A Károli Gáspár Református Egyetem
Pedagógiai Kara
munkatársat keres
Dékáni hivatali ügyintéző
munkakörbe
Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:
- Adminisztratív, igazgatási tevékenység ellátása;
- Hallgatókkal, oktatókkal való együttműködés;
- Közreműködés a szervezeti egységet érintő minőségbiztosítási folyamatokban;
- Közreműködés a kari Károli Közösségi Hét szervezési folyamatában;
- A szervezeti egységhez tartozó nyilvántartások naprakész vezetése;
- Iratkezelés, dokumentumok készítése, iktatás, postázás, időpontok egyeztetése;
- Telefonkezelés, üzenetek átvétele és továbbítása;
- Külső ügyfelek fogadása és tájékoztatása;
- Részvétel a kar rendezvényeinek a szervezésében;
- Kapcsolattartás és együttműködés a tanulmányi ügyintézőkkel, valamint az egyetem további szervezeti egységeivel.
Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:
- 1-3 év munkatapasztalat;
- Minimum középfokú végzettség;
- Office alkalmazások (World, Excel, Outlook) gyakorlott használata;
- Internetes alkalmazásokban való jártasság;
- Pontos és precíz munkavégzés;
- Rendszerező és szervező képesség;
- Önállóság a feladatok megoldásában;
- A helyzeteknek megfelelő kommunikáció.
Előnyt jelent:
- Felsőoktatásban szerzett adminisztratív tapasztalat;
- További idegennyelv társalgási szintű használata;
- Középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban;
- Felsőfokú végzettség.
Amit az új munkatársunknak kínálunk:
- Teljesítménnyel arányos, versenyképes jövedelem
- Munkaidő H– Cs 08.00 – 16.30, P 08.00 – 14.00
- Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100 %-os költségtérítése tömegközlekedés esetén
- 50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján)
- Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint
- Szemüvegvásárlási támogatás
Munkavégzés helye:
- 1042 Bp. Árpád út 161-163.
Foglalkoztatás jellege:
- Határozatlan idejű jogviszony, 3 hónap próbaidő
- Teljes munkaidős, napi 8 órás munkavégzés
Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét, továbbá végzettségét és/vagy képzettségét, valamint nyelvtudását igazoló okiratokat bruttó fizetési igényének megjelölésével, valamint a levél tárgyában a „dékáni hivatali ügyvivő” pozíció feltüntetésével várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.
Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2024/08/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja_v_1_3.pdf
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.
A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.
