókkal kötött megállapodások keretében. Elsősorban ezeket ajánljuk, ha magas színvonalú folyóiratot keresnek open access publikálási lehetőséggel. A részletekről itt tájékozódhatnak.

A besorolás azt mutatja meg, hogy a folyóiratok az adott szakterületi rangsorban melyik negyedbe esnek:

- Q1: az élről számított első negyedben lévő folyóiratok,
- Q2: az élről számított második negyedben lévő folyóiratok,
- Q3: az élről számított harmadik negyedben lévő folyóiratok,
- Q4: az élről számított utolsó negyedben lévő folyóiratok.

Kiemelkedő presztízsű tudományos publikációk díjazásával kapcsolatban (azaz Q1 és Q2-es folyóiratcikkek szerzőinek) az alábbi Rektori Utasítást ajánljuk figyelmükbe: https://portal.kre.hu/index.php/2624-11-2023-x-19-szamu-rektori-utasitas-a-karoli-kivalosagi-alaprol

Az impakt faktor a folyóirat idézettségi mutatószáma. Ezt nemcsak a folyóiratok rangsorolására alkalmazzák, hanem több tudományos intézetnél, pályázatok elbírálásánál is figyelembe veszik a kutatók tudományos tevékenységének mérőszámaként. További információk: https://minerva.mtak.hu/?p=57

Az ún. Norvég lista (Norwegian Register for Scientific Journals, Series and Publishers) tudományos publikációs csatornák besorolásával foglalkozik, amelyeket meghatározott minősítési rendszer szerint 0-ás, 1-es és 2-es szintűnek sorolnak be. Célja, hogy azonosítsák a kifogásolható gyakorlatot folytató folyóiratokat. Az adott naptári évre vonatkozó listát minden év február közepén hozzák nyilvánosságra.

Az 1-es szintű (level 1) folyóiratok több kritériumnak is meg kell feleljenek ahhoz, hogy tudományos folyóiratnak megfelelő minősítést kapjanak. Többek között rendelkezniük kell érvényes ISSN számmal, egy akadémiai szintű szerkesztőbizottsággal, szakmai lektorokkal, tudományos intézménnyel kapcsolatban álló szerzőkkel és hiteles, ellenőrzött publikációkkal. A feltételekről ide kattintva talál részletesebb információt. Az 1-es szintet elért folyóiratok később 2-es szintre (level 2) előterjeszthetők, azonban a minősítés átfutása általában két évet vesz igénybe. Ennek folyamatáról itt olvashat bővebben.

A 0-ás szintűnek (level 0) sorolt folyóiratok, amelyek a vizsgálat során nem feleltek meg az 1-es szint eléréséhez szükséges kritériumoknak minősülnek predátor folyóiratoknak. Az MTA az itt megjelent adatok alapján állítja össze a Kifogásolható gyakorlatot folytató folyóiratok éves listáját.

Fontos megjegyezni, hogy az ezen a listán felsorolt folyóiratokban az adott évben megjelent cikkek az MTA döntése alapján, az általa felügyelt minősítő eljárásokban, pályázatokban nem számolhatók el tudományos közleményként, s így az ezekre kapott idézetek se vehetők számításba.

Az open access publikálás egyik veszélye, hogy a szerzők áldozatai lehetnek olyan folyóiratoknak, amelyek a tudományos háttér és szakmai lektorálás nélkül, kizárólag profitszerzés céljából jelentetnek meg tudományos munkákat. Ezeket nevezzük predátor vagy parazita folyóiratnak. A predátor folyóiratokban közzétett tanulmányokat a komoly presztízzsel rendelkező kiadók általában már nem fogadják el közlésre, és a szerzők tudományos munkájának hitelességét is rontja az ezekben való publikálás.

A kifogásolható gyakorlatot folytató folyóiratokról az Open Science oldalán is bővebben olvashat ezen a linken.

