A Károli Gáspár Református Egyetem
Állam- és Jogtudományi Kara
munkatársat keres
Tanszéki ügyintéző
munkakörbe
Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:
- A NEPTUN tanszéki moduljának gondozása és a hozzá tartozó feladatok önálló elvégzése, egyéb Neptunos teendők ellátása.
- Együttműködés a Tanulmányi Osztállyal.
- Hallgatói kérdések megválaszolása.
- Hallgatók aktiválása a Tanulmányi Osztállyal, tárgyfelvétel.
- Félévtervezés elkészítése, közreműködés órarend készítésben, vizsgaidőpont kialakításában, tanegységek és tanórák meghirdetésében; kurzusok meghirdetése.
- Szorgalmi időszakban az órák segítése.
- Tantárgyfelvétel kezelése, közben és utána lévő adminisztráció elvégzése.
- Tantárgybefogadási kérelmekkel történő ügyintézés.
- Tematikák frissíttetése, Neptunba történő feltöltése.
- Tematikák hitelesítése hallgatók részére.
- Vizsgaidőszak szervezése, Neptunos rögzítése, az adott napi vizsgák segítése.
- Vizsgalapok kiadása és begyűjtése.
- Záróvizsgák szervezése, bizottság összeállítása, szakdolgozat-védés megszervezése.
- Megbízási szerződésekkel kapcsolatos előkészítő, támogató tevékenység, teljesítésigazolások kezelése, megbízott oktatók adatbegyűjtése, Neptun profil létrehozása.
- Munkaviszonyos oktatókkal kapcsolatos adatok begyűjtése, adatok összefoglalása (óraterhelés, fogadóórák, kötelező irodalmak kigyűjtése stb.).
- Leltározásban való részvétel.
- Közreműködés adatszolgáltatásban.
- Honlap aktualizálása.
Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:
- Legalább középfokú végzettség,
- Adminisztratív területen szerzett legalább 1-3 év szakmai tapasztalat,
- Professzionális szintű MS Office programok (irodai alkalmazások) használata
- Nyitott, barátságos személyiség;
- Csapatmunka;
- Precíz, felelősségteljes munkavégzés.
Előnyt jelent:
- Felsőoktatási intézményben tanulmányi/tanszéki ügyek intézésében szerzett gyakorlat;
- Angol nyelvtudás;
- Felsőfokú végzettség (főiskolai/egyetemi oklevél);
- NEPTUN Tanulmányi Rendszer ismerete;
- POSZEIDON Irat- és Dokumentumkezelő rendszer ismerete.
Amit az új munkatársunknak kínálunk:
- Támogatás a szakmai és munkatársi beilleszkedésben, rutinos csapat;
- Stabil, kiszámítható munkakörnyezet az egyetemi szférában;
- Barátságos, családias munkakörnyezet, empatikus, segítőkész munkatársak;
- Budapesten kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100%-os költségtérítése tömegközlekedés esetén;
- 50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján);
- Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint;
- Szemüvegvásárlási támogatás.
Munkavégzés helye:
1042 Budapest, Viola utca 2-4.
Foglalkoztatás jellege:
- Határozatlan idejű jogviszony, 3 hónap próbaidő
- Teljes munkaidős, napi 8 órás munkavégzés
Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét, továbbá végzettségét és/vagy képzettségét, valamint nyelvtudását igazoló okiratokat bruttó fizetési igényének megjelölésével, valamint a levél tárgyában a „tanszéki referens” pozíció feltüntetésével 2026.01.15-ig várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre. Munkakezdés várható időpontja: 2026.02.15.
Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2022/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja.pdf
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez. A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.
