A Károli Gáspár Református Egyetem
Gazdasági Főigazgatóságának
Pénzügyi és Számviteli Osztálya
munkatársat keres

Junior pénzügyi ügyintéző
munkakörbe

Feladatok, amelyeket az új munkatársunktól várunk:

• A Pénzügyi és Számviteli Osztályra érkező dokumentumok átvétele az egyetem iratkezelő rendszerében.
• A bejövő számlák alaki és tartalmi ellenőrzése.
• A bejövő számlák és szerződések iktatása az ügyviteli rendszerben.
• A számlákhoz kapcsolódó kísérő dokumentumok ellenőrzése, szükség esetén azok javíttatása.
• Szoros kapcsolattartás a társosztályokkal és a partnerekkel.
• Az utalásra előkészített dokumentumok határidőre történő igazoltatásának nyomon követése.
• Számlák és szerződések rendszerezése, másolása és szkennelése.
• Pénzügyi levelezőlisták és a beérkező elektronikus számlák kezelése.
• A szállítói törzsadatok és a szerződésállomány folyamatos karbantartása.
• A pénzügyi részleg munkáját támogató egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:

• Szakirányú, pénzügyi és/vagy számviteli középfokú végzettséggel rendelkezik, valamint 1–2 év releváns szakmai tapasztalata van.
• Érdeklődik a pénzügyi folyamatok és a pénzügyi adminisztráció iránt.
• Nyitott arra, hogy megismerje és átlássa egy nagyobb szervezet összetett folyamatait.
• Fontos Önnek a rendezettség és a precizitás a dokumentumok nyilvántartásában és kezelésében.
• Jó kommunikációs készséggel rendelkezik, és magabiztosan tart kapcsolatot a társosztályokkal és a partnerekkel.
• Jól kezeli a monotonabb, ismétlődő feladatokat, ugyanakkor a pörgősebb, változatosabb munkanapokat is szívesen vállalja.
• Megbízható, precíz és önálló munkavégzésre képes, akire a mindennapi feladatokban számíthatunk.

Előnyt jelent:

• EOS ügyviteli rendszer ismerete.
• Pénzügyi/számviteli területen szerzett munkatapasztalat.
• Középfokú angol nyelvtudás.

Amit az új munkatársnak kínálunk:

• A teljesítményt elismerő, versenyképes jövedelem.
• A szakmai tudás és a képességek folyamatos bővítésének a lehetősége.
• Izgalmas feladatok egyetemi környezetben.
• Hely, ahová szívesen jársz be dolgozni.
• Barátságos munkakörnyezet, melyben a napi kihívásokat humorral fűszerezzük.
• Empatikus, segítőkész munkatársak.
• Támogató viszonyulás a különböző élethelyzetekhez.
• Bizonytalan időkben is biztos munkahely.
• Irodai munkaidő H-CS 08.00-16.30, P 08.00-14-00
• A feladatok függvényében home office munkavégzés lehetősége (hetente 1 nap).
• Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100 %-os költségtérítése tömegközlekedés esetén.
• 50%-os belföldi vasúti utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján).
• Szemüvegvásárlási támogatás.

Munkavégzés helye:

• Budapest, Kálvin tér 7/a.

Foglalkoztatás jellege:

• Teljes munkaidő.
• A munkakör a pályázat elbírálását követően azonnal betölthető.

Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét bruttó fizetési igényének megjelölésével, a levél tárgyában a „Junior pénzügyi ügyintéző” pozíció feltüntetésével várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre. 

Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken: 
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2024/08/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja_v_1_3.pdf

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.

A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, a végzettséget igazoló dokumentumok szükségesek.