A publikációs folyamat előtt érdemes ellenőrizni a kiszemelt folyóiratot az MTMT aktualizált listájában és/vagy a Norvég lista saját oldalán. Az Egyetemünk polgárai számára biztosított ingyenes open access publikálási lehetőség védelmet jelent a kifogásolható gyakorlatot folytató folyóiratokkal szemben is.

Legegyszerűbben úgy bizonyosodhatunk meg róla, hogy bármelyik adatbázis indexálja-e a publikációnkat, hogy megkeressük őket a saját felületükön.

A Scopus elérési útvonala:
https://www.scopus.com/pages/home?display=basic&zone=header&origin=sbrowse#basic

A Scopus adatbázis távoli eléréséhez rövid útmutatót itt talál.

A keresés menete: A Scopus felületére belépve a kereső felső menüsorában elhelyezett „Documents” menüpontot választva lehet konkrét publikációra keresni. Itt megadhatjuk a pontos keresési feltételeket; amennyiben a publikáció rendelkezik egyértelmű, egyedi azonosítóval (pl. DOI, ISBN) érdemes ezt megadni keresési feltételként. Fontos tudni, hogy a publikációk indexálásának átfutási ideje akár 2 hét is lehet. A képre kattintva megismerkedhet a keresőfelülettel. 

(Nagy méretben való megjelenítéshez kérjük, kattintson a képre.)

A Scopus által indexált tanulmányok bekerülnek az adatbázisba, és ellátják őket egy saját azonosítóval, melyet érdemes feltüntetni az MTMT-ben is a közleménynél, úgy, mint a szerzői Scopus azonosítót (Author Scopus ID) is az MTMT szerzői adatlapon. A képen mutatjuk, hogy hol található.

(Nagy méretben való megjelenítéshez kérjük, kattintson a képre.)

A publikáció Scopus azonosítója (EID, 11 számjegy) az URL-ben is látható, és megtalálható a „Show all information” feliratra kattintva. A képre kattintva mutatjuk, hogy hol található az azonosító.

(Nagy méretben való megjelenítéshez kérjük, kattintson a képre.)

Web of Science (WoS)

A Web of Science a világ egyik legfontosabb multidiszciplináris tudományos adatbázisa, amely megbízható publikációs és idézettségi adatokat, minősített folyóiratlistákat, valamint kutatástámogató eszközöket kínál. A Clarivate által működtetett adatbáziscsalád több, mint 20.000 lektorált folyóiratot, konferenciaközleményt és könyvet indexál.

Elérési útvonal:  https://www.webofscience.com/wos/woscc/smart-search

A Web of Science adatbázis távoli eléréséhez rövid útmutatót itt talál. 

Keresés menete

A keresést indíthatjuk a keresőmezőből vagy a „Smart search” opcióból is (ahol bármilyen keresési feltétel megadható). Ha ismerjük a publikáció egyedi azonosítóját (ISBN, DOI), célszerű erre keresni, hogy egyértelmű találatot kapjunk. Az „Advanced search” opció során plusz sorok hozzáadásával összetett keresési feltételek is megadhatók (AND, OR, NOT) relációkkal. Bármelyik lehetőséget választjuk, a találati listát lehetőségünk van szűkíteni az oldalsó sávban megjelenő további szempontok alapján (dátum, szerző, tárgyszavak, tudományterület stb.) A kapott találatnál érdemes ellenőrizni minden megjelenési adatot, figyelni a névváltozatokra, hasonló címekre, megjelenés dátumára, és akár a publikációt is megnyitni, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a saját publikációnkat látjuk. Amennyiben sikertelen a keresés, úgy a publikáció nem indexált a WoS-ban, vagy valamilyen keresési pontatlanság, esetleg elírás történt.

(Nagy méretben való megjelenítéshez kérjük, kattintson a képre.)

A WoS szintén egyedi azonosítót (15 számjegy) kapcsol minden, az adatbázisban szereplő publikációhoz, feltünteti az URL-ben, és a publikáció bibliográfiai adatai között is. Az alábbi képen mutatjuk, pontosan hol található. Az azonosítót az MTMT adatbázisban is feltüntethetjük a külső azonosítók között, sőt, akár a teljes publikációt importálhatjuk a WoS-ból az MTMT-be. 

