Mi a teendő? Erasmus előtt, közben és után

Tanulmányi mobilitás

Pályázás előtti teendők - olvasható pdf

Felkészülési tippek:

Nyelvtudás:

  • KRE Idegen Nyelvi Lektorátusán 11 nyelven tanulhatsz a teljesen kezdőtől (A1) a felsőfokig (C1), mely felfrissíti vagy felkészíti a nyelvtudásodat!
  • Buddy Program – Mentorálj a KRE-re érkező külföldi diákokat, egyrészt fejlődik a nyelvtudásod, másrészt bepillantást nyerhetsz a cserehallgatók életébe!
  • Online nyelvi kurzusok az EU Academy-n.

Anyagiak:

  • Az aktuális pályázati kiírásban nézz utána az aktuális ösztöndíj rátáknak!
  • Nézd meg és pályázz a kiegészítő ösztöndíjakra! A hallgatók több mint fele általában jogosult valamelyik feltétel alapján.
  • A hallgatók a külföldön töltött időszak folyamán is jogosultak az anyaintézményüknél kapott tanulmányi ösztöndíjra vagy egyéb hitel folyósítására.
  • Dönts tudatosan, hogy hova pályázol, nézz utána a megélhetési költségeknek a különböző célországokban. https://erasmusapp.eu/living-cost:hu
  • Készülj tudatosan a költségekre már több hónappal a mobilitás előtt.

Pályázás menete - olvasható pdf

Pályázati kiírás:
A KRE ERASMUS honlapján az Aktuális felhívások között. A részletes pályázati feltételeket, sz ösztöndíj mértékét, a beadandó pályázati dokumentumok listáját és a beadási határidőt itt találja.

Pályázati űrlap:
Jelentkezni csak online, a NEPTUNBAN tud a pályázati kiírásban szereplő pályázati időszakban. A NEPTUNBAN a kérvények között találja a mindenkori aktuális Erasmus+ tanulmányi pályázati űrlapot.

Pályázati anyag:
A Neptunban megtalálható személyes adatokat, tanulmányi eredményt és nyelvvizsgákat a rendszer automatikusan beimportálja az űrlapba. Kérjük ellenőrizze ezeknek helyességét a pályázat beadása előtt! A többi feltöltendő dokumentumról a „Check list tanulmányi pályázathoz” dokumentumban találja.

Végzős hallgatók:
Az utolsó tanulmányi félévük csak akkor élhetnek a külföldi tanulmányok lehetőségével, ha a kinti tárgyak beszámítása az abszolutórium megszerzése előtt megoldható. Vagy a végzős hallgató vállalja, hogy nem szerez abszolutóriumot, tanulmányaival legalább egy fél évet csúszik.

Megpályázott intézmény(ek):
A KRE Erasmus honlapon, a Kiutazás lehetőségek alatt kari bontásban található meg a KRE tanulmányi mobilitásban megpályázható intézmények listája. A listában megtalálgató a max. hallgatói létszám, a nyelvi elvárások és a partner honlapja. Pályázás előtt érdemes ezeket részletesen átböngészni.  Az Erasmus+ tanulmányi mobilitásban max. 3 intézmény jelölhető meg. Érdemes kihasználni a 3 lehetőséget, így maximalizálni a kiutazás lehetőségét. A biztosabb kiutazás érdekében a megjelölt helyeket, amennyiben lehetséges érdemes más régiókból választani, mivel a népszerű országokban a helyek hamarabb betelnek.

Károli GO:
Az Erasmus+ pályázattal együtt, az Erasmus+ tanulmányi űrlap alján kell bejelölni. A KRE által nyújtott kiegészítő intézményi ösztöndíj minden tanévben max. 100 Erasmus+ tanulmányi mobilitásban részt vevő hallgató számára. A Károli Go ösztöndíj mértéke az Erasmus+ tanulmányi célú mobilitás fogadó országa szerinti, aktuális Erasmus+ ösztöndíj egyszeri, egy havi alapösztöndíj összegének megfelelő, egyösszegben kifizetett euró összeg.

Bírálat szempontjai:
Tanulmányi eredmény, mely a legtöbb pontot ér, nyelvtudás, szakmai tájékozottság és motiváció, kimagasló eredmények és volt-e már korábban Erasmuson
A Karok/Intézetek/Tanszékek Erasmus+ Bizottsága meghallgatja és értékeli a pályázatokat, az értékelt pályázatokat megküldi a Nemzetközi Osztálynak, aki a hallgatókat értesíti az Erasmus+ tanulmányi pályázat eredményéről, az elnyert intézményről, félévről és a Károli GO kiegészítő ösztöndíjról.


Kiutazás előtt mi a teendő - olvasható pdf

Nominálás:
A KRE Nemzetközi Osztálya először nominálja az Erasmus mobilitást elnyert hallgatókat a partnerintézményekhez. Ezt azt jelenti, hogy hivatalosan is jelöljük Erasmus+ hallgatónak az adott intézménybe és félévre. Ez után a fogadó intézmény is felveszik Önökkel a kapcsolatot és tájékoztatják Önöket a náluk folyó regisztrációs folyamatról.

Nem tudunk mindenkit egyszerre nominálni, ez folyamatos március/ áprilisban az őszi szemeszterben kiutazók számára és szeptember/október a tavaszi szemeszterben kiutazók számára.

Regisztráció a fogadó intézményben:
A nominálást követően a fogadó egyetemnél van egy regisztrációs/jelentkezési folyamat!

Itt bekérhetik például az alábbi dokumentumokat (de minden fogadónak lehetnek egyedi kérései):
 -CV, motivációs levél, nyelvtudást igazoló dokumentumok
- eddigi tanulmányi eredmények – transcript- angol nyelven – Ezt a KRE TO-tól tudják kikérni!
- Vannak fogadók, ahol a kollégiumra jelentkezést is itt kérik, vagy itt küldenek róla információkat.
- Valamint már a Learning Agreementet is kérhetik a regisztráció során – lásd lentebb.

Fontos, hogy kövessék a partner utasításait és tartsák a határidőket!

A partnerekkel kapcsolatos kérdésekre (pl. szállás, kollégium, beutazási szabályok, regisztráció, kurzuslista stb.) a partnerintézmények koordinátorai tudnak választ adni, így az ilyen jellegű kérdésekkel a nominálás/kapcsolatfelvétel után, kérem, hogy elsősorban hozzájuk forduljanak!

Szállás:
Több helyen lakhatási nehézségek (főleg nagyvárosok és egyetemvárosok) ezért időben érdemes elkezdeni a keresést. Akár 5 hónappal a kiutazás előtt.

Nem minden egyetem ajánl fel kollégiumi helyet és nem mindig a kollégiumi hely a legolcsóbb. Érdemes megnézni a korábbi hallgatói beszámolókat.

