A Károli Gáspár Református Egyetem
Kancellári Hivatala
munkatársat keres

titkársági ügyintéző
munkakörbe

A Károli Gáspár Református Egyetem egyike a magyarországi református felsőoktatási intézményeknek.
A református értékrend és hagyomány tiszteletén, ápolásán túl az innovatív megújulásra törekszünk.

Az Egyetem Kancellári Hivatala támogatására titkársági ügyintézőt keres, budapesti munkavégzéssel. 

Feladatok:

• iktatási és iratkezelési feladatok ellátása (kimenő és bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, irattározása);
• szerződések kezelése, hozzá kapcsolódó teljesítési igazolások ellenőrzése, iktatása, továbbítása;
• beszerzés kezelése (irodaszerek, reprezentációs termékek);
• statisztikák, nyilvántartások készítése és naprakészen tartása;
• telefonhívások kezelése;
• vendégek fogadása, az iroda rendjének fenntartása;
• határidős és ad hoc feladatok gyors és precíz elvégzése.

Önt keressünk, amennyiben rendelkezik:

• felsőoktatási intézménynél (egyetemi/főiskolai rektori és/vagy dékáni hivatalnál, egyéb szervezeteknél) titkársági/személyi asszisztensként szerzett tapasztalattal;
• MS Office magabiztos ismerettel (Word, Excel, PowerPoint);
• Poszeidon (EKEIDR) irat- és dokumentumkezelő rendszer ismerettel;
• proaktív szemlélettel;
• magas fokú kommunikációs készséggel;
• önálló feladatmegoldási készséggel;
• precizitással és jó rendszerező készséggel;
• gyors, kreatív gondolkodással.

Előnyt jelent:

• angol nyelv ismerete;
• felsőfokú iskolai végzettség.

Amit kínálunk:

• Bizonytalan időben is biztos munkahely;
• Irodai munkaidő: H-CS: 08.00-16.30, P: 08.00-14-00;
• Támogatás a csapatba és a munkába történő beilleszkedésben;
• Empatikus, segítőkész munkatársak;
• Támogató viszonyulás a különböző élethelyzetekhez;
• Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100 %-os költségtérítése tömegközlekedés esetén;
• 50%-os belföldi vasúti utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján);
• Szemüvegvásárlási támogatás;
• Cafetéria juttatás az Egyetem szabályozása szerint;

Munkavégzés helye:

• Budapest, Kálvin tér

Foglalkoztatás jellege:

• Teljes munkaidő;
• A munkakör a pályázat elbírálását követően azonnal betölthető?
• A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.

Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét bruttó fizetési igénye megjelölésével, valamint a levél tárgyában a „titkársági ügyintéző” pozíció feltüntetésével várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.
Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken: 
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2022/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja.pdf

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.