A Károli Gáspár Református Egyetem
IT és Adatvagyongazdálkodási Osztálya
munkatársat keres
IT beszerzési koordinátor
munkakörbe.
Szeretnél egy összetartó IT csapat tagja lenni? Fontos számodra a folyamatos fejlődés és nem rettensz vissza a kihívásoktól sem? Akkor jelentkezz hozzánk!
Ezek lesznek a főbb feladataid:
- Informatikai eszköz és szoftver igények fogadása.
- Beszerzési indító lapok készítése.
- Együttműködés a beszerzési osztály munkatársaival.
- Informatikai közbeszerzési folyamatok teljeskörű levezetése és követése.
- Közbeszerzési eljárások előkészítésében szakmai részvétel, műszaki specifikációk készítése.
- Szerződés elkészítésében szakmai támogatás, szerződések mellékleteinek ellenőrzése, korrektúrázása, aláírásra beadás, meglétükről való gondoskodás.
- Teljesítések ellenőrzése, eszközök kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.
- Számla ügyintézésben, teljesítésigazolások előkészítésében való részvétel, számlareklamációk, adategyeztetések ügyintézése társosztályokkal.
- Számlák tartalmi ellenőrzése, táblázatban való rögzítése, továbbítása az aláírók felé.
- Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
- Beérkezett eszközök nyilvántartása, kiadásuk nyomon követése.
- Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
- Garanciális hibajavítások koordinálása.
- Éves költségterv elkészítésében aktív részvétel.
- Közbeszerzési értékhatárok nyomon követése.
- Indikatív árajánlatok bekérése, kapcsolattartás.
- Nyilvántartások, kimutatások készítése és folyamatos vezetése, naprakészen tartása (IT eszközleltár, nyomtatás, IT költségek, IT beszerzések/költségvetés).
- Táblázatok, dokumentumok készítése meghatározott szempontok szerint.
- Határidők figyelemmel kísérése.
- Kapcsolattartás, együttműködés más szervezeti egységekkel és társosztályokkal.
A feladat ellátásához szükséges készségek:
- Kiváló kommunikációs készség
- Önálló munkavégzés
- Pontosság és precizitás
- Eredményorientált hozzáállás
- MS Office (Word, Excel, Outlook) erős felhasználói szintű ismerete
- Jó probléma megoldó képesség
- Több feladat követése és menedzselése egyidejűleg, jó terhelhetőség
- Rendszer szintű gondolkodás
- Proaktív hozzáállás
- Jó alkalmazkodási készség és rugalmasság
Elvárásaink:
- Felsőfokú végzettség
- Informatikai közbeszerzések összeállításában szerzett legalább 3 éves tapasztalat
Előnyt jelent:
- Középszintű angol nyelvtudás
Amit az új munkatársunknak kínálunk:
- Munkaidő H–Cs 08.00 – 16.30, P 08.00 – 14.00
- Home Office lehetőség,
- Kellemes munkahelyi légkör,
- Sokoldalú munkakör,
- Továbbképzési lehetőség,
- Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100 %-os költségtérítése tömegközlekedés esetén
- Szemüvegvásárlási támogatás
- Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint
- 50%-os belföldi vasúti utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján)
Munkavégzés helye:
- 1091 Budapest, Kálvin tér 7.
Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét bruttó fizetési igényének megjelölésével a levél tárgyában az „IT beszerzési koordinátor” pozíció feltüntetésével várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.
Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken.
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.
A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.
