PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

felsőoktatási hallgatók tanulmányi célú mobilitására a
2025/26-os tanévre

1. A pályázattípus célja

Célja, hogy lehetővé tegye oktatási, nyelvi és kulturális tapasztalatok megszerzését egy másik programországbeli felsőoktatási intézményben. A tanulmányi célú mobilitásnak elő kell segítenie a hallgató tanulmányi előmenetelét és személyes képességeinek fejlesztését.

2. Támogatható tevékenységek

Felsőoktatási hallgatók tanulmányi célú mobilitása (minimum 2 hónap, hosszabbítással maximum 12 hónap, osztatlan képzés esetén 24 hónap).

3. A programban részt vevő országok

Az Európai Unió tagállamai: Ausztria, Belgium, Bulgária, Ciprus, Cseh Köztársaság, Dánia, Észtország, Finnország, Franciaország, Görögország, Hollandia, Horvátország, Írország, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Luxembourg, Magyarország, Málta, Németország, Olaszország, Portugália, Románia, Spanyolország, Szlovákia, Szlovénia, Svédország) 

Nem EU tagállamként a programban szintén részt vesz: Észak-macedón Köztársaság, Izland, Liechtenstein, Norvégia, Törökország és Szerbia

4. Pályázati feltételek

Az a hallgató pályázhat Erasmus tanulmányi ösztöndíjra, aki:

• vállalja, hogy az ösztöndíj teljes ideje alatt aktív jogviszonyban marad a küldő intézménnyel, diplomáját/oklevelét, illetve doktori fokozatát sem a hallgatói cserét megelőzően, sem az alatt még nem szerezte/szerzi meg,
• alap- vagy másoddiplomás, illetve doktori képzésben nappali, esti vagy levelező tagozaton vesz részt a küldő intézményben,
• a kiutazás megkezdéséig legalább 2 lezárt félévvel rendelkezik,
• kummulált súlyozott tanulmányi átlaga eléri a 3,00-t,
• magyar állampolgár vagy Magyarországon érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel vagy menekült-státusszal rendelkezik,
• rendelkezik a fogadó intézmény által megkövetelt nyelvtudással, nyelvtudását nyelvvizsga bizonyítvánnyal, annak hiányában az Idegen Nyelvi Lektorátus által kiállított igazolással igazolja,
• a megpályázott ösztöndíj várható időtartamával együtt a hallgató nem lépi túl a képzési szintenként megengedett maximális 12 hónap összesített Erasmus mobilitási időtartamot, beleértve a zero grant és az LLP időszak alatt megvalósított mobilitásokat is,
• nem választ az állampolgárságával megegyező célországot,
• eleget tesz a kar/tanszék által meghatározott egyedi Erasmus pályázati követelményeknek,

Pályázni csak azon szakok hallgatói tudnak, amely szakok/tanszékek a 2025/26-os tanévre a fogadó intézménnyel megkötött érvényes intézményközi szerződéssel rendelkeznek.

5. Hová lehet pályázni?

A KRE partneregyetemei közül bármelyikre benyújtható a pályázat, ahol a pályázó, szakjának/ tanszékének a 2025/26-os tanévre a választott fogadó intézménnyel megkötött érvényes intézményközi szerződése van. A kiutazási lehetőségek, és a partner egyetemek listája letölthető innen.

Ajánlott szempontok a fogadó egyetem kiválasztásához:

• Használja a feltöltött Excel partnerlista szűrőit.
• Tájékozódjon a honlapon található korábbi hallgatói beszámolókból
• Érdeklődjön a partner egyetemek honlapján, a partner és a KRE Erasmus koordinátoránál.
• Jelöljön meg min. 3 intézményt, hogy nagyobb esélye legyen az ösztöndíj elnyerésére.

