A Károli Gáspár Református Egyetem
Állam- és Jogtudományi Kara
Oktatási és továbbképzési referens
munkakörbe keres új kollégát
Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:
A Kar Továbbképzési Központjában a szakirányú továbbképzések tekintetében:
- A magyar és nemzetközi hallgatók tájékoztatása, felvételi és beiratkozás, csoportindítás koordinálása;
- Órarend- és terembeosztás készítése, a képzések dokumentálása a vonatkozó szabályok szerint;
- Vizsgaszervezés, oktatói elszámolások és szerződések előkészítése;
- Tájékoztató anyagok készítése, valamint tájékoztató események szervezése;
- A Neptun gondozása és a hozzá tartozó feladatok önálló elvégzése, egyéb neptunos teendők ellátása;
- Hallgatók aktiválása a Tanulmányi Osztállyal, tárgyfelvétel;
- Félévtervezés elkészítése, közreműködés a kari összesített órarend készítésben, vizsgaidőpont kialakításában, tanegységek és tanórák meghirdetésében;
- A kurzusok meghirdetése, szorgalmi időszakban az órák segítése;
- Tantárgyfelvétel kezelése, közben és utána lévő adminisztráció elvégzése;
- Tantárgybefogadási kérelmekkel történő ügyintézés;
- Tematikák frissíttetése, Neptunba történő feltöltése;
- Vizsgaidőszak szervezése, Neptunos rögzítése, az adott napi vizsgák segítése;
- Záróvizsgák szervezése, bizottság összeállítása, szakdolgozat-védés megszervezése;
- Megbízási szerződésekkel kapcsolatos előkészítő, támogató tevékenység, teljesítésigazolások kezelése, megbízott oktatók adatbegyűjtése, Neptun profil létrehozása;
- Munkaviszonyos oktatókkal kapcsolatos adatok begyűjtése, adatok összefoglalása (óraterhelés, fogadóórák, kötelező irodalmak kigyűjtése stb.);
- Leltározásban való részvétel;
- Közreműködés adatszolgáltatásban;
- Honlap aktualizálása;
- Együttműködés a Kar és az Egyetem társszervezeteivel (PR csoport, tanulmányi osztály, tanszékek stb.).
Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:
- Aktív, stabil angol nyelvtudás (írásban és szóban);
- Microsoft Office programok ismerete;
- Adminisztrációs készség;
- Nyitott, barátságos, támogató személyiség;
- Önállóság, magabiztos fellépés;
- Kezdeményezőkészség;
- Csapatmunka;
- Precíz, felelősségteljes munkavégzés.
Előnyt jelent:
- Felsőoktatásban szerzett adminisztratív munkatapasztalat;
- Neptun, Posszeidon használati rutin;
- További idegen nyelvek ismerete.
Pályakezdők jelentkezését is várjuk!
Amit az új munkatársunknak kínálunk:
- Változatos, felelősségteljes munka egy támogató, emberi közegben;
- Nemzetközi kapcsolatok, szakmai fejlődési lehetőségek;
- Stabil, kiszámítható munkakörnyezet az egyetemi szférában;
- Barátságos, családias munkakörnyezet, empatikus, segítőkész munkatársak;
- Támogatás a szakmai és a munkatársi beilleszkedésben;
- Budapesten kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100%-os költségtérítése tömegközlekedés esetén;
- 50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján);
- Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint;
- Szemüvegvásárlási támogatás.
Munkavégzés helye:
- 1042 Budapest, Viola utca 2-4.
Foglalkoztatás jellege:
- Határozatlan idejű jogviszony, 3 hónap próbaidő
- Teljes munkaidős, napi 8 órás munkavégzés
Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét, végzettségét és/vagy képzettségét, valamint nyelvtudását igazoló okiratokat bruttó fizetési igényének megjelölésével, valamint a levél tárgyában az „oktatási és továbbképzési referens” pozíció feltüntetésével 2026.07.31 -ig várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre. Munkakezdés várható időpontja: 2026.09.01.
Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2024/08/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja_v_1_3.pdf
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.
A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.
