Erasmus személyzeti mobilitás pályázat

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
felsőoktatási munkatársak képzési célú mobilitására
2026/27-es tanév

1. A pályázattípus célja

Oktatók, adminisztratív és más nem oktató munkatársak külföldi programországbeli felsőoktatási intézménynél vagy vállalkozásnál végzett mobilitása tudástranszfer, vagy készségek fejlesztése céljából (szakmai és nyelvi kompetenciafejlesztő képzés, árnyékprogram (job shadowing), szakmai együttműködéseket előkészítő vagy azok fenntartását és fejlesztését segítő találkozó, terepmunka (field work)).

A) típusú mobilitások: bármely területen dolgozó nem vezető pozíciót betöltő adminisztratív munkatársak, továbbá azok a vezető adminisztratív munkatársak, akiknek a munkakörük nem kapcsolódik közvetlenül a nemzetköziesítéshez csak az egyetemek által meghirdetett, szervezett staff week-en vehetnek részt.

Meghirdetésre kerülő staff weekekről érdeklődni lehet az egyetem partnerintézményeinél; illetve a következő adatbázisban: http://staffmobility.eu/staff-week-search. Pályázni tehát nem csak az egyetem partnerintézményeibe lehet!

B) típusú mobilitások: oktató kollégák, konkrét nemzetköziesítési céllal való kiutazása, pl. nemzetközi projekt előkészítése/fenntartása; partnerintézmények indokolt meglátogatása (pl. tanszéki/intézeti/kari Erasmus koordinátori funkciójukból fakadóan) vagy új Erasmus kapcsolatok létesítése céljából.

2. A pályázásra jogosultak köre

• az Egyetem teljes vagy részmunkaidős munkaszerződés által alkalmazott munkavállalója,
• magyar vagy a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező állampolgár vagy Magyarországon érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel vagy menekült-státusszal rendelkezik,
• nem választ a küldő intézmény országával megegyező célországot.

Kiemelt adminisztratív célcsoportok:

• Erasmus programmal foglalkozó koordinátorok;
• külföldi hallgatókkal vagy nemzetközi projektekkel foglalkozó munkatársak;
• Tanulmányi osztályok és Tanszékek adminisztratív munkatársai;
• Kancellári Hivatal munkatársai;
• informatikusok;
• PR és marketing területen dolgozó kollégák;
• pályázati területen dolgozók;
• könyvtárakban dolgozók.
  
  

3. A programban részt vevő országok

Az Európai Unió tagállamai: (Ausztria, Belgium, Bulgária, Ciprus, Cseh Köztársaság, Dánia, Észtország, Finnország, Franciaország, Görögország, Hollandia, Horvátország, Írország, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Luxembourg, Magyarország, Málta, Németország, Olaszország, Portugália, Románia, Spanyolország, Szlovákia, Szlovénia, Svédország)

Nem EU tagállamként a programban szintén részt vesz: Szerbia, Macedónia Volt Jugoszláv Köztársaság, Izland, Liechtenstein, Norvégia, Svájc, Törökország

4. Pályázati feltételek

• A küldő intézmény minden esetben ECHE tanúsítvánnyal rendelkező felsőoktatási intézmény.
• A küldő intézmény lehet egy ECHE tanúsítvánnyal rendelkező felsőoktatási intézmény vagy bármilyen külföldi „vállalkozás” (a munkaerőpiacon vagy az oktatás, képzés vagy az ifjúság területén aktív privát vagy közintézmény).
• Konferencia részvétel nem támogatható!
• Helyszín: nem lehet a küldő intézmény országa és a lakóhely szerinti ország sem.
• A munkatárs a pályázatában benyújtott, az érintett felek által jóváhagyott és aláírásukkal elfogadott egyéni munkaprogramot követi.

5. A támogatás mértéke

Az Erasmus+ program költségvetés kereti miatt a Károli Gáspár Református Egyetem mobilitásonként minimum 2, maximum 5 napot tud támogatni. Amennyiben a pályázó saját költségére tovább maradna a fogadó félnél, azt megteheti.