6. A pályázók elbírálása és a kiválasztás folyamata

• A benyújtott pályázatok elbírálása a következő szempontok szerint történik: tanulmányi eredmény, nyelvtudás, szakmai tájékozottság, tudományos és sport eredmények, szakmai és/vagy önkéntes tevékenység.
• A benyújtott pályázatokat a Karon megbízott szakmai bíráló bizottság bírálja el és alakítja ki a kiutazásra javasolt hallgatói listát a Tempus Közalapítvány által biztosított létszám figyelembevételével.
• Az elbírálás szempontjai: A pályázathoz kötelezően benyújtandó dokumentumok mellett a nyelvtudás és a súlyozott tanulmányi átlag figyelembevételével történik a bírálat.
• Ha két hallgatónak azonos a tanulmányi átlaga, akkor az a hallgató nyeri el az ösztöndíjat, akinek magasabb szintű nyelvtudása van fogadó egyetem által megkövetelt nyelvből, tudományos eredményt és/vagy társadalmi tevékenységet igazoló dokumentumot csatolt a pályázatához és a motivációs levele szakmai szempontokra épül.
• A nyertes hallgatókat az intézményi Erasmus koordinátor írásban értesíti a pályázat eredményéről a pályázatban megadott email címen.

7. A támogatás mértéke

Hallgatói ösztöndíj mértéke:

Utazási támogatás:

Az „utazási távolság” a kiindulási hely és a tevékenység helyszíne közötti távolságot, az „összeg” pedig az oda- és a visszautazás költségeihez történő hozzájárulást jelenti.
Zöld utazás: vonat, busz, telekocsi, bicikli

• Károli GO kiegészítő ösztöndíj Erasmushoz: A Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzatban meghatározott feltételeknek megfelelő első 100 hallgató az Erasmus+ tanulmányi célú mobilitás fogadó országa szerinti, aktuális Erasmus+ ösztöndíj egyszeri, egy havi alapösztöndíj összegének megfelelő, egyösszegben kifizetett euró összegben részesül.
• Támogatás szociális rászorultság alapján: 250 € /hó a hallgatói ösztöndíjon felül. Az Erasmus szociális támogatásra külön kell pályázni, a pályázati felhívás várhatóan májusban kerül kiírásra.
• Támogatás speciális igények esetén: fogyatékkal élő résztvevők esetében a tényleges költség alapján számolva (külön kérelem és igazolás alapján!)
• A hallgatók a külföldön töltött időszak folyamán is jogosultak az anyaintézményüknél kapott tanulmányi ösztöndíjra vagy egyéb hitel folyósítására.

Az ösztöndíj csupán kiegészítő támogatást nyújt, nem fedezi a felmerülő teljes költségeket!

8. Kiutazás megvalósulásának és teljesítésének feltételei:

• A küldő intézmény ERASMUS ösztöndíjra kiválasztja, illetve a fogadó intézmény megfelelő tanulmányi programot vagy szakmai gyakorlatot tud biztosítani neki;
• részképzés esetén min. 2 hónapos tanulmányi idő a külföldi egyetemen
• A küldő és fogadó felsőoktatási intézmény ECHE tanúsítvánnyal rendelkezik (a Károli Gáspár Református Egyetem tanúsítványa elérhető itt);
• A nyertes hallgató nyelvi kompetenciáinak ellenőrzése megtörténik az Európai Bizottság által elvárt módon (on-line felmérés a kiválasztás után)
• A külföldi tanulmányok megkezdése előtt egy tartalmilag egyeztetett, írásbeli Tanulmányi Szerződés megkötése szükséges (Learning Agreement).
• A tanulmányi időszak végén a külföldi fogadóintézménynek igazolást kell kiadnia az elvégzett tanulmányi programról és eredményekről.
• A küldő intézmény kötelessége a tanulmányi szerződésben vállalt, teljesített és igazolt tevékenységek teljes elfogadása.

9. Általános tudnivalók

Az Erasmus ösztöndíj időtartama alatt a hallgató nappali tagozatos alap-, kiegészítő, posztgraduális vagy doktori részképzésben vehet részt, elkészítheti diplomamunkáját, illetve a fogadó intézmény által szervezett szakmai gyakorlaton vehet részt.

