A Károli Gáspár Református Egyetem
Bölcsészet- és Társadalomtudományi Karának
Történettudományi Intézete
munkatársat keres

Intézeti ügyintéző
(Budapest, Reviczky utca)
munkakörbe

Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:

• Adminisztratív tevékenység ellátása
• Részvétel a tanegységek, tanórák és vizsgaidőpontok kijelölésében és meghirdetésében
• Hallgatókkal, oktatókkal való együttműködés
• Közreműködés a szervezeti egységet érintő költségvetési, gazdasági, munkaügyi és szerződéselőkészítési folyamatokban
• A szervezeti egységhez tartozó nyilvántartások naprakész vezetése
• Iratkezelés, dokumentumok készítése, iktatás, postázás, időpontok egyeztetése
• Telefonkezelés, üzenetek átvétele és továbbítása
• Külső ügyfelek fogadása és tájékoztatása
• Részvétel a kar rendezvényeinek a szervezésében
• Kapcsolattartás és együttműködés a tanulmány ügyintézőkkel, valamint az egyetem további szervezeti egységeivel

Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:

• Legalább Felsőfokú, BA szintű végzettség
• 1-3 év munkatapasztalat
• Középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban
• Office alkalmazások (World, Excel, Outlook) gyakorlott használata
• Internetes alkalmazásokban való jártasság
• Pontos és precíz munkavégzés
• Rendszerező és szervező képesség
• Önállóság a feladatok megoldásában
• Odafigyelés a munkakapcsolatokban
• A helyzeteknek megfelelő kommunikáció
• Erkölcsi bizonyítvány

Előnyt jelent:

• Felsőoktatásban szerzett adminisztratív tapasztalat
• További idegennyelv társalgási szintű használata

Amit az új munkatársunknak kínálunk:

• Munka Törvénykönyve szerinti, teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás, 3 hónap próbaidővel
• Munkaidő H– Cs 08.00 – 16.30, P 08.00 – 14.00
• Teljesítménnyel arányos, versenyképes jövedelem
• Szemüvegvásárlási támogatás
• Változatos feladatok, egyetemi környezet
• Szakmai fejlődési lehetőség
• Empatikus, segítőkész csapat
• Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100 %-os költségtérítése tömegközlekedés esetén
• Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint
• 50%-os belföldi vasúti utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján)

Munkavégzés helye:

• 1088 Budapest, Reviczky utca 6.

Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét bruttó fizetési igényének megjelölésével a levél tárgyában az „intézeti ügyintéző” pozíció feltüntetésével várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.

Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2022/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja.pdf

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.
A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.