A lakhatási válság egyik hatása, hogy megnövekedett a csalások száma. Magán szállásadókkal óvatosa járjanak el, főleg az előleg vagy kaució utalásokkal! Erősen javasolt videóhívásban kérni a lakás/szoba bemutatását!

Felhívjuk a figyelmüket, hogy a szállás meghiúsulása nem vis maior eset.

A szállással kapcsolatban 1-2 oldalt tudunk ajánlani, illetve helyi ügynökségeknél, esetleg közösségimédia csoportokban érdemes keresgélni (Ezek azért nem biztos, hogy megbízhatóak mindig, de hasznos információkat is szerezhet!):
https://www.uniplaces.com    
https://erasmusu.com/en/student-housing       
https://housinganywhere.com      
https://www.spotahome.com - Ezzel a céggel van együttműködésünk, a foglalási díjból (reservation fee) 30% kedvezményt tud kapni a KRE30 kóddal
A foglalási csapattal ezen az űrlapon keresztül is felveheted a kapcsolatot: https://rentout.spotahome.com/partners/education
A Spotahome elsőbbségi ügyfélszolgálati hozzáférést biztosít a Károli hallgatói számára. Ha a foglalás megerősítése után bármilyen problémába ütközne, közvetlenül is kapcsolatba léphet ügyfélszolgálatukkal a következő e-mail címen: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. , ahol gyors és hatékony segítséget kaphat.

Learning Agreement:
A tanulmányi mobilitás esetén a hallgató tanulmányi terve.  A Learning Agreement az a dokumentum, amelyben a hallgatónak fel kell vezetnie, hogy milyen tárgyakat vesz fel a fogadó intézményben (A táblázat), és ezeket a tárgyakat itthon milyen tárgyakra fogja tudni befogadtatni (B táblázat).

Amennyiben valaki itthon párhuzamosan vesz fel KRE tárgyakat, azokat ide nem kell felvezetni.

A dokumentummal kapcsolatos ügyintézést a kiutazás előtt legalább 1-2 hónappal meg kell kezdeni. A támogatási szerződéskötés előfeltétele, hogy a Learning Agreement mind a 3 fél (hallgató, küldő intézmény, fogadó intézmény) részéről alá legyen írva!

Az Erasmus alatt felvenni tervezett tárgyak összértéke, min. 15 ECTS, de javasolt ennél valamivel többet (18-20 ECTS) felvenni.

Hol:

Online: www.learning-agreement.eu

„Table A”: a Fogadó Intézményben tanulni kívánt tantárgylista, kurzuskód, név, kredit

„Table B”: itthoni kiváltandó tárgyak listája – szakos tárgy: kód, név és kredit (mintatanterv) szabadon választhatót is fel kell vezetni – elective course néven. kredittel

Videós segédlet a kitöltéshez: Creating your Online Learning Agreement

Részletes útmutató emailen érkezik a kiutazóknak.

Papír alapú Learning Agreement dokumentumot abban az esetben alkalmazandó, ha a fogadó intézmény kifejezett kérése, illetve, ha az online rendszerrel technikai probléma adódik. A sablon a formanyomtatványoknál.

Kiegészítő támogatások:
Az alap Erasmus+ ösztöndíj mellé igényelni lehet egyéb kiegészítő támogatásokat, azoknak, akik lenyert mobilitással rendelkeznek. A kiutazók külön emailt kapnak (kb. április – őszi kiutazók és október – tavaszi kiutazók) a határidőkkel és a pályázási részletekről.

Típusok: Esélyegyenlőségi támogatás, Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő támogatása, Zöld utazás támogatás

A kiegészítő támogatásokról a KRE Erasmus honlapján kaphat bővebb információt.

Útlevél, vízum, biztosítás:
Mivel Magyarország 2007-től a schengeni térség teljes jogú tagja, a térség országba való belépéshez és 90 napot meg nem haladó tartózkodáshoz elegendő az érvényes úti okmány, illetve a személyazonosság igazolására alkalmas okmány birtoklása. A hosszú távú, 90 napot meghaladó tartózkodás szabályait az egyes tagállamok saját nemzeti jogszabályai határozzák meg; annak feltételeiről a hallgató az adott ország magyarországi külképviseletén, ill. annak honlapján tájékozódhat.

Kérjük a hallgatókat, hogy személyazonosító igazolványuk, útlevelük érvényességét kiutazás előtt mindenképp ellenőrizzék, és ha szükséges, hosszabbítsák meg!

További hasznos információk, utazási tanácsok országonként: http://konzuliszolgalat.kormany.hu/utazasi-tanacs

Vízumbeszerzéssel kapcsolatban a célország Magyarországon működő külképviseletéhez forduljon. Külképviseletek elérhetősége itt: https://konzinfo.mfa.gov.hu/kulkepviseletek/osszes#kulkepviseletek-magyarorszagon

Az Erasmus+ programországokba utazóknak az Európai Egészségbiztosítási Kártya megléte kötelező. Az igényléséről és az egészségbiztosítás feltételeiről további információk az OEP honlapján található: http://www.neak.gov.hu/felso_menu/lakossagnak/ellatas_kulfoldon/az_europai_egeszsegbiztositasi_kartya

Emellett a bővebb fedettséget biztosító utas, vagy egyéb kifejezetten Erasmus hallgatóknak ajánlott kiegészítő biztosítás ajánlott, de nem kötelező.

Nyelvi teszt:
Kötelezően kitöltendő nyelvi szintfelmérő a kiutazást megelőzően, nyelvvizsga és egyéb dokumentum nem váltja ki! Az eredményét meg kell küldeni a KRE Erasmus koordinátorának.

A mobilitás fő nyelvén kell kitölteni, amilyen nyelven a legtöbb kurzust felveszi a fogadónál.

https://academy.europa.eu/?lang=en (Placement Test)

Ösztöndíj és utalás:
Az ösztöndíj aktuális összege országkategóriánkként a mindenkori aktuális pályázati felhívásban található.

Az ösztöndíj kiszámítása a támogatási szerződésben megadott érkezési és távozási dátum közötti intervallumra történik, így az egész mobilitásra megállapításra kerül az össz Erasmus ösztöndíj: Erasmus+ alap ösztöndíj + (amennyiben volt) a megítélt Erasmus+ kiegészítő ösztöndíj + az utazási támogatás.

Az ösztöndíj szabadfelhasználású nem kell számlát bemutatni, KIVÉVE: zöld utazás jegyei.

Utalásról:

Az Egyetem euróban utalja az ösztöndíjat két részletben:

  • előfinanszírozás: a támogatási szerződés aláírást követően az össz Erasmus ösztöndíj 80%-a utalásra kerül
  • utófinanszírozás: hazaérkezés után a meghatározott igazoló dokumentumok bemutatását követően, illetve kötelezettségek teljesítése után a maradék 20% kerül utalásra.

