Útmutató a KREPOZIT használatához

KREPOZIT

Feltöltési sablon

Elhelyezési és terjesztési nyilatkozat 

GYIK – Információk a repozitóriumról

Rektori Utasítás a Károli Repozitóriumról

A Károli Repozitórium (a továbbiakban röviden KREPOZIT) célja a Károli Gáspár Református Egyetemen keletkező tudományos és oktatási célú művek gyűjtése, feldolgozása, archiválása és interneten keresztül való hozzáférhetővé tétele. Működését a 5/2026. (III. 23.) számú rektori utasítás a Károli Repozitóriumról határozza meg.

Elérési útvonal: www.krepozit.kre.hu

A KREPOZIT használata

Tartalom feltöltés

Feltöltések kérésekor az alábbiakat tartsák szem előtt

További hasznos információk

Bejelentkezés

Egyetemi polgáraink eduID-val a „Lépjen be KRE eduID-val” feliratra kattintva, az első bejelentkezéssel automatikusan regisztrált felhasználói lesznek a KREPOZIT-nak. Külső felhasználók regisztráció nélkül használhatják.

A KREPOZIT használata 

A KREPOZIT-ba feltöltött művek az interneten bárki számára kereshetőek, a hozzáférés szintje azonban eltérő.

A KREPOZIT-ban a dokumentumok hozzáférési szintjei határozzák meg a Felhasználó jogosultságait:

1. Nyílt hozzáférésű dokumentumok: bárki számára szabadon elérhetők – a tételek metaadataiban „szabadon hozzáférhető” jelzés szerepel.
2. Korlátozott hozzáférésű dokumentumok: egyes tételek vagy akár gyűjtemények csak meghatározott felhasználói csoport számára hozzáférhetőek, pl. intézményi azonosítással, eduID-s bejelentkezés után. A leírásban „korlátozottan hozzáférhető” kifejezés szerepel.
3. Zárt hozzáférésű dokumentumok: archiválási céllal tárolt anyagok, csak metaadatok érhetőek el.
4. Nem hozzáférhető: archiválási céllal tárolt példányok, nem szolgáltathatók. A felhasználói felületen nincsenek megjelenítve.

A KREPOZIT-ban a gyűjteményeken belül lehetőség van a feltöltött tartalmak között böngészni többféle szempont szerint: szerző, cím, megjelenés dátuma, intézményi affiliációk és MAB tudományterületi besorolás.

A teljes gyűjteményben történő keresést a jobb felső sarokban elhelyezett nagyító ikonra kattintva lehet elindítani, a találati lista a bal oldalon megjelenő szempontok szerint tovább szűkíthető.

Tartalom feltöltés

A KREPOZIT-ban elhelyezhetőek egyetemi polgáraink tudományos és oktatási jellegű publikációi, előadói művek, kutatási jelentések, valamint célunk a törvényi előírásoknak megfelelően a szakdolgozatok hozzáférésének biztosítása.

1. Hallgatói szakdolgozatok

A hallgatói szakdolgozatok feltöltése a NEPTUN tanulmányi rendszeren keresztül történik, a hallgatóknak további tennivalójuk nincs. A szakdolgozatokra vonatkozó előírásokat a Károli Gáspár Református Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata, III. Rész, Hallgatói Követelményrendszer, Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (TVSZ) tartalmazza.

2. Doktori értekezések

A doktori értekezéseket a törvényi előírásoknak megfelelően DOI azonosítóval ellátva, nyilvánosan helyezzük el a KREPOZIT-ban, ezzel is biztosítva a láthatóságot a tudományos élet számára.

3. Kutatási eredmények és dokumentációk

Kutatási eredmények, jelentések, dokumentációk feltöltésére, pályázatokhoz kapcsolódó publikációk elhelyezésére szintén lehetőséget biztosít a KREPOZIT. Kérjük, hogy ilyen jellegű kérését a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre legyen szíves jelezni.

4. Publikációk feltöltése

A tudományos és oktatási jellegű publikációk feltöltését évente kétszer, április 30-ig és október 30-ig kötelesek elvégezni a szerzők. Jelenleg a saját kezelésű feltöltés még nem elérhető a KREPOZIT átalakítása miatt.

A repozitóriumi referens és adminisztrátorok segítik a szerzői feltöltéseket az alábbiak szerint:

A szerzői jogi szempontból elhelyezhető, feltöltésre alkalmas teljes szövegű publikációt küldjék el e-mailben a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.:

1. Megjelenési adatok megadása sablon szerint
2. Elhelyezési és terjesztési nyilatkozat elfogadása írásban (e-mailben)
3. Hozzáférés szintjének meghatározása: nyilvános / korlátozottan elérhető (csak bejelentkezett felhasználók számára)
4. MTMT azonosító megadása

Feltöltések kérésekor az alábbiakat tartsák szem előtt

• Törekedjenek a legnagyobb, minél szélesebb körű nyilvánosságra, ez biztosítja a tudományos művek láthatóságát. (Amennyiben a kiadóval kötött szerződésük nem követel mást.)
• Open access (OA) publikációik repozitálásával érdemes kezdeni a feltöltést, ebben az esetben nincs szükség további engedélyek beszerzésére.
• A publikációk csak a hatályos szerzői jogi előírások szerint tölthetőek fel. A szerzők ismerik a megjelenések feltételeit; amennyiben bizonytalan a kiadói jogokat illetően, nézze meg szerződését, vagy kérdezzen rá a kiadónál, hogy közzé teheti-e a publikációt, vagy a kéziratát.
• Több szerzős publikációk feltöltéséhez (amennyiben még nem jelent meg OA verzióban) minden szerzőtárs hozzájárulására szükség van, a hozzájárulás beszerzése a feltöltési kérést elindító szerző feladata.
• Publikációk elhelyezéséhez kérjük, jó minőségű, lehetőség szerint kereshető (PDF/A) dokumentum formátumban küldjék el a feltöltendő publikáció szövegét.

További hasznos információk

A KREPOZIT célja az archiválás mellett a tudományos publikációk láthatóságának növelése. Az indexálást elősegítik az egyértelmű azonosítók (pl.: ISBN szám, DOI szám), lehetőség van ezek rögzítésére is.

A publikációk repozitóriumi elhelyezésekor automatikusan kiosztásra kerül egy úgynevezett handle azonosító egy permalink (URI) formájában. Ez a hivatkozási forma biztosítja az állandó elérési útját a publikációnak, akkor is, ha a repozitóriumon belül áthelyezésre kerül. Célszerű ezt a hivatkozást megosztani az érdeklődőkkel.