(Nagy méretben való megjelenítéshez kérjük, kattintson a képre.)

A WoS szerzői azonosító (ResearcherID) megtalálásához válasszuk a „Researchers” lehetőséget, és adjuk meg a szerzői nevet. A WoS keresője a gépelés során egy választható listában felkínálja a rendszerben szereplő neveket. 

(Nagy méretben való megjelenítéshez kérjük, kattintson a képre.)

 
A szakirodalmi kutatás kezdő lépéseként ajánljuk figyelmükbe a „Keywords plus” keresőmezőt, amely a keresési feltételünknek megfelelő további kulcsszavakat kínál, hatékonyabban elősegítve a megfelelő témafeltárást.

Az ISBN (International Standard Book Number = Nemzetközi Szabványos Könyvazonosító), vagy ISBN-szám korábban 10, ma 13 jegyű azonosítószám. Elsősorban a könyvek (monográfiák és tanulmánykötetek) nyilvántartására szolgáló nemzetközi szabványos számrendszerhez tartozó kódszám, de ISBN-t kaphatnak az e-könyvek, brosúrák, térképek, hangoskönyvek, oktatási célú video- és diafilmek, oktatási szoftverek és elsősorban szövegre épülő multimédiás kiadványok, valamint a Braille-írással készült kiadványok is.

Az ISBN igénylése bárki számára ingyenes, Magyarországon az Országos Széchényi Könyvtár ISBN irodáján keresztül vehető igénybe (Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.). További részletek: https://oszk.hu/isbn_ismn_iroda.

Kérjük, hogy ha az Egyetem égisze alatt megjelenő kiadványuk számára ISBN-számot igényelnek, az e-mail címzettjei közé másolatban tegyék be az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címet is. Kérjük továbbá, hogy a kiosztott ISBN szám(ok) beérkezését követően szíveskedjenek megküldeni a kapott számo(ka)t ugyanerre az e-mail címre. Amennyiben kiadóval működnek együtt a publikálásban és a kiadó kéri meg az ISBN-számot, kérjük, szíveskedjenek felhívni a figyelmet erre a teendőre.

Az ISSN (International Standard Serial Number) az időszaki kiadványok nemzetközi azonosítója. Az időszaki kiadványok (periodikumok) lehetnek hírlapok, folyóiratok, sorozatok, évkönyvek, szakosított címtárak, konferenciaanyagok stb.

Néhány gyakori periodika-típus:
· Folyóirat: ISSN-t kap, van évfolyama és/vagy lapszáma
· Évkönyv: ISSN-t kap, évente jelenik meg
· Sorozat (a kakukktojás): a sorozat ISSN-t kap, de a sorozaton belül megjelenő könyv ezen felül ISBN-nel is rendelkezik

Fontos, hogy ha SOROZAT tagjaként jelenik meg egy könyv, a közlemény MTMT-ben való rögzítésekor mindenképpen válasszák ki a Sorozat menüpont alatt a könyvsorozat ISSN számát a legördülő listából, ezzel is növelve a láthatóságot.

A Scopus vagy a Web of Science által indexált könyvfejezetek rögzítésekor is nagyon fontos feltüntetni a könyvsorozat ISSN számát, mert az MTMT rendszere csak ennek alapján ismeri fel az indexáltságot, és jeleníti meg a Scopus / WoS jelzést a közlemény mellett. Ez feltétele a Károli Kiválósági Alap díjazási rendszerének is, bővebb információ: https://portal.kre.hu/index.php/2624-11-2023-x-19-szamu-rektori-utasitas-a-karoli-kivalosagi-alaprol.

Leghamarabb a szerző tudja felvinni a publikációt.
Ha elakad:

• behozhatja a kari Könyvtárba a művét (ajándékpéldányt szívesen fogadunk), mely alapján a könyvtáros felrögzíti, vagy
• az erre a célra szolgáló sablont a megfelelő részeken kitöltve megküldheti e-mailben a kari adminnak.

