A Károli Gáspár Református Egyetem
Beruházási Igazgatóság
Jogi Osztálya
munkatársat keres
adminisztrátor
munkakörbe
A Károli Gáspár Református Egyetem adminisztrátort keres, budapesti munkavégzéssel.
Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:
- iktatási és iratkezelési feladatok (kimenő és bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, irattározása),
- telefonhívások kezelése,
- szerződő partnerek fogadása, jogi asszisztensek munkájának segítése, az iroda rendjének fenntartása, kapcsolattartás az egyes szervezeti egységekkel,
- szerződések adminisztrációja (szkennelés, szerződések aláíratása, ellenőrzés, postázás stb.),
- határidős és „ad hoc” feladatok gyors és precíz elvégzése.
Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:
- MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint),
- proaktivitás (kezdeményezőkészség és felelősségvállalás),
- magas fokú kommunikációs készség,
- önálló feladatmegoldási készség,
- precizitás,
- jó rendszerező készség,
- gyors, kreatív gondolkodás.
Előnyt jelent:
- Poszeidon (EKEIDR) irat- és dokumentumkezelő rendszer ismerete.
Amit az új munkatársunknak kínálunk:
- Támogatás a csapatba és a munkába történő beilleszkedésben,
- empatikus, segítőkész munkatársak,
- bizonytalan időkben is biztos munkahely,
- támogató viszonyulás a különböző élethelyzetekhez,
- irodai munkaidő H-CS: 08.00-16.30, P: 08.00-14-00;
- közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100%-os költségtérítése tömegközlekedés esetén,
- 50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján),
- Cafeteria juttatás az egyetem hatályos szabályozása szerint,
- kétévente szemüvegvásárlási támogatás.
Munkavégzés helye:
- 1093 Budapest, Vámház körút 13.
Foglalkoztatás jellege:
- Teljes munkaidős.
- A munkakör a pályázat elbírálását követően azonnal betölthető.
Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét bruttó fizetési igényének megjelöléséve, valamint a levél tárgyában az „adminisztrátor” pozíció feltüntetésével várjuk a hr@kre.hu e-mail címre.
Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2024/08/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja_v_1_3.pdf
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.