Az ösztöndíj összege a tevékenység időtartamától és a választott célországtól függ.
Két részből áll: napidíj (ösztöndíj)+útiköltség támogatás (átalány díj)

Az ösztöndíj felhasználásáról a nyertes pályázó nem tartozik tételes elszámolással, így utazását, valamint annak szervezését egyéni hatáskörben intézi!

A támogatás napidíjból és utazási támogatásból áll az alábbiak szerint:

Napidíj

Utazási támogatás

Az utazási távolságot az EU hivatalos kalkulátorával kell kiszámítani: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Egy útra vonatkozó távolsággal kell kalkulálni az utazási támogatást a fenti táblázat szerint.

Zöld utazásnak minősül: vonat, busz, telekocsizás (hivatalos telekocsi szolgáltatóval vagy több kiutazó közösen egy autóval).

6. A pályázás menete

Pályázati dokumentumok:

• aláírt és kitöltött jelentkezési űrlap,
• fogadó intézmény befogadó nyilatkozata,
• önéletrajz,
• a fogadó intézmény által megkövetelt nyelven írt motivációs levél,
• vezetői ajánlás (opcionális).

Kérjük, hogy a pályázatokat úgy adják be, hogy a tervezett mobilitás kezdődátuma a bírálati határidőkhöz képest leghamarabb 3 héttel legyen!

A benyújtott pályázatok értékelése:

A munkatársi pályázatok esetében a pályázatok elbírálását a kar eseti, erre felkért Erasmus+ Bíráló Bizottsága végzi, amelynek tagjait a dékán jelöli ki. A Rektori Hivatal munkatársainak pályázatáról a Rektori Hivatal vezetője, a Kancellári Hivatal munkatársainak pályázatáról a kancellár dönt.

A pályázatok elbírálásának általános szempontjai:

• a pályázó a tervezett tevékenység megvalósulása esetén érvényesíteni tudja a megszerzett jó gyakorlatokat, ez által javítani tudja a szervezeti egység és az intézmény működését,
• a pályázó a megszerzett tapasztalatait és a jó gyakorlatokat átadja a hasonló területen dolgozó kollégáinak (multiplikátor hatás érvényesülése)
• a kiutazás járuljon hozzá az intézmény Erasmus mobilitásának minőségi és mennyiségi növekedéséhez, és az ezzel kapcsolatos szolgáltatások színvonalának emeléséhez.

7. A pályázat benyújtásának határideje és módja:

ÁJK: Erasmus koordinátornak elektronikusan megküldve az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. email címre.

BTK: Tóth Dórának elektronikusa megküldve a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.  e-mail címre.

GESZK: Dékáni Hivatal: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. és GESZK Erasmus koordinátor: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.  részére egyaránt.

HTK: Flórik Gyöngyinek elektronikusan megküldve a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. email címre.

PK: a Kar Dékáni Titkárságának elektronikusan megküldve Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.  email címre.

Rektori Hivatal és Kancellári Hivatal munkatársai: a Nemzetközi Osztály részére az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címre, a pályázó közvetlen felettesének támogató nyilatkozatával együtt

A pályázatok beadása
A) típusú mobilitások esetén (adminisztratív munkatársak):
B) típusú mobilitások estén (oktatók képzési célú – nem oktatói tevékenységre szóló mobilitása):

FOLYAMATOS, a bíráló bizottságok döntéséig az alábbiak szerint: 

2026. szeptember 18.
2026. november 27.
2027. március 5.
2027. június 4.

A hiányos, feltételeknek nem megfelelő pályázatokat, valamint a határidőn túl beérkező pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni.

Eredményhirdetés (a pályázati űrlapon megadott e-mail címen) a bíráló bizottság döntése utáni 3 héten belül.

Frissítve: 2026. 06. 16.