A Károli Gáspár Református Egyetem
IT és Adatvagyongazdálkodási Osztálya
munkatársat keres
IT beszerzési koordinátor
munkakörbe.

Szeretnél egy összetartó IT csapat tagja lenni? Fontos számodra a folyamatos fejlődés és nem rettensz vissza a kihívásoktól sem? Akkor jelentkezz hozzánk!

Ezek lesznek a főbb feladataid:

• Informatikai eszköz és szoftver igények fogadása.
• Beszerzési indító lapok készítése.
• Együttműködés a beszerzési osztály munkatársaival.
• Informatikai közbeszerzési folyamatok teljeskörű levezetése és követése.
• Közbeszerzési eljárások előkészítésében szakmai részvétel, műszaki specifikációk készítése.
• Szerződés elkészítésében szakmai támogatás, szerződések mellékleteinek ellenőrzése, korrektúrázása, aláírásra beadás, meglétükről való gondoskodás.
• Teljesítések ellenőrzése, eszközök kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.
• Számla ügyintézésben, teljesítésigazolások előkészítésében való részvétel, számlareklamációk, adategyeztetések ügyintézése társosztályokkal.
• Számlák tartalmi ellenőrzése, táblázatban való rögzítése, továbbítása az aláírók felé.
• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Beérkezett eszközök nyilvántartása, kiadásuk nyomon követése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Garanciális hibajavítások koordinálása.
• Éves költségterv elkészítésében aktív részvétel.
• Közbeszerzési értékhatárok nyomon követése.
• Indikatív árajánlatok bekérése, kapcsolattartás.
• Nyilvántartások, kimutatások készítése és folyamatos vezetése, naprakészen tartása (IT eszközleltár, nyomtatás, IT költségek, IT beszerzések/költségvetés).
• Táblázatok, dokumentumok készítése meghatározott szempontok szerint.
• Határidők figyelemmel kísérése.
• Kapcsolattartás, együttműködés más szervezeti egységekkel és társosztályokkal.

A feladat ellátásához szükséges készségek:

• Kiváló kommunikációs készség
• Önálló munkavégzés
• Pontosság és precizitás
• Eredményorientált hozzáállás
• MS Office (Word, Excel, Outlook) erős felhasználói szintű ismerete
• Jó probléma megoldó képesség
• Több feladat követése és menedzselése egyidejűleg, jó terhelhetőség
• Rendszer szintű gondolkodás
• Proaktív hozzáállás
• Jó alkalmazkodási készség és rugalmasság

Elvárásaink:

• Felsőfokú végzettség
• Informatikai közbeszerzések összeállításában szerzett legalább 3 éves tapasztalat

Előnyt jelent:

• Középszintű angol nyelvtudás

Amit az új munkatársunknak kínálunk:

• Munkaidő H–Cs 08.00 – 16.30, P 08.00 – 14.00
• Home Office lehetőség,
• Kellemes munkahelyi légkör,
• Sokoldalú munkakör,
• Továbbképzési lehetőség,
• Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100 %-os költségtérítése tömegközlekedés esetén
• Szemüvegvásárlási támogatás
• Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint
• 50%-os belföldi vasúti utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján)

Munkavégzés helye:

• 1091 Budapest, Kálvin tér 7.

Jelentkezés módja:

Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét bruttó fizetési igényének megjelölésével a levél tárgyában az „IT beszerzési koordinátor” pozíció feltüntetésével várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.

Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken.

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.

A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.