A Károli Gáspár Református Egyetem
Állam- és Jogtudományi Kara
munkatársat keres

Szakirányú továbbképzésekért felelős oktatási referens
munkakörbe

Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:

• Képzésben részt vevők tájékoztatása, teljes körű adminisztráció elvégzése;
• Csoportindítás, beiratkoztatásban segítségnyújtás;
• Órarendkészítés, képzések ütemezése, terembeosztás összeállítása, a képzések jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelő dokumentálása, nyilvántartó rendszerekben adminisztrálás, adatszolgáltatás;
• Vizsga- és záróvizsgaszervezés, a vizsgák jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelő dokumentálása, nyilvántartó rendszerekben adminisztrálás, adatszolgáltatás, jogszabályi előírások betartatása;
• Oktatói elszámolások előkészítése
• Szerződések előkészítése, nyilvántartások vezetése;
• Közreműködés a szakképzések akkreditációjának előkészítésében, a marketingtevékenységben, honlapfrissítés, tájékoztatás;
• Személyes és telefonos ügyfélszolgálati tevékenység ellátása;
• Szoros együttműködés a társszervezetekkel (PR csoport, tanulmányi osztály, tanszék stb.)
• Egyéb, a vezető által képzés- és vizsgaszervezéssel kapcsolatosan meghatározott feladatok ellátása.

Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:

• Magabiztos Microsoft Office programhasználat;
• Nyitott, barátságos, megbízható személyiség;
• Csapatmunkára való hajlam;
• Precíz, felelősségteljes munkavégzés.

Előnyt jelent:

• Aktív társalgási szintű angol nyelvhasználat;
• Felsőoktatásban szerzett munkatapasztalat.

Amit az új munkatársunknak kínálunk:

• Teljesítményt elismerő, versenyképes jövedelem
• Barátságos, családias munkakörnyezet, empatikus, segítőkész munkatársak
• Támogatás a szakmai és a munkatársi beilleszkedésedben
• Budapesten kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100%-os költségtérítése tömegközlekedés esetén
• 50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján)
• Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint
• Szemüvegvásárlási támogatás

Munkavégzés helye:

• 1042 Budapest Viola utca 2-4.

Foglalkoztatás jellege:

• Határozatlan idejű jogviszony, 3 hónap próbaidő
• Teljes munkaidős, napi 8 órás munkavégzés

Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét, továbbá végzettségét és/vagy képzettségét, valamint nyelvtudását igazoló okiratokat bruttó fizetési igényének megjelölésével, valamint a levél tárgyában a „oktatási referens” pozíció feltüntetésével 2024.08.20-ig várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre. Munkakezdés várható időpontja: 2024.09.01.

Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2022/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja.pdf

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.

A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.