A Károli Gáspár Református Egyetem
Gazdaságtudományi, Egészségtudományi és Szociális Kara
munkatársat keres
Tanulmányi/felvételi ügyintéző
munkakörbe
Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:
- Felvételi eljáráshoz kapcsolódóan:
- a jelentkezők, érdeklők tájékoztatása a képzésekről, a felvételi eljárás menetéről
- a Karra felvételizők által beküldött dokumentumok ellenőrzése és feldolgozása;
- felvételi beszélgetés/alkalmassági vizsga megszervezésében való részvétel;
- a felvételt nyert jelentkezők felvételi határozatának elkészítése, a beiratkozástatásban való részvétel;
- a felvételi kampány szervezésében és lebonyolításában való részvétel: iskolalátogatások, nyílt napok, kari/egyetemi rendezvényeken való részvétel, tájékoztatás tartása
- Tanulmányi feladatok:
- hallgatói kérvényekkel (tanulmányi, kreditátviteli, átjelentkezés stb.) kapcsolatos tájékoztatás (eljárásrend, hiánypótlás stb.), melyhez kapcsolódik a hallgató tanulmányai előmenetelének áttekintése is,
- hallgatói kérvények fogadása, feldolgozása, döntéshozatalra történő előkészítése, bizottsági üléseken való részvétel,
- hallgatói kérvényekre hozott határozatok elkészítése, döntések feldolgozásában való részvétel,
- hallgatói pénzügyek intézése (diákhitel, részletfizetés, visszafizetések intézése).
- hallgatói nyilvántartás naprakész vezetése,
- statisztikák készítése;
- tanulmányi eseményekkel összefüggő adminisztráció elvégzése;
- a hallgatók szakszerű informálása tanulmányaik állásáról és adminisztratív teendőkről
- részvétel a kari tanulmányi események (diplomaátadó ünnepség, konferencia stb.) szervezésében, lebonyolításában.
Kompetenciák, amelyeket az új munkatársunktól várunk:
- felsőfokú végzettség
- adminisztratív területen szerzett tapasztalat - legalább 1-3 év szakmai tapasztalat,
- professzionális szintű MS Office (irodai alkalmazások) programok használata,
- önálló munkavégzésre és csapatmunkára való alkalmasság,
- pontosság és precizitás,
- igényesség a munkájára és önmagára nézve egyaránt,
- rendszerben való gondolkodás,
- udvariasság, empátia, szolgáltatási szemlélet,
- jó kommunikációs képesség írásban és szóban.
Előnyt jelent:
- NEPTUN Tanulmányi Rendszer ismerete,
- POSZEIDON Irat és Dokumentumkezelő rendszer ismerete,
- felsőoktatási intézményben tanulmányi ügyek intézésében szerzett több éves gyakorlat,
- angol nyelv társalgási szintű nyelvtudás.
Amit az új munkatársunknak kínálunk:
- a teljesítményt elismerő, versenyképes jövedelem
- a szakmai tudás és képességek folyamatos bővítésének a lehetősége
- támogatás a szakmai és munkatársi beilleszkedésben
- munkaidő H– Cs 08.00 – 16.30, P 08.00 – 14.00
- Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint
- közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100 %-os költségtérítése tömegközlekedés esetén
- 50 %-os kedvezményre jogosító utazási utalvány
- szemüvegvásárlási támogatás
Foglalkoztatás jellege:
- Határozatlan idejű jogviszony, 3 hónap próbaidő
- Teljes munkaidős, napi 8 órás munkavégzés
Munkavégzés helye:
- Budapest és a KRE telephelyei
Jelentkezés módja:
Magyar nyelvű, fényképes szakmai önéletrajzát, továbbá végzettségét és/vagy képzettségét, valamint nyelvtudását igazoló okiratokat bruttó fizetési igényének megjelölésével, valamint a levél tárgyában a „Tanulmányi/felvételi ügyintéző” pozíció feltüntetésével várjuk 2024.04.15-ig a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.
Pályázata benyújtása előtt kérjük olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2022/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja.pdf
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.
A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.
