A Károli Gáspár Református Egyetem
Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kara
munkatársat keres
dékáni hivatali ügyvivő
munkakörbe
Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:
- Adminisztratív, igazgatási tevékenység ellátása
- Hallgatókkal, oktatókkal való együttműködés
- Közreműködés a szervezeti egységet érintő gazdasági, munkaügyi, oktatásszervezési és szerződéselőkészítési folyamatokban
- A szervezeti egységhez tartozó nyilvántartások naprakész vezetése
- Iratkezelés, dokumentumok készítése, iktatás, postázás, időpontok egyeztetése
- Telefonkezelés, üzenetek átvétele és továbbítása
- Külső ügyfelek fogadása és tájékoztatása
- Részvétel a kar rendezvényeinek a szervezésében
- Kapcsolattartás és együttműködés a tanulmányi ügyintézőkkel, valamint az egyetem további szervezeti egységeivel
Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:
- Legalább Felsőfokú, BA szintű végzettség
- 1-3 év munkatapasztalat
- Középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban
- Office alkalmazások (World, Excel, Outlook) gyakorlott használata
- Internetes alkalmazásokban való jártasság
- Pontos és precíz munkavégzés
- Rendszerező és szervező képesség
- Önállóság a feladatok megoldásában
- Odafigyelés a munkakapcsolatokban
- A helyzeteknek megfelelő kommunikáció
Előnyt jelent:
- Felsőoktatásban szerzett adminisztratív tapasztalat
- További idegennyelv társalgási szintű használata
Amit az új munkatársunknak kínálunk:
- Teljesítménnyel arányos, versenyképes jövedelem
- Budapesten kívüli lakóhely esetén munkába járási támogatás
- 50%-os belföldi vasúti utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján)
- Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint
- Szemüvegvásárlási támogatás
- Változatos feladatok, egyetemi környezet
- Szakmai fejlődési lehetőség
- Empatikus, segítőkész csapat
- Munkaidő: H– Cs 08.00 – 16.30, P 08.00 – 14.00
Munkavégzés helye:
- 1088 Budapest, Reviczky utca 4.
Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét bruttó fizetési igényének megjelölésével a levél tárgyában a „dékáni hivatali ügyvivő” pozíció feltüntetésével várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.
Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2024/08/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja_v_1_3.pdf
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.
A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.
