A Károli Gáspár Református Egyetem Rektori Hivatala
pályázatot hirdet

KOMMUNIKÁCIÓ- ÉS RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI ASSZISZTENS
munkakör betöltésére

Fő feladatok:

• Konferenciák, rendezvények, konzultációk előkészítésének, szervezésének segítése, részvétel a lebonyolításban.
• Külső szolgáltatókkal történő kapcsolattartás.
• Jelentkezések fogadása, regisztrálása, visszaigazolása.
• Külföldi vendégek szállás-ügyintézése.
• Vendégek fogadása és kísérése.
• Protokoll ajándék előkészítése, beszerzése, raktárkészletének felügyelete.
• Személyes jelenlét a rendezvényeken (amelyek adott esetben az esti órákban, illetve hétvégén kerülnek megrendezésre).
• A rendezvényekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok (árajánlatok bekérése, szerződések előkészítése, teljesítésigazolások, számlaügyintézés) teljes körű intézése.
• Együttműködés az Egyetem további szervezeti egységeivel a rendezvényekhez szükséges feltételek biztosítása érdekében (vendégek beléptetése, terem-berendezés megrendelése, catering megrendelése, technikai eszközök kezelésének megszervezése, ültetőkártyák és irányítótáblák elkészítése/ megrendelése).
• A rendezvényekhez kapcsolódó nyomdai vagy online képi anyagok szerkesztése.

Munkakör betöltésének feltételei:

• Felsőfokú végzettség
• 1 év. hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• Legalább alapszintű képszerkesztési ismeret (Adobe Photoshop, InDesign)
• Kiváló együttműködési, kommunikációs- és szervezőkészség
• Alkalmasság az önálló munkavégzésre
• Általános irodai alkalmazások, számítógépes ismeretek (MS Office)
• Dinamikus, jó problémamegoldó személyiség
• Igényes, precíz munkavégzés
• Jó stressztűrő képesség
• Lojalitás és megbízhatóság
• Rugalmasság
• 3 hónapnál nem régebbi bejegyzésmentes erkölcsi bizonyítvány bemutatása

Előny:

• Felsőoktatási intézményben és/ vagy nagy szervezetben szerzett rendezvényszervezői tapasztalat
• Alap fotózási ismeretek

Amit ajánlunk:

• A teljesítményt elismerő, versenyképes jövedelem
• A szakmai tudás és képességek folyamatos bővítésének a lehetősége
• Támogatás a szakmai és munkatársi beilleszkedésben
• Irodai munkaidő 𝗛-𝗖𝗦 𝟬𝟴.𝟬𝟬-𝟭𝟲.𝟯𝟬; 𝗣 𝟬𝟴.𝟬𝟬-𝟭𝟰-𝟬𝟬
• Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 𝟭𝟬𝟬%-𝗼𝘀 költségtérítése tömegközlekedés esetén
• 12 alkalmas 50%-os utazási kedvezmény
• Szemüvegvásárlási támogatás

Ami a pályázathoz szükséges:

Pályázati anyag: motivációs levél és magyar nyelvű fényképes szakmai önéletrajz, elvárt bruttó havi jövedelem megjelölése.

Pályázati anyagát a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre szíveskedjen küldeni, „Rendezvényszervezési asszisztens” címmel.

A pályázati anyagban foglalt személyes adatok kezelésével kapcsolatban a kre.hu/adatvedelem oldalon megtekinthető "Álláspályázatok adatkezelési tájékoztató" című dokumentumban találhat információkat. Tájékoztatjuk, hogy a pályázat érvényes benyújtásának feltétele a fenti dokumentum mellékletét képező, vagy azonos adattartalommal elkészített nyilatkozat pályázati anyaghoz történő csatolása.