Kommunikáció- és rendezvényszervezési asszisztens

A Károli Gáspár Református Egyetem Rektori Hivatala
pályázatot hirdet

KOMMUNIKÁCIÓ- ÉS RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI ASSZISZTENS
munkakör betöltésére

 

Fő feladatok:

  • Konferenciák, rendezvények, konzultációk előkészítésének, szervezésének segítése, részvétel a lebonyolításban.
  • Külső szolgáltatókkal történő kapcsolattartás.
  • Jelentkezések fogadása, regisztrálása, visszaigazolása.
  • Külföldi vendégek szállás-ügyintézése.
  • Vendégek fogadása és kísérése.
  • Protokoll ajándék előkészítése, beszerzése, raktárkészletének felügyelete.
  • Személyes jelenlét a rendezvényeken (amelyek adott esetben az esti órákban, illetve hétvégén kerülnek megrendezésre).
  • A rendezvényekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok (árajánlatok bekérése, szerződések előkészítése, teljesítésigazolások, számlaügyintézés) teljes körű intézése.
  • Együttműködés az Egyetem további szervezeti egységeivel a rendezvényekhez szükséges feltételek biztosítása érdekében (vendégek beléptetése, terem-berendezés megrendelése, catering megrendelése, technikai eszközök kezelésének megszervezése, ültetőkártyák és irányítótáblák elkészítése/ megrendelése).
  • A rendezvényekhez kapcsolódó nyomdai vagy online képi anyagok szerkesztése.

 

Munkakör betöltésének feltételei:

  • Felsőfokú végzettség
  • 1 év. hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
  • Legalább alapszintű képszerkesztési ismeret (Adobe Photoshop, InDesign)
  • Kiváló együttműködési, kommunikációs- és szervezőkészség
  • Alkalmasság az önálló munkavégzésre
  • Általános irodai alkalmazások, számítógépes ismeretek (MS Office)
  • Dinamikus, jó problémamegoldó személyiség
  • Igényes, precíz munkavégzés
  • Jó stressztűrő képesség
  • Lojalitás és megbízhatóság
  • Rugalmasság
  • 3 hónapnál nem régebbi bejegyzésmentes erkölcsi bizonyítvány bemutatása


Előny:

  • Felsőoktatási intézményben és/ vagy nagy szervezetben szerzett rendezvényszervezői tapasztalat
  • Alap fotózási ismeretek

 

Amit ajánlunk:

  • A teljesítményt elismerő, versenyképes jövedelem
  • A szakmai tudás és képességek folyamatos bővítésének a lehetősége
  • Támogatás a szakmai és munkatársi beilleszkedésben
  • Irodai munkaidő 𝗛-𝗖𝗦 𝟬𝟴.𝟬𝟬-𝟭𝟲.𝟯𝟬; 𝗣 𝟬𝟴.𝟬𝟬-𝟭𝟰-𝟬𝟬
  • Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 𝟭𝟬𝟬%-𝗼𝘀 költségtérítése tömegközlekedés esetén
  • 12 alkalmas 50%-os utazási kedvezmény
  • Szemüvegvásárlási támogatás


Ami a pályázathoz szükséges:

Pályázati anyag: motivációs levél és magyar nyelvű fényképes szakmai önéletrajz, elvárt bruttó havi jövedelem megjelölése.

Pályázati anyagát a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre szíveskedjen küldeni, „Rendezvényszervezési asszisztens” címmel.

A pályázati anyagban foglalt személyes adatok kezelésével kapcsolatban a kre.hu/adatvedelem oldalon megtekinthető "Álláspályázatok adatkezelési tájékoztató" című dokumentumban találhat információkat. Tájékoztatjuk, hogy a pályázat érvényes benyújtásának feltétele a fenti dokumentum mellékletét képező, vagy azonos adattartalommal elkészített nyilatkozat pályázati anyaghoz történő csatolása.

 

Szakirányú továbbképzések

Szakirányú továbbképzések

Közösségi Média

Közösségi média

Kultúra, közélet

Rádió

Károli Podcast

Károli Podcast

Károli Klub

Károli Podcast

Napi biztatás

Napi biztatás

 

Tudomány, kutatás

Tudomány, kutatás

Galéria

galéria, fotógép