A Károli Gáspár Református Egyetem
Állam- és Jogtudományi Kara
munkatársat keres
Szakirányú továbbképzésekért felelős oktatási referens
munkakörbe
Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:
- Képzésben részt vevők tájékoztatása, teljes körű adminisztráció elvégzése;
- Csoportindítás, beiratkoztatásban segítségnyújtás;
- Órarendkészítés, képzések ütemezése, terembeosztás összeállítása, a képzések jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelő dokumentálása, nyilvántartó rendszerekben adminisztrálás, adatszolgáltatás;
- Vizsga- és záróvizsgaszervezés, a vizsgák jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelő dokumentálása, nyilvántartó rendszerekben adminisztrálás, adatszolgáltatás, jogszabályi előírások betartatása;
- Oktatói elszámolások előkészítése
- Szerződések előkészítése, nyilvántartások vezetése;
- Közreműködés a szakképzések akkreditációjának előkészítésében, a marketingtevékenységben, honlapfrissítés, tájékoztatás;
- Személyes és telefonos ügyfélszolgálati tevékenység ellátása;
- Szoros együttműködés a társszervezetekkel (PR csoport, tanulmányi osztály, tanszék stb.)
- Egyéb, a vezető által képzés- és vizsgaszervezéssel kapcsolatosan meghatározott feladatok ellátása.
Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:
- Magabiztos Microsoft Office programhasználat;
- Nyitott, barátságos, megbízható személyiség;
- Csapatmunkára való hajlam;
- Precíz, felelősségteljes munkavégzés.
Előnyt jelent:
- Aktív társalgási szintű angol nyelvhasználat;
- Felsőoktatásban szerzett munkatapasztalat.
Amit az új munkatársunknak kínálunk:
- Teljesítményt elismerő, versenyképes jövedelem
- Barátságos, családias munkakörnyezet, empatikus, segítőkész munkatársak
- Támogatás a szakmai és a munkatársi beilleszkedésedben
- Budapesten kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100%-os költségtérítése tömegközlekedés esetén
- 50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján)
- Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint
- Szemüvegvásárlási támogatás
Munkavégzés helye:
- 1042 Budapest Viola utca 2-4.
Foglalkoztatás jellege:
- Határozatlan idejű jogviszony, 3 hónap próbaidő
- Teljes munkaidős, napi 8 órás munkavégzés
Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét, továbbá végzettségét és/vagy képzettségét, valamint nyelvtudását igazoló okiratokat bruttó fizetési igényének megjelölésével, valamint a levél tárgyában a „oktatási referens” pozíció feltüntetésével 2024.08.20-ig várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre. Munkakezdés várható időpontja: 2024.09.01.
Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2022/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja.pdf
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.
A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.
