A Károli Gáspár Református Egyetem
Állam- és Jogtudományi Kara
munkatársat keres

Tanszéki ügyintéző
munkakörbe

Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:

• A NEPTUN tanszéki moduljának gondozása és a hozzá tartozó feladatok önálló elvégzése, egyéb Neptunos teendők ellátása.
• Együttműködés a Tanulmányi Osztállyal.
• Hallgatói kérdések megválaszolása.
• Hallgatók aktiválása a Tanulmányi Osztállyal, tárgyfelvétel.
• Félévtervezés elkészítése, közreműködés órarend készítésben, vizsgaidőpont kialakításában, tanegységek és tanórák meghirdetésében; kurzusok meghirdetése.
• Szorgalmi időszakban az órák segítése.
• Tantárgyfelvétel kezelése, közben és utána lévő adminisztráció elvégzése.
• Tantárgybefogadási kérelmekkel történő ügyintézés.
• Tematikák frissíttetése, Neptunba történő feltöltése.
• Tematikák hitelesítése hallgatók részére.
• Vizsgaidőszak szervezése, Neptunos rögzítése, az adott napi vizsgák segítése.
• Vizsgalapok kiadása és begyűjtése.
• Záróvizsgák szervezése, bizottság összeállítása, szakdolgozat-védés megszervezése.
• Megbízási szerződésekkel kapcsolatos előkészítő, támogató tevékenység, teljesítésigazolások kezelése, megbízott oktatók adatbegyűjtése, Neptun profil létrehozása.
• Munkaviszonyos oktatókkal kapcsolatos adatok begyűjtése, adatok összefoglalása (óraterhelés, fogadóórák, kötelező irodalmak kigyűjtése stb.).
• Leltározásban való részvétel.
• Közreműködés adatszolgáltatásban.
• Honlap aktualizálása.

Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:

• Legalább középfokú végzettség,
• Adminisztratív területen szerzett legalább 1-3 év szakmai tapasztalat,
• Professzionális szintű MS Office programok (irodai alkalmazások) használata
• Nyitott, barátságos személyiség;
• Csapatmunka;
• Precíz, felelősségteljes munkavégzés.

Előnyt jelent:

• Felsőoktatási intézményben tanulmányi/tanszéki ügyek intézésében szerzett gyakorlat;
• Angol nyelvtudás;
• Felsőfokú végzettség (főiskolai/egyetemi oklevél);
• NEPTUN Tanulmányi Rendszer ismerete;
• POSZEIDON Irat- és Dokumentumkezelő rendszer ismerete.

Amit az új munkatársunknak kínálunk:

• Támogatás a szakmai és munkatársi beilleszkedésben, rutinos csapat;
• Stabil, kiszámítható munkakörnyezet az egyetemi szférában;
• Barátságos, családias munkakörnyezet, empatikus, segítőkész munkatársak;
• Budapesten kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100%-os költségtérítése tömegközlekedés esetén;
• 50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján);
• Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint;
• Szemüvegvásárlási támogatás.

Munkavégzés helye:
1042 Budapest, Viola utca 2-4.

Foglalkoztatás jellege:

• Határozatlan idejű jogviszony, 3 hónap próbaidő
• Teljes munkaidős, napi 8 órás munkavégzés

Jelentkezés módja:

Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét, továbbá végzettségét és/vagy képzettségét, valamint nyelvtudását igazoló okiratokat bruttó fizetési igényének megjelölésével, valamint a levél tárgyában a „tanszéki referens” pozíció feltüntetésével 2026.01.15-ig várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre. Munkakezdés várható időpontja: 2026.02.15.

Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken: 
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2022/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja.pdf

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez. A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.