Doktori iskolai ügyintéző

A Károli Gáspár Református Egyetem
Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar Történelemtudományi Doktori Iskolája
munkatársat keres

doktori iskolai ügyintéző
(Budapest, Reviczky utca)
munkakörbe.

 

Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak: 

  • Adminisztratív tevékenység ellátása
  • A Doktori iskola képzési programjával kapcsolatos ügyintézés
  • Részvétel a tanegységek, tanórák és vizsgaidőpontok kijelölésében és meghirdetésében
  • Hallgatókkal, oktatókkal való együttműködés
  • Közreműködés a szervezeti egységet érintő költségvetési, gazdasági, munkaügyi és szerződéselőkészítési folyamatokban
  • A szervezeti egységhez tartozó nyilvántartások naprakész vezetése
  • Iratkezelés, dokumentumok készítése, iktatás, postázás, időpontok egyeztetése
  • Telefonkezelés, üzenetek átvétele és továbbítása
  • Külső ügyfelek fogadása és tájékoztatása
  • Részvétel a kar rendezvényeinek a szervezésében
  • Kapcsolattartás a Doktori Iskola vezetőjével, a Kar vezetésével és munkatársaival és az Egyetem belső szervezeti egységeivel 


Kompetenciák, amelyeket
az új munkatársunktól várunk:

  • Legalább felsőfokú, BA szintű végzettség
  • 1-3 év munkatapasztalat
  • Középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban
  • Office alkalmazások (World, Excel, Outlook) gyakorlott használata
  • Internetes alkalmazásokban való jártasság
  • Pontos és precíz munkavégzés
  • Rendszerező és szervező képesség
  • Önállóság a feladatok megoldásában
  • Odafigyelés a munkakapcsolatokban
  • A helyzeteknek megfelelő kommunikáció


Előnyt jelent:

  • Felsőoktatásban szerzett adminisztratív tapasztalat


Amit
az új munkatársunknak kínálunk:

  • Teljesítménnyel arányos, versenyképes jövedelem
  • Budapesten kívüli lakóhely esetén munkába járási támogatás
  • Vasúti utazási kedvezmény
  • Szemüvegvásárlási támogatás
  • Változatos feladatok, egyetemi környezet
  • Szakmai fejlődési lehetőség
  • Empatikus, segítőkész csapat
  • Munkaidő H– Cs 08.00 – 16.30, P 08.00 – 14.00


Munkavégzés helye:

  • 1088 Budapest, Reviczky utca 6.

 

Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét bruttó fizetési igényének megjelölésével, valamint a levél tárgyában a „BTK doktori iskolai ügyintéző” pozíció feltüntetésével várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.

Pályázata benyújtása előtt kérjük olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2022/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja.pdf

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.

A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.

 

Szakirányú továbbképzések

Szakirányú továbbképzések

Közösségi Média

Közösségi média

Kultúra, közélet

Rádió

Károli Podcast

Károli Podcast

Károli Klub

Károli Podcast

Napi biztatás

Napi biztatás

 

Tudomány, kutatás

Tudomány, kutatás

Galéria

galéria, fotógép