Mi a teendő? Erasmus előtt, közben és után - munkatársaknak

Általános tudnivalók:

• 2 nap támogatható tevékenység oktatói és személyzeti mobilitás esetén is, a KRE 5 nap kiutazást tud ösztöndíjjal támogatni + utazási napok km alapján.
• Oktatói mobilitás esetén kötelező a min. 8 óra oktatói tevékenység, melyet a fogadónak le kell igazolnia.
• Oktatói mobilitás esetén csak olyan intézménybe lehet pályázni mellyel az adott tanévre a KRE-nek van érvényes Erasmus szerződése. (Kiutazási lehetőségek)
• Oktató munkatársak esetében elsősorban az oktatói mobilitás a támogatott.
• Személyzeti mobilitás esetén lehet KRE partner vagy bármely más ECHE tanúsítvánnyal rendelkező felsőoktatási intézmény vagy bármilyen külföldi „vállalkozás” (a munkaerőpiacon vagy az oktatás, képzés vagy az ifjúság területén aktív privát vagy közintézmény).

Pályázás menete:

Pályázati kiírás:
A KRE ERASMUS honlapján az Aktuális felhívások között. A részletes pályázati feltételeket, sz ösztöndíj mértékét, a beadandó pályázati dokumentumok itt találja. Mind az oktató és a személyzeti mobilitás pályázat folyamatos. DE, figyelem a Kari Erasmus+ Bizottságok kb. 2 havonta bírálnak, melyek időpontjai az aktuális pályázati leírás végén található.

Pályázati űrlapot a Formanyomtatványoknál érhető el.

Kiutazás előtt:

Szállás és kiutazás:
A szállás és kiutazás szervezéséről a résztvevő maga gondoskodik. Ezekről számlát nem szükséges bemutatni. KIVÉVE: zöld utazás jegyei

Teaching vagy Training Agreement:

A mobilitás szakmai terve.

Oktatói mobilitás - Teaching Agreemnet (oktatási tevékenységet végző munkatárs esetében)

Személyzeti mobilitás - Training Agreement

A sablonokat a formanyomtatványoknál találja.

A KRE részéről a résztvevő közvetlen feletesse vagy a kar nemzetközi dékánhelyettese írja alá. 

A mobilitás megkezdése előtt mindhárom fél (résztvevő, fogadó intézmény, küldő intézmény) által aláírott verziót meg kell küldeni a KRE Erasmus koordinátorának.

Kiegészítő támogatások:
Az alap Erasmus+ ösztöndíj mellé igényelni lehet egyéb kiegészítő támogatásokat, azoknak, akik elnyert mobilitással rendelkeznek.

Típusok: Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő támogatása, Zöld utazás támogatás

A kiegészítő támogatásokról a KRE Erasmus honlapján kaphat bővebb információt.

Útlevél, vízum, biztosítás:
Mivel Magyarország 2007-től a schengeni térség teljes jogú tagja, a térség országba való belépéshez és 90 napot meg nem haladó tartózkodáshoz elegendő az érvényes úti okmány, illetve a személyazonosság igazolására alkalmas okmány birtoklása.

Kérjük a résztvevőket, hogy személyazonosító igazolványuk, útlevelük érvényességét kiutazás előtt mindenképp ellenőrizzék, és ha szükséges, hosszabbítsák meg!

További hasznos információk, utazási tanácsok országonként: http://konzuliszolgalat.kormany.hu/utazasi-tanacs

Vízumbeszerzéssel kapcsolatban a célország Magyarországon működő külképviseletéhez forduljon. Külképviseletek elérhetősége itt: https://konzinfo.mfa.gov.hu/kulkepviseletek/osszes#kulkepviseletek-magyarorszagon

Az Erasmus+ programországokba utazóknak az Európai Egészségbiztosítási Kártya megléte kötelező. Az igényléséről és az egészségbiztosítás feltételeiről további információk az OEP honlapján található: http://www.neak.gov.hu/felso_menu/lakossagnak/ellatas_kulfoldon/az_europai_egeszsegbiztositasi_kartya

Figyelem! Emellett mind az oktatói és a személyzeti mobilitás esetén is a megfelelő felelősség- és baleset-biztosítás kiválasztása és megkötése a résztvevő felelőssége és kötelezettsége.

Ösztöndíj és utalás:
Az ösztöndíj aktuális összege országkategóriánkként a mindenkori aktuális pályázati felhívásban található.

Az ösztöndíj kiszámítása a támogatási szerződésben megadott érkezési és távozási dátum közötti intervallumra történik, így az egész mobilitásra megállapításra kerül az össz Erasmus ösztöndíj: Erasmus+ alap ösztöndíj

+ (amennyiben volt) a megítélt Erasmus+ kiegészítő ösztöndíj

+ az utazási támogatás, amely áll km alapú rátából és a hozzá tartozó + uatzási/megélhetési napokból

Az ösztöndíj szabadfelhasználású nem kell számlát bemutatni, KIVÉVE: zöld utazás jegyei.

Az Egyetem euróban utalja az össz ösztöndíjat, vagyis a teljes mobilitásra kalkulált ösztöndíj 100%-át.

Támogatási szerződés:
A támogatási szerződés az Erasmus+ mobilitásban résztvevő és Károli Gáspár Református Egyetem között jön létre az Erasmus ösztöndíj meghatározására és az ahhoz kapcsolód jogokról és kötelezettségekről.

A támogatási szerződést a kiutazás előtt legkésőbb 1-1,5 héttel személyesen a Nemzetközi Osztályon kell aláírni, a kiutazás e nélkül nem engedélyezett.

Az Erasmus+ ösztöndíj kiutalásának feltétele a támogatási szerződés aláírása.

Kiutazás végén, beszámolás:

Az alábbi lista kötelező érvényű minden kiutazó számára a mobilitás végén:

Certificate of attendance, a tartózkodás igazolása:
A fogadó intézmény ebben igazolja le az Erasmus mobilitás fizikális részét, a tényleges kint tartózkodás intervallumát. A mobilitás végén a résztvevőnek rendelkeznie kell és le kell adnia (elektronikusan) a KRE Erasmus koordinátor részére az érkezési és a távozási dátummal kitöltött, aláírt és lepecsételt igazolást. A KRE sablont a formanyomtatványok között találja. A fogadó intézmény által kiadott más formátumú igazolást is elfogadunk, amennyiben a fenti adatokat tartalmazza.

EU Survey:
A hivatalos EU-s kérdőív, melynek kitöltése kötelező a mobilitás záródátuma utáni napokban automatikusan érkezik meg a részt vevő emailcímére, melyt a támogatási szerződésben megadott.

A kérdőív célja, hogy a résztvevő a mobilitásról általában, illetve annak egyes részeiről értékelést adjon az Európai Bizottság, a nemzeti programfelügyelő, valamint a fogadó és küldő intézményke felé.

Szöveges beszámoló:

A hivatalos kérdőíven felül a KRE Erasmus koordinátora, valamint a kari Erasmus koordinátor részére magyar nyelvű, max. 1-2 oldalas szakmai beszámolót küld.