A Károli GO-t egyösszegben utalja az Egyetem, szintén a támogatási szerződés megkötése után.

Támogatási szerződés:
A támogatási szerződés az Erasmus+ mobilitásban résztvevő és Károli Gáspár Református Egyetem között jön létre az Erasmus ösztöndíj meghatározására és az ahhoz kapcsolód jogokról és kötelezettségekről.

A támogatási szerződést a kiutazás előtt legkésőbb 2-3 héttel személyesen a Nemzetközi Osztályon kell aláírni, a kiutazás e nélkül nem engedélyezett.

Az Erasmus+ ösztöndíj előfinanszírozásának, valamit a Károli Go ösztöndíj kiutalásának feltétele a támogatási szerződés aláírása.

Tanulmányi ügyek az Erasmus+ mobilitás alatt:
A hallgató aktív státusza kell, hogy legyen a KRE-n az Erasmus+ mobilitás alatt is.

A kreditelismertetés, az egyéni/kedvezményes tanrend igénylése és a hazai tanulmányi ügyek intézése a mobilitás alatt a karokon zajlik.

Állam- és Jogtudományi Kar – Nemzetközi
Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar - Nemzetközi
Gazdaságtudományi, Egészségtudományi és Szociális Kar - Nemzetközi
Hittudományi Kar
Pedagógia Kar - Nemzetközi

Az Erasmus tárgyak elfogadtatásából származó kredittúllépés esetén nem kell kredittúllépési díjat fizetniük, valamint a kreditátviteli- ill. a kedvezményes tanulmányi rend kérelemért sem. (Forrás: Szolgáltatási díjtáblázat és a III.2.-es szabályzat 60. § (8) pontja)


Kiutazás közben mi a teendő - olvasható pdf

Certificate of Arrival, érkezés igazolása:
Amikor megérkeznek a fogadóhoz, a kinti koordinátorral töltessék ki a Certificate of Attendance dokumentum „Arrival” részét. Aláírva, lepecsételve küldje meg azt a KRE Erasmus koordinátor részére. Vannak, ahol csak a saját formulájukban adják ezt ki. Az is megfelelő, de legyen aláírva, lepecsételve.

Learning Agreement módosítás:
A Learning Agreement módosítására is van lehetőség. Ezt akkor ajánlatos megtenni, amikor már biztossá válik, hogy mely tárgyak maradnak meg, illetve melyeket kell törölni, vagyis a külföldi tantárgyválasztás lezárultakor.

Online Learning Agreement -www.learning-agreement.eu oldalára visszajelentkezve a „Changes to the Learning Agreement” használatával.

Figyelem, ez csak akkor lehetséges, ha a LA-t mindhárom fél már aláírta előtte!

Videós segédlet: https://www.youtube.com/watch?v=DJQrbAD7038

Papír alapon készült Learning Agreementeken az „Exceptional changes to the learning agreement” részt kell kitölteni.

A módosításokat az online vagy papírforma esetén is újra aláírja mindhárom fél.

Hosszabbítás:
Hosszabbítani csak az őszi szemeszterben kiutazó hallgatók tudnak a tavaszi szemeszterre. A hosszabbításhoz szükséges mindkét intézmény, a küldő és a fogadó jóváhagyása is. A hosszabbítás kérvényezésének menetéről október elején kapnak emailt a kiutazók.

A mobilitás megszakítása, vis maior:
- Ha a mobilitás időtartamából már letelt minimum 2 hónap (60 nap), akkor a fogadótól kérni kell egy időtartam igazolást (Certificate of Attendance), amely alapján a KRE újra kalkulálja az ösztöndíj összeget, és a hallgatnak a kiutalt, de kint nem töltött napokra vonatkozó mennyiségű ösztöndíjat euroban vissza kell utalnia.
- Ha a mobilitás időtartama a megszakításkor nem éri el a minimális 60 napot, akkor a hallgatónak lehetősége van vis maior kérelmet leadni.
"Vis maior": minden olyan helyzet vagy esemény, amely:
-              megakadályozza bármelyik felet a Szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítésében
-              előre nem látható, rendkívüli helyzet, és a Felek ellenőrzési körén kívül esik,
-              nem a Felek (vagy az intézkedésben részt vevő más jogalanyok) hibája vagy gondatlansága miatt történt, és
-              a kellő körültekintés ellenére elkerülhetetlennek bizonyul.

A mobilitás megszakítását minden esetben haladéktalanul hivatalosan be kell jelenteni emailen a KRE Erasmus koordinátorának.


Kiutazás végén mi a teendő - olvasható pdf 

Az alábbi lista kötelező érvényű minden kiutazó számára a mobilitás végén és a fennmaradó 20% kiutalásának feltétele!

Certificate of attendance, a tartózkodás igazolása:
A fogadó intézmény ebben igazolja le az Erasmus mobilitás fizikális részét, a tényleges kint tartózkodás intervallumát. A mobilitás végén a résztvevőnek rendelkeznie kell és le kell adnia (elektronikusan) a KRE Erasmus koordinátor részére az érkezési és a távozási dátummal kitöltött, aláírt és lepecsételt igazolást. A KRE sablont a formanyomtatványok között találja. A fogadó intézmény által kiadott más formátumú igazolást is elfogadunk, amennyiben a fenti adatokat tartalmazza.

Transcript of Records:
A hallgatóknak be kell számíttatni a fogadó intézményben megszerzett kreditjeiket. Ehhez szükségük van a fogadó intézmény által kiadott igazolásra a megszerzett érdemjegyekről és kreditekről, ez a Transcript of Records.

Az igazolás kiadásának időpontja és menete változó lehet fogadóegyetemenként, valahol megküldik a KRE Erasmus koordinátorának, valahol csak a hallgatónak. Mindig érdeklődje meg távozás előtt a fogadó intézményben, hogy hogyan és mikor adják ki az igazolást.

Ezt meg kell küldeni a KRE Erasmus koordinátorának, valamint a kari Erasmus koordinátorának is a mobilitás végén.

EU Survey:
A hivatalos EU-s kérdőív a mobilitás záródátuma utáni napokban automatikusan érkezik meg a részt vevő emailcímére, melyt a támogatási szerződésben megadott.

A kitöltése kötelező és feltétele a fennmaradó ösztöndíj kiutalásának.

A kérdőív célja, hogy a résztvevő a mobilitásról általában, illetve annak egyes részeiről értékelést adjon az Európai Bizottság, a nemzeti programfelügyelő, valamint a fogadó és küldő intézményke felé.

Szöveges beszámoló:
A hivatalos kérdőíven felül a KRE szöveges részletes, beszámolót kér minden Erasmus+ programban résztvevőtől, melyet az intézmény honlapján közzétesz, Hallgatói beszámolók.