Egy hallgató képzési ciklusonként maximum 12 hónap erejéig részesülhet ERASMUS hallgatói tanulmányi és/vagy szakmai gyakorlati mobilitási ösztöndíjban.

Az ösztöndíj időtartama függ a bilaterális szerződésben megadott hónapkerettől, a Kar/ intézet/tanszék által meghatározott tervektől, a fogadó egyetem tanévbeosztásától.

A tanulmányút csak akkor sikeres, ha a hallgató a vállalt külföldi tanulmányait eredményesen végzi el (minimum 3 tantárgy teljesítése, összesen legalább 15 kredit értékben), külföldön megszerzett tanegységeit a küldő intézmény elfogadja, és a küldő szak/tanszék a hallgató itthoni tanulmányaiba beszámítja.

Végzős hallgatók az utolsó tanulmányi félévük csak akkor élhetnek a külföldi tanulmányok lehetőségével, ha a kinti tárgyak beszámítása az abszolutórium megszerzése előtt megoldható. (Tehát pl. németországi kiutazás nem lehetséges!) A korlátozás alól kivételt képez az a helyzet, amikor a végzős hallgató vállalja, hogy nem szerez abszolutóriumot, tanulmányaival legalább egy fél évet csúszik.

Amennyiben a hallgató a szerződésben kitűzöttnél kevesebb időt tölt a fogadó intézményben, vagy nem tudja igazolni az ott teljesített tanulmányait, akkor a küldő intézmény a hallgatót az ösztöndíj részleges vagy akár teljes visszafizetésére kötelezheti.

A pályázat indulása: 2025. február 10.

A pályázat beadási határideje: 2025. február 27., csütörtök 16:00 óra

A pályázat beadásának menete és helye:

A pályázat a NEPTUNBAN –  ÜGYINTÉZÉS – KÉRVÉNYEK – ERASMUS Tanulmányi mobilitás 2025/2026 PÁLYÁZATI ŰRLAP-on beadandó

• Az alapvető személyes adatokat a Neptun automatikus beépíti (amennyiben nem helyes valamely adat a TO-n kérvényezzék a módosítást). Figyelem, a pályázat sikerességének és a további kommunikáció érdekében az elérhetőségek aktuálisak legyenek!
• A megszerzett nyelvvizsgabizonyítványok másolatát vagy az Idegen Nyelvi Lektorátus által adott igazolás a hallgató tölti fel a pályázási felületen.
• A tanulmányi átlagot automatikusan beépíti a Neptun
• A megpályázható helyek megjelenése: KAR – ERASMUS KÓD – INTÉZMÉNY NEVE – TÉMATERÜLET

• Először tájékozódjon a honlapon található listáról
• Keresse ki a Karának megfelelő intézményt.
• Figyeljen az intézménynél kiválasztott tématerületre, hogy az a szakjának (minorjának) megfeleljen.
• Az összes Kar listája látható lesz, de a leadásnál csak a Karnak megfelelő intézményt fog engedni kiválasztani.

Pályázáskor feltöltendő dokumentumok:

1. önéletrajz (CV - angolul)
2. Nyelvvizsgabizonyítványok másolata
3. Idegen Nyelvi Lektorárus igazolása a szükséges nyelvtudás megfelelő szintjéről
4. a fogadó intézmény által megkövetelt nyelven írt motivációs levél
5. tudományos eredményt és/vagy társadalmi tevékenységet igazoló dokumentumok (opcionális)

Eredményhirdetés (a pályázatban megadott e-mail címen): 2025. március 12.

Kérdéseivel keresse a kari/tanszéki Erasmus koordinátorokat vagy az intézményi Erasmus koordinátort.

A határidőn túl beérkezett pályázatok értékelés nélkül kizárásra kerülnek!

További információk:

Egyetemi Erasmus Szabályzat

Közzététel: 2024.11.22.