A Károli Gáspár Református Egyetem
Gazdaságtudományi, Egészségtudományi és Szociális Kara
munkatársat keres

Tanulmányi/felvételi ügyintéző
munkakörbe

Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:

• Felvételi eljáráshoz kapcsolódóan:
  • a jelentkezők, érdeklők tájékoztatása a képzésekről, a felvételi eljárás menetéről
  • a Karra felvételizők által beküldött dokumentumok ellenőrzése és feldolgozása;
  • felvételi beszélgetés/alkalmassági vizsga megszervezésében való részvétel;
  • a felvételt nyert jelentkezők felvételi határozatának elkészítése, a beiratkozástatásban való részvétel;
  • a felvételi kampány szervezésében és lebonyolításában való részvétel: iskolalátogatások, nyílt napok, kari/egyetemi rendezvényeken való részvétel, tájékoztatás tartása
• Tanulmányi feladatok:
  • hallgatói kérvényekkel (tanulmányi, kreditátviteli, átjelentkezés stb.) kapcsolatos tájékoztatás (eljárásrend, hiánypótlás stb.), melyhez kapcsolódik a hallgató tanulmányai előmenetelének áttekintése is,
  • hallgatói kérvények fogadása, feldolgozása, döntéshozatalra történő előkészítése, bizottsági üléseken való részvétel,
  • hallgatói kérvényekre hozott határozatok elkészítése, döntések feldolgozásában való részvétel,
  • hallgatói pénzügyek intézése (diákhitel, részletfizetés, visszafizetések intézése).
• hallgatói nyilvántartás naprakész vezetése,
• statisztikák készítése;
• tanulmányi eseményekkel összefüggő adminisztráció elvégzése;
• a hallgatók szakszerű informálása tanulmányaik állásáról és adminisztratív teendőkről
• részvétel a kari tanulmányi események (diplomaátadó ünnepség, konferencia stb.) szervezésében, lebonyolításában.

Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:

• felsőfokú végzettség
• adminisztratív területen szerzett tapasztalat - legalább 1-3 év szakmai tapasztalat,
• professzionális szintű MS Office (irodai alkalmazások) programok használata,
• önálló munkavégzésre és csapatmunkára való alkalmasság,
• pontosság és precizitás,
• igényesség a munkájára és önmagára nézve egyaránt,
• rendszerben való gondolkodás,
• udvariasság, empátia, szolgáltatási szemlélet,
• jó kommunikációs képesség írásban és szóban.

Előnyt jelent:

• NEPTUN Tanulmányi Rendszer ismerete,
• POSZEIDON Irat és Dokumentumkezelő rendszer ismerete,
• felsőoktatási intézményben tanulmányi ügyek intézésében szerzett több éves gyakorlat,
• angol nyelv társalgási szintű nyelvtudás.

Amit az új munkatársunknak kínálunk:

• a teljesítményt elismerő, versenyképes jövedelem
• a szakmai tudás és képességek folyamatos bővítésének a lehetősége
• támogatás a szakmai és munkatársi beilleszkedésben
• munkaidő H– Cs 08.00 – 16.30, P 08.00 – 14.00
• Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint
• közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100 %-os költségtérítése tömegközlekedés esetén
• 50 %-os kedvezményre jogosító utazási utalvány
• szemüvegvásárlási támogatás

Foglalkoztatás jellege:

• Határozatlan idejű jogviszony, 3 hónap próbaidő
• Teljes munkaidős, napi 8 órás munkavégzés

Munkavégzés helye:

• Budapest és a KRE telephelyei

Jelentkezés módja:

Magyar nyelvű, fényképes szakmai önéletrajzát, továbbá végzettségét és/vagy képzettségét, valamint nyelvtudását igazoló okiratokat bruttó fizetési igényének megjelölésével, valamint a levél tárgyában a „Tanulmányi/felvételi ügyintéző” pozíció feltüntetésével várjuk 2024.04.15-ig a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.

Pályázata benyújtása előtt kérjük olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2022/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja.pdf

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.

A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.