A beszámolót magyar nyelven kérjük, a javasolt tartalomhoz segítségül szolgál a beszámoló sablon, melyet a formanyomtatványok között talál.

 

Szakmai gyakorlat mobilitás

Felkészülési tippek:

Mikor:

  • Aktív hallgatóként a KRE-s tanulmányok alatt (egyéni vagy kedvezményes tanrenddel)
  • KRE kötelező szakmai gyakorlata keretében – mindenképp egyeztesd a pontos feltételeket a KRE kari koordinátorral
  • Nyári szakmai gyakorlat
  • Diplomaszerzés utáni szakmai gyakorlat, feltéve, ha még aktív hallgatóként pályázol


Hova: 

  • A pályázónak önállóan kell fogadó intézményt keresnie.
  • Jelenleg a programban részt vevő országok vállalatai, képzőközpontjai, kutatóközpontjai és egyéb szervezetei lehetnek fogadóhelyek. Kivéve: Európai Uniós intézmények (Európai Bizottság, Európai Parlament, Európai Bíróság, stb.), EU-s programokkal foglalkozó szervezetek.
  • Az Európai Unión kívüli országokba, speciális feltételek alapján lehet támogatást nyerni, lásd az aktuális pályázati felhívásban.
  • Gyakornokkereső adatbázis tippek a pályázati felhívásban.


Anyagiak:

  • Az aktuális pályázati kiírásban nézz utána az aktuális ösztöndíj rátáknak!
  • Nézd meg és pályázz a kiegészítő ösztöndíjakra! A hallgatók több mint fele általában jogosult valamelyik feltétel alapján.
  • A hallgatók a külföldön töltött időszak folyamán is jogosultak az anyaintézményüknél kapott tanulmányi ösztöndíjra vagy egyéb hitel folyósítására, amennyiben még aktív hallgató.
  • Az Erasmus+ ösztöndíj nem zárja ki, hogy a szakmai gyakorlat alatt a munkáltatótól is bért kapjon a résztvevő.
  • Dönts tudatosan, hogy hova pályázol, nézz utána a megélhetési költségeknek a különböző célországokban. https://erasmusapp.eu/living-cost:hu

 


Szakmai gyakorlat - Pályázás menete - olvasható pdf

Pályázati kiírás:
A KRE ERASMUS honlapján az Aktuális felhívások között. A részletes pályázati feltételeket, sz ösztöndíj mértékét, a beadandó pályázati dokumentumok itt találja. A szakmai gyakorlat mobilitás pályázat folyamatos.

Pályázati űrlap:
Jelentkezni csak online, a NEPTUNBAN tud folyamatosan. A NEPTUNBAN a kérvények között találja az Erasmus+ szakmai gyakorlat űrlapot. Amikor leadta a pályázatát NEPTUNBAN, akkor kérem, írjon a kari koordinátornak emailt a pályázat leadásának tényéről.

Pályázati anyag:
A pályázati anyagnak kötelező eleme a „Befogadó nyilatkozat” a befogadó intézmény által kitöltve, aláírva (és lepecsételve). A Neptunban megtalálható személyes adatokat, tanulmányi eredményt és nyelvvizsgákat a rendszer automatikusan beimportálja az űrlapba. Kérjük ellenőrizze ezeknek helyességét a pályázat beadása előtt! Emellett: önéletrajz, motivációs levél, egyéb kimagasló eredmények.

Bírálat szempontjai:
Tanulmányi eredmény, mely a legtöbb pontot ér, nyelvtudás, szakmai tájékozottság és motiváció, kimagasló eredmények és volt-e már korábban Erasmuson

A Kar Erasmus+ Bizottsága dönt a pályázatokról, döntését elküldi a Nemzetközi Osztálynak. A Nemzetközi Osztály értesíti az ösztöndíjban részesülő hallgatókat a további ügyintézésről.


Szakmai gyakorlat kiutazás előtt - mi a teendő - olvasható pdf

Szállás:
Több helyen lakhatási nehézségek (főleg nagyvárosok és egyetemvárosok) ezért időben érdemes elkezdeni a keresést. Akár 5 hónappal a kiutazás előtt.

A lakhatási válság egyik hatása, hogy megnövekedett a csalások száma. Magán szállásadókkal óvatosa járjanak el, főleg az előleg vagy kaució utalásokkal! Erősen javasolt videóhívásban kérni a lakás/szoba bemutatását!

Felhívjuk a figyelmüket, hogy a szállás meghiúsulása nem vis maior eset.

A szállással kapcsolatban 1-2 oldalt tudunk ajánlani, illetve helyi ügynökségeknél, esetleg közösségi média csoportokban érdemes keresgélni (Ezek azért nem biztos, hogy megbízhatóak mindig, de hasznos információkat is szerezhet!):



https://www.uniplaces.com    
https://erasmusu.com/en/student-housing       
https://housinganywhere.com      
https://www.spotahome.com - Ezzel a céggel van együttműködésünk, a foglalási díjból (reservation fee) 30% kedvezményt tud kapni a KRE30 kóddal

A foglalási csapattal ezen az űrlapon keresztül is felveheted a kapcsolatot: https://rentout.spotahome.com/partners/education

A Spotahome elsőbbségi ügyfélszolgálati hozzáférést biztosít a Károli hallgatói számára. Ha a foglalás megerősítése után bármilyen problémába ütközne, közvetlenül is kapcsolatba léphet ügyfélszolgálatukkal a következő e-mail címen: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. , ahol gyors és hatékony segítséget kaphat.

Traineeship Agreement – Before the Mobility:
A szakmai gyakorlat mobilitás esetén a hallgató munkaterve. Meg kell benne adni Heti munkaórák számát, a gyakornoki program részletes leírását, a gyakornoki munka végére elsajátítandó ismereteket, készségeket és kompetenciákat (várható tanulási eredmények).
A sablont a formanyomtatványoknál találja.

A mobilitás megkezdése előtt mindhárom fél (hallgató, fogadó intézmény, küldő intézmény) által aláírott verziót meg kell küldeni a KRE Erasmus koordinátorának.

Kiegészítő támogatások:
Az alap Erasmus+ ösztöndíj mellé igényelni lehet egyéb kiegészítő támogatásokat, azoknak, akik elnyert mobilitással rendelkeznek. A kiutazók külön emailt kapnak a határidőkkel és a pályázási részletekről.

Típusok: Esélyegyenlőségi támogatás, Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő támogatása, Zöld utazás támogatás

A kiegészítő támogatásokról a KRE Erasmus honlapján kaphat bővebb információt.

