Kommunikáció- és rendezvényszervezési asszisztens

A Károli Gáspár Református Egyetem Rektori Hivatala
pályázatot hirdet

KOMMUNIKÁCIÓ- ÉS RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI ASSZISZTENS
munkakör betöltésére

 

Fő feladatok:

  • Konferenciák, rendezvények, konzultációk előkészítésének, szervezésének segítése, részvétel a lebonyolításban.
  • Külső szolgáltatókkal történő kapcsolattartás.
  • Jelentkezések fogadása, regisztrálása, visszaigazolása.
  • Külföldi vendégek szállás-ügyintézése.
  • Vendégek fogadása és kísérése.
  • Protokoll ajándék előkészítése, beszerzése, raktárkészletének felügyelete.
  • Személyes jelenlét a rendezvényeken (amelyek adott esetben az esti órákban, illetve hétvégén kerülnek megrendezésre).
  • A rendezvényekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok (árajánlatok bekérése, szerződések előkészítése, teljesítésigazolások, számlaügyintézés) teljes körű intézése.
  • Együttműködés az Egyetem további szervezeti egységeivel a rendezvényekhez szükséges feltételek biztosítása érdekében (vendégek beléptetése, terem-berendezés megrendelése, catering megrendelése, technikai eszközök kezelésének megszervezése, ültetőkártyák és irányítótáblák elkészítése/ megrendelése).
  • A rendezvényekhez kapcsolódó nyomdai vagy online képi anyagok szerkesztése.

 

Munkakör betöltésének feltételei:

  • Felsőfokú végzettség
  • 1 év. hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
  • Legalább alapszintű képszerkesztési ismeret (Adobe Photoshop, InDesign)
  • Kiváló együttműködési, kommunikációs- és szervezőkészség
  • Alkalmasság az önálló munkavégzésre
  • Általános irodai alkalmazások, számítógépes ismeretek (MS Office)
  • Dinamikus, jó problémamegoldó személyiség
  • Igényes, precíz munkavégzés
  • Jó stressztűrő képesség
  • Lojalitás és megbízhatóság
  • Rugalmasság
  • 3 hónapnál nem régebbi bejegyzésmentes erkölcsi bizonyítvány bemutatása


Előny:

  • Felsőoktatási intézményben és/ vagy nagy szervezetben szerzett rendezvényszervezői tapasztalat
  • Alap fotózási ismeretek

 

Amit ajánlunk:

  • A teljesítményt elismerő, versenyképes jövedelem
  • A szakmai tudás és képességek folyamatos bővítésének a lehetősége
  • Támogatás a szakmai és munkatársi beilleszkedésben
  • Irodai munkaidő 𝗛-𝗖𝗦 𝟬𝟴.𝟬𝟬-𝟭𝟲.𝟯𝟬; 𝗣 𝟬𝟴.𝟬𝟬-𝟭𝟰-𝟬𝟬
  • Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 𝟭𝟬𝟬%-𝗼𝘀 költségtérítése tömegközlekedés esetén
  • 12 alkalmas 50%-os utazási kedvezmény
  • Szemüvegvásárlási támogatás


Ami a pályázathoz szükséges:

Pályázati anyag: motivációs levél és magyar nyelvű fényképes szakmai önéletrajz, elvárt bruttó havi jövedelem megjelölése.

Pályázati anyagát a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre szíveskedjen küldeni, „Rendezvényszervezési asszisztens” címmel.

A pályázati anyagban foglalt személyes adatok kezelésével kapcsolatban a kre.hu/adatvedelem oldalon megtekinthető "Álláspályázatok adatkezelési tájékoztató" című dokumentumban találhat információkat. Tájékoztatjuk, hogy a pályázat érvényes benyújtásának feltétele a fenti dokumentum mellékletét képező, vagy azonos adattartalommal elkészített nyilatkozat pályázati anyaghoz történő csatolása.

 

Közösségi Média

Közösségi média

Sport a Károlin

Sport a Károlin

 

Károli Podcast

Károli Podcast

Károli Klub

Károli Podcast

Napi biztatás

Napi biztatás

 

Tudomány, kutatás

Tudomány, kutatás

Galéria

galéria, fotógép

Szakirányú továbbképzések

Szakirányú továbbképzések