A HVG-ORAC Jogkódex szolgáltatás otthonról történő eléréséhez telepíteni kell a Jogkódexet, vagy belépni a mobil.jogkodex.hu oldalon.
A belépéshez szükséges egyedi felhasználónevet és jelszót az érdeklődők a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.  e-mail címről kérhetnek.

Ez a két felület képezi egyetemünk tudományos láthatóságának legfontosabb eszközeit. Az indikátorokhoz kötött szerződéseink esetében az ezzel megbízott szakemberek az MTMT és a honlap alapján fognak tájékozódni oktatóink tudományos tevékenységéről, tudománymetriai mutatóiról, az Egyetem által elért kimagasló tudományos eredményekről, illetve az összegyetemi átlagos tudománymetriáról is.

https://btk.kre.hu/administrator
Segédlet a következő linken érhető el: https://www.dropbox.com/scl/fi/fy436wwzm15a7zogwkjx1/Oktat-i-adatlap-friss-t-se-a-KRE-BTK-fel-leten.pdf?rlkey=p1s5p0xizxyokle09djpcluo1&e=1&dl=0

Oláh István (Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.) és Szőke János (Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.) tudnak segítséget nyújtani a problémás esetekben.

A nyelvtanárok speciális esetet képeznek, náluk nem ragaszkodunk a tudományos tevékenységhez, a honlap ezen részeit nem szükséges kitölteniük.

Csak a főállású kollégáknak kell szerepelnie a honlapon, a „nagy presztízsű”, de nem főállású kollégák esetében az intézetvezető dönt, elvárja-e a folyamatos karbantartást. A már meglévő tartalmat nem szükséges törölni.

Ajánlott az oktatói adatlapokat legalább évente kétszer frissíteni.

Az oktatói adatlapok módosításával, karbantartásával kapcsolatban a Kar webmestereihez fordulhatnak, aki az alábbi e-mail címen érhető el: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

A kari Vezetés kéri, hogy az Oktatók a jövőben legalább félévente egyszer frissítsék mindkét felületet.

Az MTMT felületen bejelentkezés után az oktató neve alatti ’Munkásság’ fülre kattintva megjelenik egy lista. A böngészőablakban található linket kell kimásolni és elküldeni a webmestereknek, akik feltölti az oktatói adatlapra. (Bejelentkezés nélkül, a nyilvános felületen is generálható lista, ha bal oldalon a szerző nevére keresünk.)

Az MTMT lehetővé teszi a “Teljes tudományos közlemények” kategóriába nem tartozó művek megjelentetését is, pl. rövidebb közlemények, tananyagok, nem lektorált folyóiratban megjelent szakcikkek, tudománynépszerűsítő írások, absztraktok stb. Ezek az összefoglaló táblázat “egyéb tudományos művek” oszlopába kerülnek, illetve az “oktatási művek”, “ismeretterjesztő művek”, “alkotások” stb. kategóriákba.

Az MTMT2 szerzői útmutató alapján: „A szerzők egy új közlemény (forrás vagy idéző) adatainak felvitelét követően, annak nyilvánossá tételétől számított 90 napig szabadon szerkeszthetik az új, nyilvános rekordot. Ezt a rekord melletti szürke ceruza ikon jelzi, a kurzort az ikonra húzva, a dátum is megjelenik. A 90 napos határidő lejártával, vagy ha a közleményt időközben admin láttamozzák, vagy magasabb státusszal látják el (pl. egyeztetett), a szerző szerkesztési joga megszűnik. Ezt követően minden változtatás az érintett kari, intézményi vagy központi adminisztrátoroktól kérhető.”

A szerzői adatlapon (https://pk.kre.hu/index.php/karunkrol/oktatoink) megjelenítendő, frissítendő adatokat, dokumentumokat Dr. Méhes Balázs (Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.) dékánhelyettesnek és a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail-címre kell megküldeni. Jóváhagyás után a honlap felületét a webmesterek frissítik.

Az MTMT-felületet a honlapon szereplő Szakmai életrajzzal, Publikációs jegyzékkel ajánlott félévente frissíttetni.