Útlevél, vízum, biztosítás:
Mivel Magyarország 2007-től a schengeni térség teljes jogú tagja, a térség országba való belépéshez és 90 napot meg nem haladó tartózkodáshoz elegendő az érvényes úti okmány, illetve a személyazonosság igazolására alkalmas okmány birtoklása. A hosszú távú, 90 napot meghaladó tartózkodás szabályait az egyes tagállamok saját nemzeti jogszabályai határozzák meg; annak feltételeiről a hallgató az adott ország magyarországi külképviseletén, ill. annak honlapján tájékozódhat.

Kérjük a hallgatókat, hogy személyazonosító igazolványuk, útlevelük érvényességét kiutazás előtt mindenképp ellenőrizzék, és ha szükséges, hosszabbítsák meg!

További hasznos információk, utazási tanácsok országonként: http://konzuliszolgalat.kormany.hu/utazasi-tanacs

Vízumbeszerzéssel kapcsolatban a célország Magyarországon működő külképviseletéhez forduljon. Külképviseletek elérhetősége itt: https://konzinfo.mfa.gov.hu/kulkepviseletek/osszes#kulkepviseletek-magyarorszagon

Az Erasmus+ programországokba utazóknak az Európai Egészségbiztosítási Kártya megléte kötelező. Az igényléséről és az egészségbiztosítás feltételeiről további információk az OEP honlapján található: http://www.neak.gov.hu/felso_menu/lakossagnak/ellatas_kulfoldon/az_europai_egeszsegbiztositasi_kartya

Figyelem! Emellett a szakmai gyakorlat esetén a megfelelő felelősség- és baleset-biztosítás kiválasztása és megkötése a hallgató felelőssége és kötelezettsége.

Nyelvi teszt:
Kötelezően kitöltendő nyelvi szintfelmérő a kiutazást megelőzően, nyelvvizsga és egyéb dokumentum nem váltja ki! Az eredményét meg kell küldeni a KRE Erasmus koordinátorának.

A mobilitás fő nyelvén kell kitölteni, amilyen nyelven a legtöbb kurzust felveszi a fogadónál.

https://academy.europa.eu/?lang=en (Placement Test)

Ösztöndíj és utalás:
Az ösztöndíj aktuális összege országkategóriánkként a mindenkori aktuális pályázati felhívásban található.

Az ösztöndíj kiszámítása a támogatási szerződésben megadott érkezési és távozási dátum közötti intervallumra történik, így az egész mobilitásra megállapításra kerül az össz Erasmus ösztöndíj: Erasmus+ alap ösztöndíj + (amennyiben volt) a megítélt Erasmus+ kiegészítő ösztöndíj + az utazási támogatás.

Az ösztöndíj szabadfelhasználású nem kell számlát bemutatni, KIVÉVE: zöld utazás jegyei.

Az Egyetem euróban utalja az össz ösztöndíjat, vagyis a teljes mobilitásra kalkulált ösztöndíj 100%-át.

Támogatási szerződés:
A támogatási szerződés az Erasmus+ mobilitásban résztvevő és Károli Gáspár Református Egyetem között jön létre az Erasmus ösztöndíj meghatározására és az ahhoz kapcsolód jogokról és kötelezettségekről.

A támogatási szerződést a kiutazás előtt legkésőbb 2-3 héttel személyesen a Nemzetközi Osztályon kell aláírni, a kiutazás e nélkül nem engedélyezett.

Az Erasmus+ ösztöndíj kiutalásának feltétele a támogatási szerződés aláírása.


Szakmai gyakorlat kiutazás közben mi a teendő - olvasható pdf

Hosszabbítás:
Hosszabbítás kérvényezése legkésőbb a támogatási szerződésben meghatározott záródátum előtt 30 nappal lehetséges. Email kell kérvényezni a KRE Erasmus koordinátoránál.

A mobilitás megszakítása, vis maior:
- Ha a mobilitás időtartamából már letelt minimum 2 hónap (60 nap), akkor a fogadótól kérni kell egy időtartam igazolást (Certificate of Attendance), amely alapján a KRE újra kalkulálja az ösztöndíj összeget, és a hallgatnak a kiutalt, de kint nem töltött napokra vonatkozó mennyiségű ösztöndíjat euroban vissza kell utalnia.
- Ha a mobilitás időtartama a megszakításkor nem éri el a minimális 60 napot, akkor a hallgatónak lehetősége van vis maior kérelmet leadni.
"Vis maior": minden olyan helyzet vagy esemény, amely:
-              megakadályozza bármelyik felet a Szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítésében
-              előre nem látható, rendkívüli helyzet, és a Felek ellenőrzési körén kívül esik,
-              nem a Felek (vagy az intézkedésben részt vevő más jogalanyok) hibája vagy gondatlansága miatt történt, és
-              a kellő körültekintés ellenére elkerülhetetlennek bizonyul.

A mobilitás megszakítását minden esetben haladéktalanul hivatalosan be kell jelenteni emailen a KRE Erasmus koordinátorának.


Szakmai gyakorlat kiutazás végén - olvasható pdf

Az alábbi lista kötelező érvényű minden kiutazó számára a mobilitás végén:

Certificate of attendance, a tartózkodás igazolása:
A fogadó intézmény ebben igazolja le az Erasmus mobilitás fizikális részét, a tényleges kint tartózkodás intervallumát. A mobilitás végén a résztvevőnek rendelkeznie kell és le kell adnia (elektronikusan) a KRE Erasmus koordinátor részére az érkezési és a távozási dátummal kitöltött, aláírt és lepecsételt igazolást. A KRE sablont a formanyomtatványok között találja. A fogadó intézmény által kiadott más formátumú igazolást is elfogadunk, amennyiben a fenti adatokat tartalmazza.

Traineeship Agreement - After the Mobility:
A szakmai gyakorlat értékelés a fogadó intézmény által (Formanyomtatványok). Tartalmazza a gyakornoki időszak részletes programját, beleértve a gyakornok által végzett feladatokat, az elsajátított ismereteket, készségeket, a gyakornok szakmai értékelését.

A mobilitás végén a fogadó kitölti, aláírja és ha lehet lepecsételi, a hallgató megküldi a KRE Erasmus koordinátorának.

EU Survey:
A hivatalos EU-s kérdőív, melynek kitöltése kötelező a mobilitás záródátuma utáni napokban automatikusan érkezik meg a részt vevő emailcímére, melyt a támogatási szerződésben megadott.

A kérdőív célja, hogy a résztvevő a mobilitásról általában, illetve annak egyes részeiről értékelést adjon az Európai Bizottság, a nemzeti programfelügyelő, valamint a fogadó és küldő intézményke felé.

Szöveges beszámoló:
A hivatalos kérdőíven felül a KRE szöveges részletes, beszámolót kér minden Erasmus+ programban résztvevőtől, melyet az intézmény honlapján közzétesz, Hallgatói beszámolók.

A beszámolót magyar nyelven kérjük, a javasolt tartalomhoz segítségül szolgál a beszámoló sablon, melyet a formanyomtatványok között talál.

