A Károli Gáspár Református Egyetem
IT és Adatvagyongazdálkodási Osztálya
munkatársat keres

IT beszerzési ügyintéző
munkakörbe

Szeretnél egy összetartó IT csapat tagja lenni? Fontos számodra a folyamatos fejlődés és nem rettensz vissza a kihívásoktól sem? Akkor jelentkezz hozzánk!

Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:

• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
• Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.
• Szállítólevelekkel kapcsolatos ügyintézés.
• Számla ügyintézésben, teljesítésigazolások előkészítése, számlareklamációk, adategyeztetések ügyintézése társosztályokkal.
• Számlák tartalmi ellenőrzése, táblázatban való rögzítése, továbbítása az aláírók felé.
• Eszközök leltárba vétele. Vonalkódok felhelyezésre, leltár rendszerbe rögzítése, állományba vetéli dokumentumok elkészítése.
• Beérkezett eszközök nyilvántartása, nyomon követése.
• Kiadott eszközök jegyzőkönyvezése, szükséges dokumentumok elkészítése és ügyintézése.
• Nyilvántartások, kimutatások készítése és folyamatos vezetése, naprakészen tartása.
• Táblázatok, dokumentumok készítése meghatározott szempontok szerint.
• Selejtezési jegyzőkönyvek előkészítése, dokumentumok előkészítése, szállítások megszervezése.
• Határidők figyelemmel kísérése.
• Kapcsolattartás, együttműködés más szervezeti egységekkel és társosztályokkal, valamint külső szállítókkal.
• Garanciális hibajavítások koordinálása.

Ezek a feladataid is lehetnek:

• Beszerzési indító lapok készítése.
• Indikatív árajánlatok bekérése, kapcsolattartás.
• Éves költségterv elkészítésében aktív részvétel.
• Közbeszerzési értékhatárok nyomon követése.
• Szerződés elkészítésében szakmai támogatás, szerződések mellékleteinek ellenőrzése, korrektúrázása, aláírásra előkészítés, meglétükről való gondoskodás.

Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:

• Felsőfokú végzettség.
• 3-5 év adminisztráció területén szerzett tapasztalat.
• Hasonló munkakörben, IT területen szerzett tapasztalat.
• MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint).
• Proaktivitás (kezdeményezőkészség és felelősségvállalás).
• Magas fokú kommunikációs készség.
• Önálló feladatmegoldási készség.
• Precizitás és rendszer szemlélet.
• Probléma megoldó hozzáállás.
• Több feladat követése és menedzselése egyidejűleg.
• Gyors, kreatív gondolkodás.

Előnyt jelent:

• Közbeszerzésben szerzett tapasztalat.

Amit az új munkatársunknak kínálunk:

• Támogatás a csapatba és a munkába történő beilleszkedésben.
• Empatikus, segítőkész munkatársak.
• Támogató viszonyulás a különböző élethelyzetekhez.
• Irodai munkaidő H-CS: 08.00-16.30, P: 08.00-14-00
• Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100%-os költségtérítése tömegközlekedés esetén.
• 50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján).
• Cafeteria juttatás az egyetem hatályos szabályozása szerint.
• Kétévente szemüvegvásárlási támogatás.
• Home office lehetősége.
• Sokoldalú munkakör.
• Továbbképzési lehetőség.

Munkavégzés helye:

• 1091 Budapest Kálvin tér 7.

Foglalkoztatás jellege:

• Teljes munkaidős

Jelentkezés módja:

Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét bruttó fizetési igényének megjelölésével, a levél tárgyában az „IT beszerzési ügyintéző” pozíció feltüntetésével várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.

Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken: https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2024/08/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja_v_1_3.pdf

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.