A Károli Gáspár Református Egyetem
IT és Adatvagyongazdálkodási Osztálya
munkatársat keres
IT beszerzési ügyintéző
munkakörbe
Szeretnél egy összetartó IT csapat tagja lenni? Fontos számodra a folyamatos fejlődés és nem rettensz vissza a kihívásoktól sem? Akkor jelentkezz hozzánk!
Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:
- Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
- Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
- Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
- Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.
- Szállítólevelekkel kapcsolatos ügyintézés.
- Számla ügyintézésben, teljesítésigazolások előkészítése, számlareklamációk, adategyeztetések ügyintézése társosztályokkal.
- Számlák tartalmi ellenőrzése, táblázatban való rögzítése, továbbítása az aláírók felé.
- Eszközök leltárba vétele. Vonalkódok felhelyezésre, leltár rendszerbe rögzítése, állományba vetéli dokumentumok elkészítése.
- Beérkezett eszközök nyilvántartása, nyomon követése.
- Kiadott eszközök jegyzőkönyvezése, szükséges dokumentumok elkészítése és ügyintézése.
- Nyilvántartások, kimutatások készítése és folyamatos vezetése, naprakészen tartása.
- Táblázatok, dokumentumok készítése meghatározott szempontok szerint.
- Selejtezési jegyzőkönyvek előkészítése, dokumentumok előkészítése, szállítások megszervezése.
- Határidők figyelemmel kísérése.
- Kapcsolattartás, együttműködés más szervezeti egységekkel és társosztályokkal, valamint külső szállítókkal.
- Garanciális hibajavítások koordinálása.
Ezek a feladataid is lehetnek:
- Beszerzési indító lapok készítése.
- Indikatív árajánlatok bekérése, kapcsolattartás.
- Éves költségterv elkészítésében aktív részvétel.
- Közbeszerzési értékhatárok nyomon követése.
- Szerződés elkészítésében szakmai támogatás, szerződések mellékleteinek ellenőrzése, korrektúrázása, aláírásra előkészítés, meglétükről való gondoskodás.
Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:
- Felsőfokú végzettség.
- 3-5 év adminisztráció területén szerzett tapasztalat.
- Hasonló munkakörben, IT területen szerzett tapasztalat.
- MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint).
- Proaktivitás (kezdeményezőkészség és felelősségvállalás).
- Magas fokú kommunikációs készség.
- Önálló feladatmegoldási készség.
- Precizitás és rendszer szemlélet.
- Probléma megoldó hozzáállás.
- Több feladat követése és menedzselése egyidejűleg.
- Gyors, kreatív gondolkodás.
Előnyt jelent:
- Közbeszerzésben szerzett tapasztalat.
Amit az új munkatársunknak kínálunk:
- Támogatás a csapatba és a munkába történő beilleszkedésben.
- Empatikus, segítőkész munkatársak.
- Támogató viszonyulás a különböző élethelyzetekhez.
- Irodai munkaidő H-CS: 08.00-16.30, P: 08.00-14-00
- Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100%-os költségtérítése tömegközlekedés esetén.
- 50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján).
- Cafeteria juttatás az egyetem hatályos szabályozása szerint.
- Kétévente szemüvegvásárlási támogatás.
- Home office lehetősége.
- Sokoldalú munkakör.
- Továbbképzési lehetőség.
Munkavégzés helye:
- 1091 Budapest Kálvin tér 7.
Foglalkoztatás jellege:
- Teljes munkaidős
Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét bruttó fizetési igényének megjelölésével, a levél tárgyában az „IT beszerzési ügyintéző” pozíció feltüntetésével várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.
Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken: https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2024/08/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja_v_1_3.pdf
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.