Rövid vegyes mobilitás BIP

Mi az Erasmus+ Blended Intensive Programme -BIP?
A BIP egy olyan mobilitási forma, mely során a hallgatók kombinált – fizikai és virtuális – mobilitásban vehetnek részt tanulási céllal. A programot minimum 3 felsőoktatási intézmény 3 különböző programországból szervezi.

A mobilitásban részt vevő hallgatóknak min. 3 ECTS kredit megszerzését teszi lehetővé.

A program fizikai része 5-30 nap (a pontos időtartamot a szervező intézmény dönti el), és tartozik hozzá egy kötelező virtuális rész is, ami online kooperatív tanulás formájában valósulhat meg.

Pénzügyi támogatás csak a fizikai mobilitás idejére jár.

A BIP megvalósítása nem kötődik kötelezően akadémiai szemeszterhez (pl. lehet egy nyári egyetem, ami július-augusztusban kerül megrendezésre). A szervezés és a mobilitások időpontjának kijelölése a küldő intézmény hatásköre.


Rövid BIP program leírás - olvasható pdf

Pályázás menete:

A BIP-ek nem fix programok az egyes tanévekben. A KRE a szervező partner egyetem meghívása, a BIP témája alapján hirdeti meg a lehetőséget az érinett kar/szak hallgatói számára.

A BIP-ek meghirdetését a Karokon történik, a kari nemzetközi oldalakon és/vagy Neptun üzenteben.

A pályázat részleteit, a beadandó dokumentumokat és a határidőket az aktuális pályázati felhívás tartalmazza.

A Kar Erasmus+ Bizottsága dönt a pályázatokról, a kiválasztott hallgatók listáját elküldi a Nemzetközi Osztálynak. A Nemzetközi Osztály értesíti az ösztöndíjban részesülő hallgatókat a további ügyintézésről.

Kiutazás előtt:

Szállás:
Több helyen lakhatási nehézségek (főleg nagyvárosok és egyetemvárosok) ezért időben érdemes elkezdeni a keresést.

Nem minden BIP rendező intézmény ajánl fel kollégiumi vagy egyéb elhelyezést. A részleteket, esetleg egyéb tanácsokat a szállással kapcsolatban a szervező biztosít.

Felhívjuk a figyelmüket, hogy a szállás meghiúsulása nem vis maior eset.

Learning Agreement:
A BIP program szakmai és tanulmányi programjának leírása. A program teljesítése során megszerezhető kredit értékének meghatározása.

Online: www.learning-agreement.eu

vagy

papír alapon, melynek sablonja a formanyomtatványok között található.

Bármely forma esetén a (Blended) short-term mobility with a mandatory virtual component rész töltendő ki.

A kiutazás előtt a KRE Erasmus koordinátorának meg kell küldeni a 3 fél (hallgató, fogadó intézmény és küldő intézmény) által aláírt verziót.

Kiegészítő támogatások:
Az alap Erasmus+ ösztöndíj mellé igényelni lehet egyéb kiegészítő támogatásokat, azoknak, akik lenyert mobilitással rendelkeznek.

Típusok: Esélyegyenlőségi támogatás, Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő támogatása, Zöld utazás támogatás

A kiegészítő támogatásokról a KRE Erasmus honlapján kaphat bővebb információt. A pályázatról, benyújtandó dokumentumokról és a részletekről emailen is kap tájékoztatást a résztvevő.

Erasmus+ esélyegyenlőségi támogatás: Az arra jogosultak rövid távú hallgatói mobilitás esetén egyszeri 100 euró (1-14 nap hosszúságú mobilitás esetén) illetve 150 euró (15-30 nap hosszúságú mobilitás esetén).

Zöld utazás: Blended Intenzív Programokra irányuló mobilitások esetén a résztvevők zöld utazási forma esetén emelt összegű utazási támogatásra jogosultak.

Utazási támogatás Utazási távolságok

Zöld utazás

+Utazási nap

Nem zöld

+ Utazási nap

10–99 km közötti távolság esetén:

56 EUR/ résztvevő

1 nap

28 EUR/ résztvevő

-

100–499 km közötti távolság esetén:

285 EUR/ résztvevő

2 nap

211 EUR/ résztvevő

2 nap

500-1999 km közötti távolság esetén

417 EUR/ résztvevő

4 nap

309 EUR/ résztvevő

2 nap

2000–2999 km közötti távolság esetén:

535 EUR/ résztvevő

4 nap

395 EUR/ résztvevő

2 nap

3000–3999 km közötti távolság esetén:

785 EUR/ résztvevő

6 nap

580 EUR/ résztvevő

2 nap

4000–7999 km közötti távolság esetén:

1188 EUR/ résztvevő

6 nap

1188 EUR/ résztvevő

2 nap

8000 km vagy annál nagyobb távolság esetén:

1735 EUR/ résztvevő

6 nap

1735 EUR/ résztvevő

2 nap

Útlevél, vízum, biztosítás:
Mivel Magyarország 2007-től a schengeni térség teljes jogú tagja, a térség országba való belépéshez és 90 napot meg nem haladó tartózkodáshoz elegendő az érvényes úti okmány, illetve a személyazonosság igazolására alkalmas okmány birtoklása.

Kérjük a hallgatókat, hogy személyazonosító igazolványuk, útlevelük érvényességét kiutazás előtt mindenképp ellenőrizzék, és ha szükséges, hosszabbítsák meg!

További hasznos információk, utazási tanácsok országonként: http://konzuliszolgalat.kormany.hu/utazasi-tanacs

Vízumbeszerzéssel kapcsolatban a célország Magyarországon működő külképviseletéhez forduljon. Külképviseletek elérhetősége itt: https://konzinfo.mfa.gov.hu/kulkepviseletek/osszes#kulkepviseletek-magyarorszagon

Az Erasmus+ programországokba utazóknak az Európai Egészségbiztosítási Kártya megléte kötelező. Az igényléséről és az egészségbiztosítás feltételeiről további információk az OEP honlapján található: http://www.neak.gov.hu/felso_menu/lakossagnak/ellatas_kulfoldon/az_europai_egeszsegbiztositasi_kartya

Emellett a bővebb fedettséget biztosító utas, vagy egyéb kifejezetten Erasmus hallgatóknak ajánlott kiegészítő biztosítás ajánlott, de nem kötelező.

Nyelvi teszt:
Kötelezően kitöltendő nyelvi szintfelmérő a kiutazást megelőzően, nyelvvizsga és egyéb dokumentum nem váltja ki! Az eredményét meg kell küldeni a KRE Erasmus koordinátorának.

A mobilitás fő nyelvén kell kitölteni, amilyen nyelven a legtöbb kurzust felveszi a fogadónál.

https://academy.europa.eu/?lang=en (Placement Test)

Ösztöndíj és utalás:
Az ösztöndíj aktuális összege bármely országba:

5-14 napig - 79,00 € / nap

15-30 napig - 56,00 € / nap.

