COVID-19 tájékoztató kiutazó ösztöndíjasoknak

A járványhelyzet alakulására való tekintettel az eredetileg tervezett kiutazások felelős előkészítését, és a küldő-, illetve fogadó országok ki-, és beutazási szabályainak ismeretét, betartását kérjük. Kérjük, a fogadó egyetemmel vagy szervezettel is egyeztessen a fogadókészségről még a támogatási szerződés megkötése előtt.

Amennyiben a mobilitás a veszélyhelyzet miatt az előre tervezett félévben nem valósítható meg, akkor annak az átütemezését kezdeményezheti.

Ezúton hívjuk fel szíves figyelmét arra, hogy mobilitási ösztöndíj csak a fizikai vagy blended mobilitásra¬ jár, itthonról végzett virtuális mobilitásra vagy online tevékenységre nem. (Blended mobility: a külföldi tartózkodás ideje alatt a fogadó egyetem kontakt órákat és online kurzusokat is biztosít – feltétel a folyamatos külföldi tartózkodás.)

Felhívjuk a figyelmét, hogy a Konzuli Szolgálat rendelkezése szerint piros besorolási kategóriába eső célországba történő kiutazás esetén a Tempus Közalapítvány nem köt támogatási szerződést.
Kérjük, hogy az alábbi linken tájékozódjon az aktuális besorolással kapcsolatban:
https://tka.hu/palyazatok/13519/atmeneti-intezkedesek-az-egeszsegugyi-veszelyhelyzet-idejere

A Külgazdasági és Külügyminisztérium állásfoglalása szerint a külföldre utazás jelenleg a szokásosnál nagyobb kockázattal járhat, mivel a vírus újbóli terjedése előre nem meghatározható, országról-országra, óráról-órára változhat, mely az egyes országok esetében a határok, légi és szárazföldi közlekedés berekesztését, karantén intézkedések elrendelését is magával vonhatja, kiszámíthatatlan helyzeteket teremtve a megtervezett utazások során. Az ilyen korlátozásokat elrendelő országokban értelemszerűen a konzuli segítségnyújtás lehetőségei is rendkívüli módon beszűkülnek, ideiglenesen lehetetlenné is válhat. Ezért kérjük, hogy külföldi utazásáról alapos megfontolás alapján döntsön, s e célból folyamatosan kövesse figyelemmel a Konzuli Szolgálat utazási tanácsait is.

Ha a külföldre utazás mellett dönt, ügyeljen arra, hogy a fertőzés megelőzése céljából javasolt higiéniai előírásokat gondosan tartsa be, a fogadó ország hatóságainak utasításait kövesse fokozott figyelemmel. A konzuli védelemre történő regisztrációt minden kiutazás esetén javasoljuk az esetlegesen szükségessé váló konzuli segítségnyújtás megkönnyítése érdekében, valamint a Konzinfo Utazom mobilapplikáció letöltését az utazási tanácsok könnyebb nyomon követése érdekében. Javasoljuk, hogy kiutazásához váratlan körülmények finanszírozására is kiterjedő biztosítást kössön.

Tájékoztatjuk, amennyiben vis maior helyzet áll elő mobilitása időtartama alatt, akkor a rendkívüli helyzetből fakadó többletköltségei megtérítését igényelheti vis maior kérvény keretében. Egy mobilitásra csak egy vis maior kérelmet fogadunk be, tehát azt javasoljuk, hogy ösztöndíjas időszaka végén nyújtsa be majd a kérelmet, amennyiben erre szükség lesz.

A rendkívüli időszakra vonatkozóan az alábbiakról tájékoztatom, kérem, gondosan olvassa át ezeket:
• amennyiben a fogadó országban a megérkezést követően karanténba kell vonulni, a karantén időszaka az ösztöndíjas időszakba beszámít – amennyiben a karantén két negatív teszttel kiváltható, úgy annak esetleges költségét az ösztöndíjból kell fedezni;
• a mobilitás végén a hazatéréssel kapcsolatos szabályokat minden hazatérőnek be kell tartania (a jelenleg érvényben lévő szabályok alapján érvényes a hazatérőkre vonatkozó 2 hét karantén vagy 48 órán belül két negatív teszt bemutatása, a későbbi hazatérés esetén még nem ismertek a szabályok);
• a hazatérés utáni karantén időszaka nem számít bele az ösztöndíjas időszakba, arra ösztöndíj (vagy vis maior) támogatás sem igényelhető;
• mobilitási ösztöndíj csak a külföldi tartózkodás időtartamára számolható el - vagyis itthonról történő online képzés időszakára nem jár ösztöndíj;
• a külföldön, de online végzett tanulmányok is külföldi mobilitásnak számítanak, a külföldön töltött időszakra jár az ösztöndíj - ez esetben a külföldi tartózkodás időtartamát a szállásköltség kifizetésének igazolásával, valamint a kiutazási és hazautazási napokra szóló utazási bizonylatokkal kell majd igazolni (repülőjegy, beszállókártya, vonatjegy, buszjegy);
• a kiutazók figyelmébe ajánljuk a kiutazó hallgatóknak és munkatársaknak készült továbbra is érvényes útmutatásainkat a vis maior helyzetekről;
• amennyiben a mobilitás időszaka alatt vis maior helyzet áll elő, akkor arról azonnali értesítési kötelezettsége van felénk, kérjük, a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail-címre küldjön tájékoztatást a helyzetéről;
• amennyiben a körülmények indokolják, minden kiutazónak lehetősége van továbbra is vis maior kérelmet benyújtani, ennek módjáról a vis maior helyzettel kapcsolatos jelzésére válaszként e-mailben küldünk tájékoztatást.

További hasznos információkat az alábbi linkeken keresztül talál:
• https://konzuliszolgalat.kormany.hu/utazasi-tanacs;
• https://konzuliszolgalat.kormany.hu/europa-utazasi-tanacsok;
• https://covid.uni-foundation.eu;
• https://konzuliszolgalat.kormany.hu/utazasra-nem-javasolt-tersegek - a honlapon felsorolt 42 országba lehetséges a szerződéskötés.