Az ösztöndíj kiszámítása a támogatási szerződésben megadott érkezési és távozási dátum közötti intervallumra történik, így az egész mobilitásra megállapításra kerül az össz Erasmus ösztöndíj: Erasmus+ alap ösztöndíj + (amennyiben volt) a megítélt Erasmus+ kiegészítő ösztöndíj + az utazási támogatás.

Az ösztöndíj szabadfelhasználású nem kell számlát bemutatni, KIVÉVE: zöld utazás jegyei.

Az Egyetem euróban utalja az össz ösztöndíjat, vagyis a teljes mobilitásra kalkulált ösztöndíj 100%-át.

Támogatási szerződés:
A támogatási szerződés az Erasmus+ mobilitásban résztvevő és Károli Gáspár Református Egyetem között jön létre az Erasmus ösztöndíj meghatározására és az ahhoz kapcsolód jogokról és kötelezettségekről.

A támogatási szerződést a kiutazás előtt legkésőbb 2-3 héttel személyesen a Nemzetközi Osztályon kell aláírni, a kiutazás e nélkül nem engedélyezett.

Az Erasmus+ ösztöndíj kiutalásának feltétele a támogatási szerződés aláírása.

Kiutazás végén, beszámolás:

Certificate of attendance, a tartózkodás igazolása:
A fogadó intézmény ebben igazolja le az Erasmus mobilitás fizikális részét, a tényleges kint tartózkodás intervallumát. A mobilitás végén a résztvevőnek rendelkeznie kell és le kell adnia (elektronikusan) a KRE Erasmus koordinátor részére az érkezési és a távozási dátummal kitöltött, aláírt és lepecsételt igazolást. A KRE sablont a formanyomtatványok között találja. A fogadó intézmény által kiadott más formátumú igazolást is elfogadunk, amennyiben a fenti adatokat tartalmazza.

Transcript of Records:
A hallgatóknak be kell számíttatni a fogadó intézményben megszerzett kreditjeiket. Ehhez szükségük van a fogadó intézmény által kiadott igazolásra a megszerzett érdemjegyekről és kreditekről, ez a Transcript of Records.

Ezt meg kell küldeni a KRE Erasmus koordinátorának, valamint a kari Erasmus koordinátorának is a mobilitás végén.

EU Survey:
A hivatalos EU-s kérdőív a mobilitás záródátuma utáni napokban automatikusan érkezik meg a részt vevő emailcímére, melyt a támogatási szerződésben megadott.

A kitöltése kötelező és feltétele a fennmaradó ösztöndíj kiutalásának.

A kérdőív célja, hogy a résztvevő a mobilitásról általában, illetve annak egyes részeiről értékelést adjon az Európai Bizottság, a nemzeti programfelügyelő, valamint a fogadó és küldő intézményke felé.

Szöveges beszámoló:
A hivatalos kérdőíven felül a KRE szöveges részletes, beszámolót kér minden Erasmus+ programban résztvevőtől, melyet az intézmény honlapján közzétesz, Hallgatói beszámolók.

A beszámolót magyar nyelven kérjük, a javasolt tartalomhoz segítségül szolgál a beszámoló sablon, melyet a formanyomtatványok között talál.

 

Rövid PHD mobilitás

Mi az Erasmus+ rövid doktori mobilitás?
A pályázat célja az Egyetem PhD hallgatóinak rövid távú, külföldi, fizikai mobilitásának támogatása a tanulmányokhoz szorosan kapcsolódó tudományos kutatás és szakmai tapasztalatszerzés céljából.

Fogadóintézmény lehet a KRE partneregyeteme, illetve a KRE partneregyetemein kívül bármely Erasmus+ program országbeli felsőoktatási intézmény is, amely Erasmus Charter for Higher Education-nel (ECHE) rendelkezik. A nem felsőoktatási intézménynél, például kutatóintézet, esetében az ECHE nem feltétel.

A doktori hallgatók rövid távú mobilitásának hossza 5-30 nap.

A rövid phd mobilitást tanulmányi vagy szakmai gyakorlat formájában is lehetséges megvalósítani.


Rövid PHD leírás - olvasható pdf

Pályázás menete:

A KRE ERASMUS honlapján az Aktuális felhívások között. A részletes pályázati feltételeket, sz ösztöndíj mértékét, a beadandó pályázati dokumentumok itt találja. A rövid phd mobilitás pályázat folyamatos.

Bírálat szempontjai:
Tanulmányi eredmény, mely a legtöbb pontot ér, nyelvtudás, szakmai tájékozottság és motiváció, kimagasló eredmények és volt-e már korábban Erasmuson

A Kar Erasmus+ Bizottsága dönt a pályázatokról, döntését elküldi a Nemzetközi Osztálynak. A Nemzetközi Osztály értesíti az ösztöndíjban részesülő hallgatókat a további ügyintézésről.

Kiutazás előtt:

Szállás:
Több helyen lakhatási nehézségek (főleg nagyvárosok és egyetemvárosok) ezért időben érdemes elkezdeni a keresést.

Nem minden BIP rendező intézmény ajánl fel kollégiumi vagy egyéb elhelyezést. A részleteket, esetleg egyéb tanácsokat a szállással kapcsolatban a szervező biztosít.

Felhívjuk a figyelmüket, hogy a szállás meghiúsulása nem vis maior eset.

Learning vagy Traneeship Agreement:
A BIP program szakmai és tanulmányi programjának leírása.

A sablonokat a formanyomtatványok között található.

Tanulmányi mobilitás eseén (Erasmus+ Learning Agreement) a Student Mobility for StudiesLearning agreement for short-term doctoral mobility részt kell kitölteni.

A kiutazás előtt a KRE Erasmus koordinátorának meg kell küldeni a 3 fél (hallgató, fogadó intézmény és küldő intézmény) által aláírt verziót.

Kiegészítő támogatások:
Az alap Erasmus+ ösztöndíj mellé igényelni lehet egyéb kiegészítő támogatásokat, azoknak, akik lenyert mobilitással rendelkeznek.

Típusok: Esélyegyenlőségi támogatás, Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő támogatása, Zöld utazás támogatás

A kiegészítő támogatásokról a KRE Erasmus honlapján kaphat bővebb információt. A pályázatról, benyújtandó dokumentumokról és a részletekről emailen is kap tájékoztatást a résztvevő.

Erasmus+ esélyegyenlőségi támogatás: Az arra jogosultak rövid távú hallgatói mobilitás esetén egyszeri 100 euró (1-14 nap hosszúságú mobilitás esetén) illetve 150 euró (15-30 nap hosszúságú mobilitás esetén).

Zöld utazás: Blended Intenzív Programokra irányuló mobilitások esetén a résztvevők zöld utazási forma esetén emelt összegű utazási támogatásra jogosultak.

Utazási támogatás Utazási távolságok

Zöld utazás

+Utazási nap

Nem zöld

+ Utazási nap

10–99 km közötti távolság esetén:

56 EUR/ résztvevő

1 nap

28 EUR/ résztvevő

-

100–499 km közötti távolság esetén:

285 EUR/ résztvevő

2 nap

211 EUR/ résztvevő

2 nap

500-1999 km közötti távolság esetén

417 EUR/ résztvevő

4 nap

309 EUR/ résztvevő

2 nap

2000–2999 km közötti távolság esetén:

535 EUR/ résztvevő

4 nap

395 EUR/ résztvevő

2 nap

3000–3999 km közötti távolság esetén:

785 EUR/ résztvevő

6 nap

580 EUR/ résztvevő

2 nap

4000–7999 km közötti távolság esetén:

1188 EUR/ résztvevő

6 nap

1188 EUR/ résztvevő

2 nap

8000 km vagy annál nagyobb távolság esetén:

1735 EUR/ résztvevő

6 nap

1735 EUR/ résztvevő

2 nap


Útlevél, vízum, biztosítás:
Mivel Magyarország 2007-től a schengeni térség teljes jogú tagja, a térség országba való belépéshez és 90 napot meg nem haladó tartózkodáshoz elegendő az érvényes úti okmány, illetve a személyazonosság igazolására alkalmas okmány birtoklása.

Kérjük a hallgatókat, hogy személyazonosító igazolványuk, útlevelük érvényességét kiutazás előtt mindenképp ellenőrizzék, és ha szükséges, hosszabbítsák meg!

További hasznos információk, utazási tanácsok országonként: http://konzuliszolgalat.kormany.hu/utazasi-tanacs

Vízumbeszerzéssel kapcsolatban a célország Magyarországon működő külképviseletéhez forduljon. Külképviseletek elérhetősége itt: https://konzinfo.mfa.gov.hu/kulkepviseletek/osszes#kulkepviseletek-magyarorszagon

Az Erasmus+ programországokba utazóknak az Európai Egészségbiztosítási Kártya megléte kötelező. Az igényléséről és az egészségbiztosítás feltételeiről további információk az OEP honlapján található: http://www.neak.gov.hu/felso_menu/lakossagnak/ellatas_kulfoldon/az_europai_egeszsegbiztositasi_kartya

Emellett a bővebb fedettséget biztosító utas, vagy egyéb kifejezetten Erasmus hallgatóknak ajánlott kiegészítő biztosítás ajánlott, de nem kötelező.

Nyelvi teszt:
Kötelezően kitöltendő nyelvi szintfelmérő a kiutazást megelőzően, nyelvvizsga és egyéb dokumentum nem váltja ki! Az eredményét meg kell küldeni a KRE Erasmus koordinátorának.

A mobilitás fő nyelvén kell kitölteni, amilyen nyelven a legtöbb kurzust felveszi a fogadónál.

https://academy.europa.eu/?lang=en (Placement Test)

Ösztöndíj és utalás:
Az ösztöndíj aktuális összege bármely országba:

5-14 napig - 79,00 € / nap

15-30 napig - 56,00 € / nap.

Az ösztöndíj kiszámítása a támogatási szerződésben megadott érkezési és távozási dátum közötti intervallumra történik, így az egész mobilitásra megállapításra kerül az össz Erasmus ösztöndíj: Erasmus+ alap ösztöndíj + (amennyiben volt) a megítélt Erasmus+ kiegészítő ösztöndíj + az utazási támogatás.

Az ösztöndíj szabadfelhasználású nem kell számlát bemutatni, KIVÉVE: zöld utazás jegyei.

Az Egyetem euróban utalja az össz ösztöndíjat, vagyis a teljes mobilitásra kalkulált ösztöndíj 100%-át.

Támogatási szerződés:
A támogatási szerződés az Erasmus+ mobilitásban résztvevő és Károli Gáspár Református Egyetem között jön létre az Erasmus ösztöndíj meghatározására és az ahhoz kapcsolód jogokról és kötelezettségekről.

A támogatási szerződést a kiutazás előtt legkésőbb 2-3 héttel személyesen a Nemzetközi Osztályon kell aláírni, a kiutazás e nélkül nem engedélyezett.

Az Erasmus+ ösztöndíj kiutalásának feltétele a támogatási szerződés aláírása.

Kiutazás végén, beszámolás:

Certificate of attendance, a tartózkodás igazolása:
A fogadó intézmény ebben igazolja le az Erasmus mobilitás fizikális részét, a tényleges kint tartózkodás intervallumát. A mobilitás végén a résztvevőnek rendelkeznie kell és le kell adnia (elektronikusan) a KRE Erasmus koordinátor részére az érkezési és a távozási dátummal kitöltött, aláírt és lepecsételt igazolást. A KRE sablont a formanyomtatványok között találja. A fogadó intézmény által kiadott más formátumú igazolást is elfogadunk, amennyiben a fenti adatokat tartalmazza.

Transcript of Records vagy After the Mobility:
Amennyiben a hallgatók a rövid mobilitásért kapott krediet a fogadó intézmény által kiadott igazolást (Transcript of Records) meg kell küldeni a KRE Erasmus koordinátorának, valamint a kari Erasmus koordinátorának is a mobilitás végén.

vagy

A mobilitás értékelés a fogadó intézmény által. (Formanyomtatványok- Traineeship Agreement) Tartalmazza a gyakornoki időszak részletes programját, beleértve a gyakornok által végzett feladatokat, az elsajátított ismereteket, készségeket, a gyakornok szakmai értékelését.

A mobilitás végén a fogadó kitölti, aláírja és ha lehet lepecsételi, a hallgató megküldi a KRE Erasmus koordinátorának.

EU Survey:
A hivatalos EU-s kérdőív a mobilitás záródátuma utáni napokban automatikusan érkezik meg a részt vevő emailcímére, melyt a támogatási szerződésben megadott.

A kitöltése kötelező és feltétele a fennmaradó ösztöndíj kiutalásának.

A kérdőív célja, hogy a résztvevő a mobilitásról általában, illetve annak egyes részeiről értékelést adjon az Európai Bizottság, a nemzeti programfelügyelő, valamint a fogadó és küldő intézményke felé.

Szöveges beszámoló:
A hivatalos kérdőíven felül a KRE szöveges részletes, beszámolót kér minden Erasmus+ programban résztvevőtől, melyet az intézmény honlapján közzétesz, Hallgatói beszámolók.

A beszámolót magyar nyelven kérjük, a javasolt tartalomhoz segítségül szolgál a beszámoló sablon, melyet a formanyomtatványok között talál.